#  Odmrażanie zakładów pracy. Powrót pracowników z pracy zdalnej

## Odmrażanie zakładów pracy – wytyczne PIP dotyczące organizacji miejsca pracy w czasie pandemii COVID-19. Powrót pracowników z pracy zdalnej

W dniu 18 maja 2020 r. w życie wszedł trzeci etap odmrażania gospodarki. Z zachowaniem reżimów sanitarnych przywrócona została działalność między innymi lokali gastronomicznych oraz zakładów fryzjerskich i kosmetycznych. Od kilku tygodni do życia powraca coraz większa liczba przedsiębiorców. W związku z powyższym Państwowa Inspekcja Pracy (**„PIP”**) opublikowała wytyczne dla pracodawców, dotyczące bezpiecznego powrotu pracowników do pracy w normalnym trybie. Wytyczne dotyczą przedsiębiorców funkcjonujących we wszystkich sektorach gospodarki, a ich celem jest umożliwienie powrotu pracodawców i pracowników do normalnego funkcjonowania, przy jednoczesnej minimalizacji ryzyk związanych z dalszym rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2.

1. **Kontynuacja pracy zdalnej**

Podstawowym i jak się wydaje nadal aktualnym zaleceniem PIP jest utrzymywanie pracy zdalnej w tych sektorach gospodarki lub obszarach działalności danego pracodawcy, w których obecność pracowników w miejscu pracy nie jest niezbędna. Ograniczanie kontaktów między ludźmi (dystansowanie społeczne) pozostaje bowiem najskuteczniejszą metodą zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusa.

1. **Co powinien zrobić pracodawca gdy kontynuacja pracy zdalnej nie jest możliwa?**

Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że identyfikacja zagrożeń fizycznych, biologicznych, chemicznych, a także psychospołecznych oraz prawidłowo przeprowadzona ocena ryzyka w środowisku pracy to punkt wyjściowy w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) – niezależnie od okoliczności związanych z pandemią wirusa SARS-Cov-2. Identyfikacja zagrożeń powinna znaleźć odzwierciedlenie w przyjętym przez pracodawcę planie działania, obejmującym zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i kontroli. W przypadku wirusa SARS-CoV-2 PIP przedstawiła katalog następujących środków prewencji:

1. środki techniczne (środki ochrony zbiorowej, np. obudowy pleksiglasowe, oddzielanie stanowisk pracy przegrodami) lub zapewnienie dodatkowej przestrzeni między pracownikami (odstęp min. 1,5 metra), dbanie o sprawną i wydajną wentylację pomieszczeń pracy,
2. środki organizacyjne (np. zmianowość na stanowiskach pracy, zwiększenie czasu trwania i ilości przerw w pracy, kierowanie tylko wykwalifikowanych pracowników do wykonania określonej pracy),
3. środki ochrony osobistej (maski, rękawiczki),
4. środki behawioralne (np. obserwacje przestrzegania reguł i wytycznych kierownictwa, nadzór nad pracownikami),
5. działania przeciwepidemiczne (np. zapewnienie środków do dezynfekcji rąk i elementów środowiska pracy – blatów, klamek, poręczy, wyposażenia technicznego w tym wspólnych drukarek i kopiarek; zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń pracy, a przede wszystkim pomieszczeń higieniczno–sanitarnych; przypominanie o zasadach higieny).

PIP wskazuje również, że przed wznowieniem działalności pracowników należy poinformować o wprowadzanych zmianach, przekazać im nowe procedury i w razie potrzeby, zapewnić szkolenie, np. z właściwego korzystania ze środków ochrony indywidualnej. Pracodawcy nie powinni również bagatelizować wszystkich zagrożeń psychospołecznych ujawnionych w związku z pandemią (lęk, stres, poczucie zagrożenia czy frustracja wywołane epidemią). Czynniki psychospołeczne mają bowiem istotny wpływ na sposób funkcjonowania pracowników w miejscu pracy. Dlatego też w ocenie PIP bardzo istotnym elementem przy dokonywaniu oceny ryzyka w środowisku pracy jest udział pracowników i ich przedstawicieli.

1. **Pozostałe metody minimalizowania ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2**

W początkowej fazie wznawiania działalności firm powinny wykonywać tylko kluczowe prace, odkładając część zadań na okres, kiedy ryzyko zachorowania będzie niższe. W miarę możliwości przedsiębiorcy powinni zatem świadczyć usługi zdalnie z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (telefon i wideokonferencje). Zgodnie z rekomendacją PIP, organizacja pracy u danego pracodawcy powinna również przewidywać:

1. redukowanie kontaktów fizycznych między pracownikami (np. podczas spotkań lub przerw) oraz izolowanie pracowników, którzy mogą bezpiecznie wykonywać swoje zadania sami oraz tych, którzy nie potrzebują specjalistycznego sprzętu ani maszyn stacjonarnych; najbardziej narażonych pracowników w miarę możliwości utrzymywać w trybie pracy zdalnej (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne, oraz kobiety w ciąży),
2. minimalizowanie obecności stron trzecich i osób postronnych w miejscu pracy,
3. ograniczenie liczby osób przebywających w tym samym czasie w stołówce, pokoju socjalnym, kuchni, łazience i szatni oraz regularna dezynfekcja tych pomieszczeń,
4. utrzymanie przez pracowników czystości stanowisk pracy,
5. umieszczenie w zakładzie pracy i w innych widocznych miejscach plakatów zachęcających do pozostania w domu w przypadku choroby, informujących o zasadach, które należy stosować podczas kasłania i kichania oraz o zasadach higieny rąk i wytycznych dotyczących korzystania z maseczek i rękawiczek, jeśli pracownicy muszą je nosić,
6. zastosowanie mat dezynfekcyjnych oraz innych środków dezynfekujących przy wejściach do biur i hal produkcyjnych,
7. ułatwienie pracownikom korzystania z transportu indywidualnego zamiast zbiorowego, na przykład poprzez udostępnienie miejsc parkingowych dla samochodów i rowerów.

PIP zwróciła uwagę, że nieobecność znacznej liczby pracowników bardzo często prowadzi do konieczności uelastycznienia sposobu działania przez tych pracowników, którzy są dla pracodawcy dostępni. W związku z powyższym pracodawca powinien pilnować, aby dodatkowe obciążenie takiego pracownika było jak najmniejsze i nie trwało zbyt długo. Niezmiennie zatem istotną rolę pełnią w tym zakresie ich bezpośredni przełożeni, którzy powinni monitorować sytuację i zapobiegać nadmiernemu obciążeniu. Konieczne jest zatem przestrzeganie przepisów w zakresie czasu pracy i okresów odpoczynku**.** Szczególne znaczenie sformułowanych zaleceń widoczne jest w przypadku pracowników wykonujących prace niebezpieczne lub związane z obsługą maszyn i urządzeń. PIP wskazuje nadto, że powrót do takich czynności, może generować dodatkowe ryzyko wypadkowe, wynikające z przerwy w wykonywaniu zadań, w związku z czym przed rozpoczęciem pracy pracownikowi należy umożliwić przypomnienie sobie informacji kluczowych dla bezpieczeństwa, by nie dochodziło do wypadków przy pracy.

*Żródło: <https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/109995,bezpieczny-powrot-do-pracy-zalecenia-panstwowej-inspekcji-pracy.html>*

[Michał Walczykiewicz](https://www.bdolegal.pl/pl-pl/nasi-eksperci/micha%C5%82-walczykiewicz), Radca prawny BDO Legal

### Polecamy najbliższe warsztaty

 Fraza

###  Newsletter BDO

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o najnowszych artykułach, aktualnościach i szkoleniach?

 [ Zapisz się ](https://www.bdoakademia.pl)

###  Aktualności

- [  Wartościowanie stanowisk staje się obowiązkiem prawnym  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1249-wartosciowanie-stanowisk-staje-sie-obowiazkiem-prawnym.html)
- [  Reforma Systemu Budżetowego  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1247-reforma-systemu-bud%C5%BCetowego.html)
- [  Wartościowanie stanowisk pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1246-warto%C5%9Bciowanie-stanowisk-pracy-i-dostosowanie-polityki-wynagrodze%C5%84.html)
- [  Zapowiadane zmiany przepisów o cenach transferowych coraz bliżej  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1244-zapowiadane-zmiany-przepis%C3%B3w-o-cenach-transferowych-coraz-bli%C5%BCej.html)
- [  Reforma systemu budżetowego i nowa klasyfikacja budżetowa  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1243-reforma-systemu-budzetowego-i-nowa-klasyfikacja-budzetowa.html)
- [  Rząd za lepszą ochroną przed mobbingiem i nową wysokością zadośćuczynienia  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1240-rz%C4%85d-za-lepsz%C4%85-ochron%C4%85-przed-mobbingiem-i-now%C4%85-wysoko%C5%9Bci%C4%85-zado%C5%9B%C4%87uczynienia.html)
- [  Nowe zasady zwolnień lekarskich wchodzą w życie  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1239-nowe-zasady-zwolnie%C5%84-lekarskich-wchodz%C4%85-w-%C5%BCycie.html)
- [  Zmiany w informacji o cenach transferowych w zakresie podatku CIT (formularz TPR-C)  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1238-zmiany-w-informacji-o-cenach-transferowych-w-zakresie-podatku-cit-formularz-tpr-c.html)
- [  ZUS ogłosił podstawy wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1236-zus-og%C5%82osi%C5%82-podstawy-wymiaru-sk%C5%82adki-zdrowotnej-dla-przedsi%C4%99biorc%C3%B3w.html)
- [  Eksport, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa w KSeF  ](https://www.szkolenia-bdo.pl/o-nas/aktualnosci/1234-eksport,-import-i-wewn%C4%85trzwsp%C3%B3lnotowe-nabycie-i-dostawa-w-ksef.html)

   Eksperci pomagają ekspertom

W BDO wierzymy, że wyjątkowa obsługa Klienta zaczyna się od budowania wyjątkowych relacji.

 [ ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA ](https://www.bdoakademia.pl)

- [](https://www.facebook.com/BDOAcademyPoland)
- [](https://www.linkedin.com/company/bdo-academy-polska)
- [](https://www.youtube.com/channel/UCWav49ElLUkX2LrBVvAWfKw)

BDO Sp. z.o.o. Sp. K. Wszelkie prawa zastrzeżone
BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS 0000729684, NIP 108-000-42-12

 | [**MAPA STRONY**](https://www.szkolenia-bdo.pl/mapa-strony.html) |
|---|
| **[KONTAKT](https://www.szkolenia-bdo.pl/kontakt.html)** |
| **[POLITYKA PRYWATNOŚCI](https://www.szkolenia-bdo.pl/index.php?Itemid=685&lang=pl)** |
| **[KLAUZULA RODO](https://www.szkolenia-bdo.pl/images/bdo/szkolenia/pdf/klauzula_rodo.pdf)** |

- [Szkolenia podatki](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-podatki.html)
- [Szkolenia VAT](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-vat.html)
- [Szkolenia CIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-cit.html)
- [Podatek od nieruchomości](https://www.szkolenia-bdo.pl/podatek-od-nieruchomosci)
- [Szkolenia ceny transferowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-online/podatki/szkolenia-ceny-transferowe.html)
- [Szkolenia VAT w obrocie międzynarodowym, Akcyza, Cło, Intrastat](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/vat-w-obrocie-miedzynarodowym.html)
- [Krajowy System e-Faktur KSeF](https://www.szkolenia-bdo.pl/e-faktura.html)
- [JPK CIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-jpk-cit)
- [Szkolenia MSR/MSSF](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-msr-mssf.html)
- [Środki trwałe](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-srodki-trwale.html)
- [Szkolenia obligatoryjne dla biegłych rewidentów](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/otwarte/szkolenia-obligatoryjne-dla-bieglych-rewidentow.html)
- [Szkolenia bilans](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-bilans.html)
- [Kursy rachunkowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/kursy-ksiegowe.html)
- [Cash flow](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/rachunek-przeplywow-pienieznych-cash-flow.html)
- [Szkolenia finanse](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-finansowe.html)
- [Szkolenia controlling](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-controling.html)
- [Finanse publiczne](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-finanse-publiczne.html)
- [Zamówienia publiczne](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/zamowienia-publiczne.html#stacjonarne)
- [KSEF w jednostkach publicznych](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/ksf-w-jednostkach-publicznych.html)
- [KPA i postepowanie egzekucyjne](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/budzet-szkolenia-stacjonarne/kpa-i-postepowanie-egzekucyjne-2.html)
- [ESG](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-esg.html)
- [Szkolenia baza danych odpadowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/ochrona-srodowiska/baza-danych-odpadowych.html)
- [Ślad węglowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/slad-weglowy-szkolenia-stacjonarne.html)
- [Ochrona środowiska - sprawozdawczość i raportowanie](https://www.szkolenia-bdo.pl/ochrona-srodowiska-sprawozdawczosc-raportowanie.html#stacjonarne)
- [Zarządzanie i rozwój osobisty](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/inne-otwarte/warsztaty-umiejetnosci-menadzerskich.html)
- [Szkolenia Lean](https://www.szkolenia-bdo.pl/stacjonarne/inne-otwarte/lean-stacjonarne.html)
- [Szkolenia dla sygnalistów](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-dla-sygnalistow)
- [Prawo](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/prawo)
- [Sztuczna inteligencja](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/ai-klucz-do-rozwoju#stacjonarne)
- [Warsztaty HR](https://www.szkolenia-bdo.pl/warsztaty-hr)
- [Prawo pracy](https://www.szkolenia-bdo.pl/zmiany-w-prawie-pracy#online)
- [Czas pracy](https://www.szkolenia-bdo.pl/czas-pracy#online)

- [Zatrudnianie cudzoziemców](https://www.szkolenia-bdo.pl/zatrudnianie-cudzoziemcow#online)
- [ZFŚS, emerytury i renty](https://www.szkolenia-bdo.pl/zakladowy-fundusz-swiadczen-socjalnych#online)

- [BHP](https://www.szkolenia-bdo.pl/bhp)
- [Kardy i płace](https://www.szkolenia-bdo.pl/kadry-i-place#online)
- [Kursy kadrowo-płacowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy-kadrowo-placowe#online)

- [PIT](https://www.szkolenia-bdo.pl/szkolenia-pit#online)
- [ZUS](https://www.szkolenia-bdo.pl/zus#online)

- [Naliczanie wynagrodzeń](https://www.szkolenia-bdo.pl/naliczenia-wynagrodzen#online)
- [Kursy księgowe](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/kursy-rachunkowosc/kursy-ksiegowe.html)
- [Rachunkowość od podstaw](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1019)
- [Rachunkowość dla kandydatów na głównych księgowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1019)
- [Analityk finansowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1017)
- [Specjalista do spraw controllingu](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/kursy-rachunkowosc/akademia-controllingu-dla-praktykow.html)
- [Angielski dla księgowych](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1021)
- [Niemiecki dla księgowyh](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1022)
- [Specjalista ds podatków](https://www.szkolenia-bdo.pl/kursy/inne/specjalista-ds-podatkow.html)
- [Kursy MSR/MSSF](https://www.szkolenia-bdo.pl/i/szkolenia-msr-mssf.html)
- [Doradca podatkowy](https://www.szkolenia-bdo.pl/?Itemid=1026)
- [Kurs finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej](https://www.szkolenia-bdo.pl)