# Koncentracja i planowanie w warunkach pracy zdalnej – jak się zorganizować, żeby nie zwariować **Przyglądaliśmy się już wyzwaniom pracy zdalnej z punktu widzenia osoby zarządzającej zespołem (patrz artykuł:** [Jak zarządzać pracą zdalną zespołu](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/849-jak-zarzadzac-praca-zdalna-zespolu-sprawdz-co-musisz-wiedziec-jako-menedzer)**[)](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/849-jak-zarzadzac-praca-zdalna-zespolu-sprawdz-co-musisz-wiedziec-jako-menedzer). Tym razem na temat patrzymy szerzej, z perspektywy każdej osoby zmagającej się z koniecznością utrzymania koncentracji i efektywności w warunkach pracy w domu. O wskazówki po raz kolejny poprosiliśmy współpracującą z BDO Academy trenerkę, Iwonę Kordjak.** **BDO: Praca zdalna była dotąd zarezerwowana dla niektórych osób i w specyficznych warunkach ustalonych z pracodawcą. Teraz sytuacja diametralnie się zmieniła i w ostatnim tygodniu wielu z nas zmierzyło się z nią po raz pierwszy. Co mogło nas zaskoczyć?** **Iwona Kordjak:** Z pewnością praca zdalna wymaga autodyscypliny, czyli zmobilizowania się do niej samodzielnie, rozplanowania zadań, stworzenia atmosfery pracy i skupienia oraz właściwej reakcji na to, co nas rozprasza. To jest olbrzymie wyzwanie dla wielu osób. Najmniej problemów będą mieć oczywiście ci, którzy i tak dotąd pracowali w domu - tworzyli projekty, pisali artykuły lub np. dokształcali się. Takie osoby mają nawyk samodzielnego planowania pracy, a ich otoczenie jest przyzwyczajone do tego, że pracują w domu, więc zaplecze w jakimś stopniu pozostaje zorganizowane. Tym praca zdalna w obecnych okolicznościach nie sprawi większych problemów, poradzą sobie i oni i ich pracodawcy. Wielu pracowników ma choćby incydentalne doświadczenia pracy zdalnej (choroba dziecka czy delegacja do innego miasta). Ale mamy też od kilkunastu dni grupę osób, które dotąd nie miały z taką formą pracy do czynienia i albo cieszą się jej dobrodziejstwem, albo maja wiele obaw. Do tej pory ich dom był jedynie domem, a oni funkcjonowali w nim w zupełnie innej roli niż zawodowa. Teraz muszą wygospodarować sobie i miejsce i czas do czynności zawodowych, co przy 4 czy 5 domownikach przebywających w tej samej przestrzeni jednocześnie może okazać się ogromną trudnością. Teraz w trybie home office znajdują się pracownicy, którzy ani o to nie prosili, ani się tego nie uczyli. W takich wypadkach trzeba po prostu od nowa zbudować całą strukturę. Wyzwaniem jest też nie tylko zdalna praca poszczególnych osób, ale przede wszystkim całych zespołów. **BDO: Jak w takim razie zarządzać zadaniami i własnym czasem pracy w warunkach home office?** **IK:** Podstawą dobrze zorganizowanej pracy zdalnej są: technologia, komunikacja i organizacja. Po pierwsze, musimy zapewnić sobie dostęp do dysków firmowych, opanować jakieś narzędzie do komunikacji grupowej, choćby na początek założyć grupę w aplikacji messenger, komunikować się przez Skype, Zoom, czy inne narzędzia pozwalające odciążyć skrzynki mailowe, ale też podtrzymać komunikację w zespole. Być może dotąd wiele rzeczy i tak załatwialiśmy mailem czy telefonem, a szef rzadko kontaktował saię z nami bezpośrednio, ale dobrze jest przemyśleć, co mogłoby nam zastąpić pozostałe bezpośrednie kontakty i wymianę poglądów czy pomysłów z kolegami z pracy. Warto także narzucić sobie godziny pracy, jeśli te nie są narzucone odgórnie, i rozpisać zadania na każdy dzień: sprawy priorytetowe, kontakty, maile, telefony, ilość rzeczy, które mamy w ciągu określonego dnia do zrobienia. Nie warto natomiast ulegać pokusie pracowania „ z doskoku”, przez cały czas i bez żadnych ram. Możemy to sobie ułatwić nawet prostą listą zadań do wykonania. Nie należy też zapominać o wyznaczeniu sobie przerw. **BDO: A jak utrzymać koncentrację, gdy pracujemy w domu, w którym przebywają inni domownicy?** **IK:** Koniecznie trzeba zadbać o tzw. ekologię, czyli środowisko pracy oraz otoczenie. W pierwszej kolejności należy zapewnić sobie spokojną przestrzeń lub choćby dążyć do jej zapewnienia, zwłaszcza w sytuacji, gdy mieszkamy z kimś. Może się okazać, że w tych specyficznych warunkach jest to wyjątkowo trudne, bo praca zdalna będzie dla niektórych po prostu pracą z dzieckiem na ręku, albo w domu, w którym kilka osób uczy się i pracuje jednocześnie. Dlatego mówimy o maksymalnym dążeniu do zapewnienia sobie tej przestrzeni. Z punktu widzenia otoczenia, w tym starszych i rozumiejących już więcej dzieci, ważnym jest np. poinformowanie domowników, w jakich godzinach jesteśmy w pracy oraz czy i kiedy robimy przerwy. Szczególnie istotne jest to w przypadku osób, które pracują np. kilka godzin rano, potem robią dłuższą przerwę, następnie wracają do pracy, a na zakończenie jeszcze siadają do niej późnym wieczorem. Może bowiem okazać się, że w obecnej sytuacji wolimy nasze zawodowe zadania zrobić w kilku podejściach w ciągu dnia. Taki tryb działania my możemy lubić, natomiast dla otoczenia może okazać się trudnym do zrozumienia i zaakceptowania. Zwłaszcza, gdy mamy partnera lub rodzinę nieprzyzwyczajonych do tego, że po 17:00 prowadzimy z domu rozmowę z klientami, w godzinach lunchu oczekujemy ciszy, czy pracujemy koncepcyjnie i musimy akurat w danej chwili pomyśleć i mieć spokój. Jasne zakomunikowanie otoczeniu kiedy jesteśmy dostępni dla życia domowego, a kiedy nie, pomoże nam zachować koncentrację oraz zminimalizuje konflikty ze współlokatorami. Prostym sposobem będzie np. wywieszanie na drzwiach domowego biura kartki z informacją o zajętości lub ustalonych godzinach naszej pracy. Plusem za to będzie możliwość wspólnego zjedzenia obiadu lub wypicia kawy w trakcie przerwy w pracy. Osoby pracujące w domu muszą też dawać „odpór” bliskim osobom, które wiedząc, że pracujemy w domu i nie rozumiejąc charakteru i wyzwań pracy zdalnej, mówią: siedzisz w domu, to możesz pojechać, wyjść, załatwić to, odebrać coś dla mnie, etc. Dlatego najpierw ustalmy zasady i granice, a potem poinformujmy osoby z nami mieszkające, jak one będą wyglądać. To pomoże nam w utrzymaniu koncentracji, ale także w zadbaniu o równowagę między życiem prywatnym i zawodowym. **BDO: A jakie błędy popełniamy najczęściej pracując zdalnie i jak ich możemy uniknąć?** **IK:** Stałym błędem jest właśnie brak wyraźnego rozgraniczenia między czasem pracy, a czasem prywatnym. To pomieszanie i przeplatanie zadań znacznie obniża zdolności koncentracji. Do tego zajętość służbowa w niejasnym dla otoczenia wymiarze generuje konflikty. Od zawsze było to główne wyzwanie przedsiębiorców pracujących z domu, teraz stało się udziałem o wiele większej grupy. Kolejnym błędem jest brak rozplanowania sobie zadań w czasie. Jeśli jestem nieprzyzwyczajona do pracy zdalnej, czyli bez wypracowanych strategii organizowania sobie pracy, z tendencją do ulegania rozproszeniu, czy zdemotywowana, mogę w wielu przypadkach wylądować jak przysłowiowy student przed egzaminem, czyli z pracą na ostatni moment. Wtedy już faktycznie całymi dniami będę siedzieć przed komputerem, a o work – life balance nie będzie mowy. Ma więc znaczenie sensowne rozplanowanie zadań na skali czasu, np. podzielenie ich na etapy i raportowanie stopnia ich realizacji. To dodatkowo pomoże utrzymać koncentrację. Podobno Dickens pracował codziennie od 9 do 14, Balzac od 1 w nocy do 8, Vonnegut zaczynał dzień o 5 rano i pisał do 9, potem robił coś zupełnie innego. To też byli ludzie pracujący w warunkach wymagających samodyscypliny. Ponadto osoby ekstrawertyczne, towarzyskie, lubiące błyszczeć i potrzebujące wymiany, mogą czuć się w pracy zdalnej źle, mieć wrażenie, że coś je omija. Dla nich wyzwaniem będzie zorganizowanie sobie tej wymiany mimo braku bezpośrednich kontaktów. **BDO: Jakie rady pracującym z domu dałaby Pani w ramach podsumowania?** **IK:** Po pierwsze, zaprzyjaźnij się z technologią. Po drugie, zorganizuj sobie komfortowe miejsce pracy. Po trzecie, planuj - zaplanuj swój dzień i tydzień pracy, określ czas pracy z pracodawcą, a jeśli on tego nie wymaga, to samodzielnie. Po czwarte, zatroszcz się o równowagę i relacje - ustal zasady z domownikami lub osobami, na których terenie się znajdujesz, zadbaj o czas po pracy. I na zakończenie - wielu z nas doświadcza obecnie napięcia, stresu, spadku nastroju czy efektywności. Dlatego zostań w domu, pracuj zdalnie, ale bądź z ludźmi, bądź w kontakcie. Dawaj wsparcie i pozwalaj się wspierać, rozmawiaj, dbaj o dobre relacje i emocje w zespole, w pracy i w domu. Rozmawiała **Marta Ratoń** **menedżer ds. szkoleń BDO Academy** ![Iwona Kordjak - budowanie i osiąganie celów](https://www.szkolenia-bdo.pl/images/site/p_kordjak_i.jpg) **Iwona Kordjak** - *Prawnik, doradca podatkowy, redaktor naczelna pisma branżowego. Coach certyfikowany przez ICC od 2011r, team coach, facylitator AL., przedsiębiorca, trener biznesu, mentor, ekspert Sieci Przedsiębiorczych Kobiet, konsultantka w zakresie wspierania efektywności osobistej. Prowadziła setki procesów coachingowych przeprowadzających przez proces zmiany w obszarze kompetencji pracowniczych i menadżerskich lub life coachingu. Organizatorka i prelegentka konferencji z zakresu rozwoju osobistego. Pomaga ludziom i firmom zrealizować zaplanowane cele, zwiększyć skuteczność poprzez dostarczenie narzędzi do bezpiecznego wprowadzania potrzebnych zmian, uświadomionej skutecznej komunikacji, wdrażania kultury wartości w organizacjach oraz wspierania w godzeniu ról życiowych i pokonywaniu kryzysów. Pracuje ze spółkami i wspólnikami nad wdrażaniem sprawiedliwych i skutecznych relacji w biznesach prowadzonych przez wspólników.* Fraza ### Newsletter BDO Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o najnowszych artykułach, aktualnościach i szkoleniach? [ Zapisz się ](https://www.bdoakademia.pl) ### Aktualności - [ Wartościowanie stanowisk staje się obowiązkiem prawnym ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1249-wartosciowanie-stanowisk-staje-sie-obowiazkiem-prawnym.html) - [ Reforma Systemu Budżetowego ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1247-reforma-systemu-bud%C5%BCetowego.html) - [ Wartościowanie stanowisk pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1246-warto%C5%9Bciowanie-stanowisk-pracy-i-dostosowanie-polityki-wynagrodze%C5%84.html) - [ Zapowiadane zmiany przepisów o cenach transferowych coraz bliżej ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1244-zapowiadane-zmiany-przepis%C3%B3w-o-cenach-transferowych-coraz-bli%C5%BCej.html) - [ Reforma systemu budżetowego i nowa klasyfikacja budżetowa ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1243-reforma-systemu-budzetowego-i-nowa-klasyfikacja-budzetowa.html) - [ Rząd za lepszą ochroną przed mobbingiem i nową wysokością zadośćuczynienia ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1240-rz%C4%85d-za-lepsz%C4%85-ochron%C4%85-przed-mobbingiem-i-now%C4%85-wysoko%C5%9Bci%C4%85-zado%C5%9B%C4%87uczynienia.html) - [ Nowe zasady zwolnień lekarskich wchodzą w życie ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1239-nowe-zasady-zwolnie%C5%84-lekarskich-wchodz%C4%85-w-%C5%BCycie.html) - [ Zmiany w informacji o cenach transferowych w zakresie podatku CIT (formularz TPR-C) ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1238-zmiany-w-informacji-o-cenach-transferowych-w-zakresie-podatku-cit-formularz-tpr-c.html) - [ ZUS ogłosił podstawy wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1236-zus-og%C5%82osi%C5%82-podstawy-wymiaru-sk%C5%82adki-zdrowotnej-dla-przedsi%C4%99biorc%C3%B3w.html) - [ Eksport, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa w KSeF ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1234-eksport,-import-i-wewn%C4%85trzwsp%C3%B3lnotowe-nabycie-i-dostawa-w-ksef.html) Eksperci pomagają ekspertom W BDO wierzymy, że wyjątkowa obsługa Klienta zaczyna się od budowania wyjątkowych relacji. [ ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA ](https://www.bdoakademia.pl) - [](https://www.facebook.com/BDOAcademyPoland) - [](https://www.linkedin.com/company/bdo-academy-polska) - [](https://www.youtube.com/channel/UCWav49ElLUkX2LrBVvAWfKw) BDO Sp. z.o.o. Sp. K. Wszelkie prawa zastrzeżone BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS 0000729684, NIP 108-000-42-12 | [**MAPA STRONY**](https://www.szkolenia-bdo.pl/mapa-strony.html) | |---| | **[KONTAKT](https://www.szkolenia-bdo.pl/kontakt.html)** | | **[POLITYKA PRYWATNOŚCI](https://www.szkolenia-bdo.pl/index.php?Itemid=685&lang=pl)** | | **[KLAUZULA RODO](https://www.szkolenia-bdo.pl/images/bdo/szkolenia/pdf/klauzula_rodo.pdf)** | - [Szkolenia podatki](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-podatki.html) - [Szkolenia VAT](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-vat.html) - [Szkolenia CIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-cit.html) - [Podatek od nieruchomości](https://www.szkolenia-bdo.pl/podatek-od-nieruchomosci) - [Szkolenia ceny transferowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-online/podatki/szkolenia-ceny-transferowe.html) - [Szkolenia VAT w obrocie międzynarodowym, Akcyza, Cło, Intrastat](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/vat-w-obrocie-miedzynarodowym.html) - [Krajowy System e-Faktur KSeF](https://www.szkolenia-bdo.pl/e-faktura.html) - [JPK CIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-jpk-cit) - [Szkolenia MSR/MSSF](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-msr-mssf.html) - [Środki trwałe](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-srodki-trwale.html) - [Szkolenia obligatoryjne dla biegłych rewidentów](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-obligatoryjne-dla-bieglych-rewidentow.html) - [Szkolenia bilans](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-bilans.html) - [Kursy rachunkowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/kursy-ksiegowe.html) - [Cash flow](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/rachunek-przeplywow-pienieznych-cash-flow.html) - [Szkolenia finanse](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-finansowe.html) - [Szkolenia controlling](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-controling.html) - [Finanse publiczne](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-finanse-publiczne.html) - [Zamówienia publiczne](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/zamowienia-publiczne.html#stacjonarne) - [KSEF w jednostkach publicznych](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/ksf-w-jednostkach-publicznych.html) - [KPA i postepowanie egzekucyjne](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/kpa-i-postepowanie-egzekucyjne-2.html) - [ESG](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-esg.html) - [Szkolenia baza danych odpadowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/ochrona-srodowiska/baza-danych-odpadowych.html) - [Ślad węglowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/slad-weglowy-szkolenia-stacjonarne.html) - [Ochrona środowiska - sprawozdawczość i raportowanie](https://www.szkolenia-bdo.pl/ochrona-srodowiska-sprawozdawczosc-raportowanie.html#stacjonarne) - [Zarządzanie i rozwój osobisty](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/inne-otwarte/warsztaty-umiejetnosci-menadzerskich.html) - [Szkolenia Lean](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/inne-otwarte/lean-stacjonarne.html) - [Szkolenia dla sygnalistów](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-dla-sygnalistow) - [Prawo](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/prawo) - [Sztuczna inteligencja](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/ai-klucz-do-rozwoju#stacjonarne) - [Warsztaty HR](https://www.szkolenia-bdo.pl/warsztaty-hr) - [Prawo pracy](https://www.szkolenia-bdo.pl/zmiany-w-prawie-pracy#online) - [Czas pracy](https://www.szkolenia-bdo.pl/czas-pracy#online) - [Zatrudnianie cudzoziemców](https://www.szkolenia-bdo.pl/zatrudnianie-cudzoziemcow#online) - [ZFŚS, emerytury i renty](https://www.szkolenia-bdo.pl/zakladowy-fundusz-swiadczen-socjalnych#online) - [BHP](https://www.szkolenia-bdo.pl/bhp) - [Kardy i płace](https://www.szkolenia-bdo.pl/kadry-i-place#online) - [Kursy kadrowo-płacowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy-kadrowo-placowe#online) - [PIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-pit#online) - [ZUS](https://www.szkolenia-bdo.pl/zus#online) - [Naliczanie wynagrodzeń](https://www.szkolenia-bdo.pl/naliczenia-wynagrodzen#online) - [Kursy księgowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/kursy-rachunkowosc/kursy-ksiegowe.html) - [Rachunkowość od podstaw](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1019) - [Rachunkowość dla kandydatów na głównych księgowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1019) - [Analityk finansowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1017) - [Specjalista do spraw controllingu](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/kursy-rachunkowosc/akademia-controllingu-dla-praktykow.html) - [Angielski dla księgowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1021) - [Niemiecki dla księgowyh](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1022) - [Specjalista ds podatków](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/inne/specjalista-ds-podatkow.html) - [Kursy MSR/MSSF](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-msr-mssf.html) - [Doradca podatkowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1026) - [Kurs finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej](https://www.szkolenia-bdo.pl)