**Celem kursu jest** kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego i zgodnego z aktualnymi przepisami prowadzenia spraw kadrowo-płacowych w 2026 roku. Program uwzględnia najnowsze zmiany w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych, podatkach oraz obowiązkach pracodawców wynikających m.in. z ESG, pracy zdalnej, ochrony zdrowia psychicznego i jawności wynagrodzeń.
Szkolenie koncentruje się na praktycznych problemach pojawiających się w codziennej pracy działów HR, kadr i płac, z uwzględnieniem aktualnych interpretacji, orzecznictwa oraz najczęstszych błędów ujawnianych podczas kontroli PIP i ZUS.
**Korzyści dla uczestników**
**Uczestnicy szkolenia:**
- zdobędą aktualną i praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy, kadr i płac,
- nauczą się prawidłowo prowadzić dokumentację pracowniczą i rozliczenia wynagrodzeń,
- poznają najnowsze zmiany obowiązujące w 2026 roku,
- dowiedzą się, jak ograniczać ryzyka prawne i finansowe pracodawcy,
- nauczą się poprawnie rozliczać urlopy, choroby, zasiłki i umowy cywilnoprawne,
- poznają zasady przygotowania organizacji do jawności wynagrodzeń,
- zyskają praktyczne umiejętności rozwiązywania problemów kadrowo-płacowych,
- otrzymają gotowe rozwiązania przydatne podczas kontroli PIP i ZUS,
- przećwiczą praktyczne przykłady, listy płac oraz najczęściej występujące sytuacje w pracy działu kadr i płac.
**Czego się nauczysz?**
**Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się m.in.:**
- prawidłowego nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- stosowania przepisów RODO w procesach HR,
- rozliczania czasu pracy, urlopów i absencji chorobowych,
- organizacji pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy,
- przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji,
- prawidłowego naliczania wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń,
- rozliczania umów cywilnoprawnych,
- ustalania podstaw zasiłkowych i dokonywania potrąceń,
- korygowania błędów płacowych i rozliczeń ZUS,
- przygotowania dokumentacji do kontroli PIP oraz ZUS.
**Dla kogo?**
**Szkolenie skierowane jest do:**
- pracowników działów kadr i płac,
- specjalistów HR,
- pracodawców i właścicieli firm,
- biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców,
- księgowych zajmujących się rozliczeniami pracowniczymi,
- osób rozpoczynających pracę w obszarze kadr i płac,
- menedżerów odpowiedzialnych za zarządzanie pracownikami,
- wszystkich osób chcących uporządkować i zaktualizować wiedzę z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń.
**Forma i sposób realizacji szkolenia**
Kurs realizowany jest w formule praktycznych warsztatów z elementami wykładu eksperckiego. Program oparty jest na analizie rzeczywistych przypadków, aktualnych interpretacji oraz praktycznych przykładów rozliczeń kadrowo-płacowych.
**W trakcie szkolenia uczestnicy pracują na:**
- przykładach dokumentów kadrowych,
- praktycznych listach płac,
- przykładach rozliczeń wynagrodzeń, urlopów i zasiłków,
- kazusach i problemach występujących w codziennej pracy działów HR i płac,
- analizie błędów najczęściej wykazywanych podczas kontroli PIP i ZUS.
**Szkolenie ma charakter intensywnie praktyczny i nastawione jest na wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy zawodowej.**
Po zakończonym kursie uczestnicy przystąpią do egzaminu oceniającego poziom wiedzy zdobytej podczas zajęć. Po jego pozytywnym zaliczeniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie wystawione według wzoru określonego w rozporządzeniu MEN, potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych w obrębie zawodu:
- **specjalista do spraw kadr - kod zawodu 242307**
- **specjalista do spraw wynagrodzeń - kod zawodu 242310**
(podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r., w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania).
BDO Solutions Sp. z o.o. posiada wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Miasto Stołeczne Warszawa pod numerem 1082K.
#### Program:
**MODUŁ PRAWA PRACY – 3-4.10, 17-18.10. 2026**
**CZĘŚĆ I**
**Wyzwania w obszarze zarządzania pracownikami – perspektywa 2026**
1.Jakie zmiany rynku pracy najbardziej wpływają na zarządzanie pracownikami w 2026 r.?
2.Jak niedobór pracowników i zmiana oczekiwań pokoleń wpływają na politykę kadrową?
3.Jak pogodzić interes pracodawcy z rosnącą ochroną praw pracownika?
4.Jakie obowiązki HR wynikają z ESG i zrównoważonego rozwoju?
5.Jak zmienia się rola działu kadr – administracja czy partner biznesowy?
6.Jakie ryzyka prawne będą kluczowe dla pracodawców w 2026 r.?
7.Jak przygotować organizację na pełne wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń?
8.Jak zarządzać różnorodnością, równością i inkluzywnością w praktyce?
9.Jakie nowe obszary odpowiedzialności spoczywają na pracodawcy?
10.Jakie błędy w zarządzaniu pracownikami najczęściej prowadzą do sporów sądowych?
**CZĘŚĆ II**
**Nawiązanie stosunku pracy – wybór formy zatrudnienia**
11.Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę, a kiedy dopuszczalne są umowy cywilnoprawne?
12.Jakie cechy przesądzają o istnieniu stosunku pracy?
13.Jakie elementy umowy są najczęściej kwestionowane przez PIP i ZUS?
14.Jakie są konsekwencje błędnej kwalifikacji umowy?
15.Jakie orzeczenia sądów pracy warto znać, by bezpiecznie zatrudniać?
**CZĘŚĆ III**
**Procedura zatrudniania pracownika i RODO**
16.Jakie dane osobowe wolno pozyskiwać na etapie rekrutacji?
17.Jakie dane można przetwarzać dopiero po zatrudnieniu?
18.Jak prawidłowo spełnić obowiązek informacyjny RODO?
19.Jak długo przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
20.Jakie błędy RODO są najczęściej ujawniane podczas kontroli?
**CZĘŚĆ IV**
**Dokumentacja pracownicza – obowiązki pracodawcy**
21.Jakie dokumenty muszą znaleźć się w aktach osobowych pracownika?
22.Jak prawidłowo prowadzić teczki A, B, C, D i E?
23.Jakie dokumenty należy gromadzić na każdym etapie zatrudnienia?
24.Jakie są zasady elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
25.Jakie okresy przechowywania dokumentów obowiązują w 2026 r.?
26.Jakie sankcje grożą za braki lub błędy w dokumentacji?
27.Jak przygotować dokumentację pracowniczą na kontrolę PIP?
**CZĘŚĆ V**
**Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika**
28.Jak prawidłowo kształtować zakres obowiązków pracownika?
29.Jak wydawać polecenia służbowe zgodnie z prawem?
30.Kiedy pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia?
31.Jakie obowiązki pracodawcy są najczęściej naruszane w praktyce?
32.Jakie zachowania pracowników uzasadniają reakcję pracodawcy?
**CZĘŚĆ VI**
**Czas pracy i urlopy – dokumentowanie i zarządzanie**
33.Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji czasu pracy?
34.Jakie błędy w ewidencji czasu pracy są najczęstsze?
35.Jak dokumentować nadgodziny, dyżury i pracę nocną?
36.Jak prowadzić dokumentację czasu pracy przy pracy zdalnej?
37.Jak zarządzać urlopami zaległymi i bieżącymi?
38.Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
39.Jak dokumentować urlopy dodatkowe i szczególne?
40.Jakie zmiany w urlopach i zwolnieniach obowiązują w 2026 r.?
**CZĘŚĆ VII**
**Praca zdalna – obowiązki organizacyjne i dokumentacyjne**
41.Jakie są formy pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy?
42.Kiedy pracodawca może polecić pracę zdalną?
43.Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
44.Jakie informacje należy przekazać pracownikowi wykonującemu pracę zdalną?
45.Jakie elementy powinny zawierać przepisy wewnętrzne o pracy zdalnej?
46.Jak dokumentować pracę zdalną?
47.Jak kontrolować pracownika zdalnego zgodnie z prawem?
48.Jakie obowiązki BHP obowiązują przy pracy zdalnej?
**CZĘŚĆ VIII**
**Zdrowie psychiczne pracownika i środowisko pracy**
49.Jakie obowiązki pracodawcy dotyczą ochrony zdrowia psychicznego pracowników?
50.Jak stres, wypalenie zawodowe i mobbing wpływają na odpowiedzialność pracodawcy?
51.Jakie działania prewencyjne powinien wdrożyć pracodawca?
52.Jak rozpoznać sygnały kryzysu psychicznego u pracownika?
53.Jak reagować na zgłoszenia dotyczące zdrowia psychicznego?
54.Jak dokumentować działania wspierające dobrostan pracowników?
55.Jak zdrowie psychiczne wpisuje się w obowiązki ESG?
**CZĘŚĆ IX**
**Mobbing, dyskryminacja i równe traktowanie. W stronę nowej definicji.**
56.Jak odróżnić konflikt od mobbingu?
57.Jakie elementy musi zawierać skuteczna procedura antymobbingowa?
58.Jakie działania prewencyjne są wymagane od pracodawcy?
59.Jak reagować na zgłoszenie dyskryminacji?
60.Jakie dowody są kluczowe w sporach sądowych?
**CZĘŚĆ X**
**Rozwiązanie stosunku pracy i dokumenty końcowe**
61.Jak prawidłowo rozwiązać umowę o pracę?
62.Jakie błędy przy wypowiedzeniach są najczęściej popełniane?
63.Jakie zmiany obowiązują w świadectwie pracy?
64.Jakie informacje muszą znaleźć się w świadectwie pracy?
65.Jakie są konsekwencje błędnego lub nieterminowego wydania świadectwa?
**CZĘŚĆ XI**
**Zatrudnianie szczególnych grup pracowników**
66.Jakie obowiązki wiążą się z zatrudnianiem cudzoziemców?
67.Jak legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi?
68.Jakie uprawnienia przysługują pracownikom z niepełnosprawnością?
69.Jakie obowiązki organizacyjne ma pracodawca?
70.Jakie wsparcie finansowe może uzyskać pracodawca?
**CZĘŚĆ XII**
**Zmiany w prawie pracy 2026 +**
71.Jakie zmiany dotyczą zwolnień lekarskich (L4)?
72.Jak zmieniają się zasady kontroli absencji chorobowej?
73.Jakie nowe zasady obowiązują przy wypłacie ekwiwalentu za urlop?
74.ZFŚS
75.Jak elektronizacja dokumentów wpływa na obowiązki kadrowe?
76.Jakie zmiany dotyczą stażu pracy?
77.Jakie nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów wchodzą w życie?
78.Jak przygotować firmę na jawność wynagrodzeń?
79.Mobbing wg nowych zasad.
80.Jakie zmiany planowane są na lata 2026+?
**CZĘŚĆ XIII – NA ZAKOŃCZENIE**
**Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy**
- Kontrola PIP
**Wynagrodzenia i wskaźniki 2026**
1.Wynagrodzenia w stronę przejrzystości – co zakłada Dyrektywa UE?
2.Wskaźniki 2026:
- minimalne wynagrodzenie w 2026 r. i jego wpływ na wskaźniki,
- minimalne wynagrodzenie a stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych,
- dodatek za pracę w porze nocnej,
- współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- kwoty wolne od potrąceń,
- ograniczenie podstawy emerytalno-rentowej.
**MODUŁ PŁACOWY – 7-8.11, 21-22.11. 2026**
**I. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca**
1.Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca pracy?
2.Jakie zaokrąglenia są dopuszczalne przy wyliczaniu wynagrodzeń?
3.Jak pomniejszyć pensję za chorobę przypadającą na poprzedni miesiąc?
4.Jak ustalić liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu?
5.Jak liczyć wynagrodzenie przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy?
6.Co zrobić, gdy wymiar czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym miesiąca?
7.Jak rozliczyć pracownika, który mimo L4 przepracował wszystkie dni robocze?
8.Jak brak prawa do świadczeń chorobowych wpływa na wysokość wynagrodzenia?
9.Jak pomniejszyć pensję, gdy pracownik chorował przez wszystkie dni robocze?
10.Jak rozliczyć chorobę trwającą 30 dni w miesiącu 31-dniowym?
11.Jak obliczyć wynagrodzenie przy zmianie etatu lub pensji w trakcie miesiąca?
12.Jak ustalić potrącenie za absencję w miesiącu, w którym obowiązuje podwyżka?
13.Jak postąpić, gdy L4 obejmuje dzień faktycznie przepracowany?
14.Jak obliczyć wynagrodzenie w miesiącu obejmującym wyłącznie urlop i chorobę?
15.Jak rozliczyć odpracowanie wyjścia prywatnego?
16.Jak obliczyć wynagrodzenie młodocianego za część miesiąca?
17.Czy i jak pomniejszać wynagrodzenie zleceniobiorcy w razie choroby?
**II. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy**
1.Jak ustalić, które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy urlopowej?
2.Dlaczego charakter składnika jest ważniejszy niż jego nazwa?
3.Jak brak wypłaty należnego składnika wpływa na podstawę urlopu?
4.Jak wyznaczyć prawidłową podstawę wynagrodzenia urlopowego?
5.Czy decyduje miesiąc należności czy data wypłaty składnika?
6.Które miesiące należy pominąć przy ustalaniu podstawy urlopowej?
7.Jak ustalić podstawę przy krótkim okresie zatrudnienia?
8.Jak zmiany płacy wpływają na podstawę urlopu?
9.Jak rozliczyć urlop przypadający na przełomie miesięcy?
**III. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop**
1.Jak ustalić współczynnik ekwiwalentowy w danym roku?
2.Jakie składniki uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu?
3.Jak rozliczać składniki stałe i zmienne?
4.Jak uwzględniać składniki za okresy dłuższe niż miesiąc?
5.Na czym polega dopełnianie podstawy ekwiwalentowej?
6.Kiedy pomija się miesiące przy ustalaniu podstawy?
7.Jak zmiana etatu lub warunków płacy wpływa na ekwiwalent?
8.Jak prawidłowo ustalić końcową kwotę ekwiwalentu?
**IV. Szczególne składniki wynagrodzenia**
1.Jak ustalać wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?
2.Jak rozliczać zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
3.Kiedy odprawy i odszkodowania podlegają oskładkowaniu i opodatkowaniu?
4.Jak rozliczyć nagrodę jubileuszową?
5.Jak prawidłowo wypłacić „trzynastkę”?
6.Jak rekompensować dyżury i gotowość do pracy?
7.Jak rozliczyć odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji?
8.Jak rozliczać świadczenia wypłacane po ustaniu stosunku pracy?
**9.Jak rozliczyć należności w razie śmierci pracownika lub zleceniobiorcy?**
**V. Umowy zlecenia i umowy o dzieło**
1.Jak odróżnić umowę o pracę od umowy zlecenia w praktyce?
2.Kiedy sposób wykonywania umowy przesądza o jej kwalifikacji?
3.Jakie ryzyka wiążą się z zastępowaniem etatu zleceniem?
4.Jakie obowiązki ma zleceniodawca wobec zleceniobiorcy?
5.Jak wypowiedzieć umowę zlecenia?
6.Jakie roszczenia ulegają przedawnieniu?
7.Czy można zawrzeć umowę cywilnoprawną z własnym pracownikiem?
8.Jakie argumenty i orzeczenia są kluczowe przy kontroli ZUS?
9.Jak odróżnić umowę o dzieło od umowy zlecenia?
**VI. Minimalna stawka godzinowa**
1.Jakie są najczęstsze sposoby obchodzenia stawki minimalnej?
2.Jakie sankcje grożą za jej niestosowanie?
**VII. Podatek dochodowy i koszty uzyskania przychodu**
1.Jak naliczać podatek od umów cywilnoprawnych?
2.Jak działa „zerowy PIT” przy zleceniach?
3.Jak rozliczać koszty uzyskania przychodu?
4.Jak pilnować limitu kosztów 50%?
5.Jak rozliczać przychody z praw autorskich?
6.Jak wykazać zasiłek chorobowy zleceniobiorcy w PIT-11?
**VIII. Składki ZUS przy umowach cywilnoprawnych**
1.Kiedy umowa zlecenia podlega składkom ZUS?
2.Jak rozstrzygać zbiegi tytułów do ubezpieczeń?
3.Jak weryfikować status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy?
4.Jak rozliczyć umowę zlecenia z uczniem lub studentem?
5.Jak rozliczać umowy z własnym pracownikiem?
6.Jakie są najczęstsze błędy składkowe?
**IX. Świadczenia pozapłacowe**
1.Które świadczenia są zwolnione z ZUS i PIT?
2.Jak rozliczać świadczenia z ZFŚS?
3.Jak opodatkować posiłki, noclegi i transport?
4.Jak rozliczyć auto służbowe używane prywatnie?
5.Jak opodatkować benefity przy nieobecnościach pracownika?
6.Jak rozliczyć pracę zdalną i zwroty kosztów?
7.Jak rozliczać benefity finansowane samozatrudnionym?
**X. Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków chorobowych i innych świadczeń**
- Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego
- Uwzględnianie składników stałych i zmiennych wynagrodzenia w podstawie wymiaru
- Minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
- Przykłady praktyczne obliczania podstawy wymiaru i wysokości zasiłku
Specyfika ustalania podstawy wymiaru dla różnych grup ubezpieczonych:
- pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
- ubezpieczeni z tytułu umów cywilnoprawnych,
- osoby zatrudnione na część etatu, pracownicy sezonowi, osoby na urlopach.
**XI. Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków**
1.Jak ustalić granice potrąceń?
2.Jak wyliczać kwoty wolne od potrąceń?
3.Jak dokonywać potrąceń przy kilku wypłatach?
4.Jak potrącać z umów zlecenia?
5.Jak potrącać z zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych?
**XII. Korekty i błędy płacowe**
1.Jak skorygować nadpłatę wynagrodzenia?
2.Jak rozliczyć niedopłatę?
3.Jak korygować składki ZUS?
4.Jakie są skutki podatkowe korekt?
5.Jak postąpić po zakwestionowaniu umowy przez ZUS?
6.Jakie są terminy przedawnienia korekt?
**XIII. Warsztaty praktyczne – listy płac 2026 / 2027**
1.Przykładowe zadania i listy płac 2026/2027 – część warsztatowa
2.Lista płac zleceniobiorcy i dziełobiorcy
3.Potrącenia z wynagrodzenia pracownika za pracę, urlop i chorobę
4.Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy
5.Przeliczenie wynagrodzenia netto na brutto pracownika w 2026 r./2027
6.Przeliczenie netto na brutto wynagrodzenia z umowy zlecenia i o dzieło w 2026 r. /2027
7.Lista płac pracownika wykonującego umowę zlecenia na rzecz własnego pracodawcy w 2026 r./2027
8.Lista płac pracownika z uwzględnieniem 50% kosztów autorskich
9.Rozliczenie umowy zlecenia i o dzieło do 200 zł w 2026 r./2027
**Koszt egzaminu zawarty jest w cenie kursu.**
**Dr Barbara Pawełko-Czajka**
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.