Cel
Cel szkolenia
Poznanie narzędzi tworzenia budżetów projektów.
Wiedza i umiejętności: Zdobycie wiedzy w stopniu umożliwiającym samodzielne zaprojektowanie narzędzi do tworzenia budżetów projektów oraz samodzielne zaplanowanie takiego budżetu.
Kompetencje społeczne: Zdobycie kwalifikacji podnoszących konkurencyjność uczestników szkolenia na rynku E-pracy.
Uczestnicy szkolenia: kierownicy odpowiedzialni za planowanie i realizacje projektów, specjaliści z działów ekonomicznych przedsiębiorstw zarządzanych projektowo.
Przebieg szkolenia:1. Przekazanie przed szkoleniem uczestnikom materiałów w formie plików PDF
2. Prezentacja przez prowadzącego materiałów w formie wykładu online.
3. W trakcie tego wykładu istnieje możliwość interaktywnej wymiany informacji z trenerem poprzez zdawanie pytań przez uczestników.
Program
Program
Sesja 1 Harmonogram i kosztorys projektu:Proces planowania projektu:- Cele projektu
- Zgłaszanie i zatwierdzania projektów
- Procedura realizacji projektów
- Rozliczenie projektów
- Osoby i ich zadania z budżetowaniu projektów
Harmonogram projektu:- Identyfikacja pojedynczych etapów projektu
- Ustalanie i rola kamieni milowych projektu
- Wielowymiarowy zakres planowania projektu
- Metody ustalania czasu trwania pojedynczych zadań
Kosztorys projektu:- Analityka kosztów w budżecie projektu według reguł rachunkowości zarządczej
- Koszty stałe i zmienne projektu
- Metody planowania pojedynczych pozycji kosztów projektu
- Klasyfikacja pozycji projektu według ich istotności
- Dobór metod planowania do specyfiki poszczególnych pozycji przychodów i kosztów
- Szczegółowe i syntetyczne formy kosztorysu
- Analiza rentowności i poziomy marży w budżecie projektu
- Progi rentowności w projekcie
- Kalkulacja ceny projektu
- Zmiana szczegółowości kosztorysu projektu od formy syntetycznej do szczegółowej
Rozliczanie kosztów świadczeń wewnętrznych na projekty:- Identyfikacja centrów kosztów w przedsiębiorstwie zarządzanym projektowo na potrzeby rozliczeń wewnętrznych
- Metody techniczne rozliczeń kosztów świadczeń wewnętrznych
- Przykłady rozliczeń kosztów świadczeń wewnętrznych na projekty
- Rozliczanie kosztów w czasie na projekty
Sesja 2 Budżet projektuBudżet projektu:- Związek między kosztorysem a budżetem projektu
- Rzeczowy i finansowy budżet projektu
- Metoda memoriałowa i kasowa w budżecie projektu
- Budżet przepływów finansowych według terminów płatności
- Relacja budżetu projektu z budżetem głównym przedsiębiorstwa
- Koszty świadczeń wewnętrznych w budżecie projektu
Ryzyko w projektach:- Rezerwy czasowe i finansowe
- Scenariusze awaryjne
Analiza realizacji budżetu projektu:- Okresy analizy realizacji budżetu projektu
- Ustalenie dopuszczalnych odchyleń od budżetu projektu
- Zmiany budżetu projektu w fazie realizacji
- Przenoszenie środków budżetowych pomiędzy zadania projektu
Przystosowanie planu kont księgowych do wymogów zarządzania projektami:- Konta zespołów 4, 5 i 7
- Konta pozabilansowe
Koszty finansowe w budżecie projektu:- Koszty finansowania zewnętrznego w budżecie projektu
- Koszty zamrożenia własnych środków finansowych
- Wskaźniki NPV i IRR w analizie rentowności projektu
Budżetowanie w przedsiębiorstwie zarządzanym projektowo:- Planowanie struktury budżetu głównego przedsiębiorstwa
- Łączenie budżetów projektów z budżetem przedsiębiorstwa
- Tworzenie bezpiecznych struktur budżetu głównego z wykorzystaniem progów rentowności
- Analiza wykonania budżetu głównego i zasady jego aktualizacji
- Projekty a kontrakty biznesowe w budżecie głównym
