Cel i program

**Cel szkolenia / korzyści dla uczestnika** Uczestnik szkolenia:- nauczy się **układać poprawne grafiki czasu pracy krok po kroku**, - dowie się **jak uniknąć najczęstszych błędów wykazywanych przez PIP**, - przećwiczy **rozliczanie czasu pracy na realnych przykładach (kazusach)**, - otrzyma **gotowe wzory dokumentów** (regulaminy, wnioski, ewidencje), - zrozumie **jak bezpiecznie stosować ruchomy czas pracy, nadgodziny i okresy rozliczeniowe**, - nauczy się **jak bronić się w razie kontroli lub sporu o nadgodziny**. Szkolenie ma charakter **warsztatowy – uczestnicy poznają teorią, a później pracują na przykładach, rozwiązują zadania.** **Dla kogo jest szkolenie** Szkolenie skierowane jest do:- specjalistów ds. kadr i płac, - HR Business Partnerów, - księgowych i biur rachunkowych, - kierowników i menedżerów planujących czas prac, - właścicieli firm, - osób odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie czasu pracy. #### Program: 1. Regulacje wewnętrzne i dokumenty – fundamenty praktyki czasu pracy - analiza regulaminów pracy i obwieszczeń – najczęstsze błędy wykazywane przez PIP, - jakie zapisy są niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy - jak wprowadzić zapisy umożliwiające zmianę harmonogramu w trakcie jego obowiązywania - odpowiedzialność za czas pracy – kto faktycznie odpowiada w praktyce - procedury wprowadzania zmian w regulaminie - tworzenie zapisów dotyczących: nadgodzin, pracy w niedziele, pracy zdalnej, ruchomego czasu pracy - warsztat/ćwiczenie: poprawa błędnych zapisów regulaminowych. 2. Wymiar czasu pracy w 2026 – praktyczne wyliczenia - ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym - wpływ świąt na wymiar czasu pracy – różne układy kalendarza - święto w sobotę – zasady oddawania dnia wolnego - zatrudnienie i rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego - wymiar czasu pracy dla niepełnoetatowców - warsztat: obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych przypadków pracowników - analiza przypadków: różne systemy czasu pracy i różne okresy rozliczeniowe 3. Doba pracownicza i odpoczynek dobowy w praktyce - planowanie pracy w obrębie doby pracowniczej - kiedy dochodzi do naruszenia doby i jakie są skutki - sytuacje, w których naruszenie doby nie powoduje nadgodzin - relacja doby pracowniczej do odpoczynku dobowego - warsztat: identyfikacja naruszeń doby pracowniczej - ćwiczenie/analiza grafików – poprawianie błędów 4. Tydzień pracy i odpoczynek tygodniowy - ustalanie tygodnia pracy w zakładzie - zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w praktyce - planowanie pracy przez 6 dni w tygodniu – kiedy jest dopuszczalne - odpoczynek tygodniowy – kiedy musi wynosić 35 godzin, a kiedy nie - najczęstsze błędy przy planowaniu odpoczynków - warsztat: wyliczanie odpoczynków tygodniowych - analiza przypadków zatrudnienia w trakcie tygodnia 5. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – wybór i konsekwencje - charakterystyka systemów czasu pracy z punktu widzenia praktyki - kiedy stosować system równoważny, a kiedy podstawowy - zadaniowy czas pracy – kiedy jest możliwy, a kiedy pozorny - ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania - okresy rozliczeniowe – 1, 3, 6, 12 miesięcy – porównanie - kiedy długi okres rozliczeniowy generuje koszty - warsztat: dobór systemu i okresu rozliczeniowego do organizacji - ćwiczenie: analiza błędów w regulacjach wewnętrznych 6. Planowanie czasu pracy – tworzenie harmonogramów krok po kroku - zasady tworzenia harmonogramów - minimalna i maksymalna liczba godzin w dobie i tygodniu - wpływ świąt i nieobecności na planowanie - planowanie pracy w soboty, niedziele i święta - planowanie nadgodzin – czy jest dopuszczalne - warsztat: tworzenie harmonogramu czasu pracy - zmiana harmonogramu – kiedy i jak jest dopuszczalna - informowanie pracowników o harmonogramie i jego zmianach 7. Ewidencja czasu pracy – praktyczne prowadzenie dokumentacji - obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji - co musi zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy - godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – kiedy obowiązkowe - ewidencja pracowników zarządzających i zadaniowych - ewidencja pracy zdalnej - różnica między ewidencją a listą obecności i systemem RCP 8. Nadgodziny – ustalanie i rozliczanie w praktyce - nadgodziny w różnych systemach czasu pracy - praca bez polecenia – czy powstają nadgodziny - rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie - terminy udzielania czasu wolnego - warsztat: wyliczanie nadgodzin - analiza przypadków spornych - orzecznictwo 9. Praca w dniach wolnych, niedziele i święta - praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - zasady rekompensaty pracy w sobotę - praca w niedziele i święta – dopuszczalność - sposób rekompensaty i dodatki - planowanie i rozliczanie pracy w niedziele i święta - warsztat: rozliczanie pracy w dniach wolnych 10. Praca w porze nocnej i dyżury - ustalanie pory nocnej - dodatki za pracę w nocy - ograniczenia pracy nocnej - dyżur – kiedy jest czasem pracy - dyżur a nadgodziny - warsztat: kwalifikacja czasu pracy jako pracy w porze nocnej/dyżurze 11. Czas pracy w sytuacjach szczególnych – kazusy - przebieranie się do pracy - przygotowanie stanowiska pracy - przekazywanie zmiany - wcześniejsze przyjście do pracy - pozostawanie po godzinach - analiza: co jest czasem pracy, a co nie 12. Szkolenia, badania lekarskie i inne zdarzenia a czas pracy - szkolenia jako czas pracy – nowe zasady - szkolenia poza godzinami pracy i w dniu wolnym - badania lekarskie a czas pracy - ewidencja szkoleń i badań - warsztat: rozliczanie czasu pracy w tych sytuacjach 13. Podróże służbowe a czas pracy - kiedy podróż jest czasem pracy - podróż w dniu wolnym - różne środki transportu a czas pracy - pracownicy mobilni - analiza: rozliczanie podróży służbowych 14. Wyjścia prywatne i ich odpracowanie - zasady udzielania wyjść prywatnych - odpracowanie wyjścia – kiedy nie powoduje nadgodzin - dokumentowanie wyjść - warsztat: rozliczanie wyjść prywatnych 15. Czas pracy w pracy zdalnej - ustalanie czasu pracy pracownika zdalnego - kontrola czasu pracy - nadgodziny w pracy zdalnej - ewidencja czasu pracy - zapisy zabezpieczające pracodawcę - warsztat: dokumentacja przy pracy zdalnej (wzory) 16. Przerwy w pracy - rodzaje przerw - wpływ długości pracy na liczbę przerw - przerwy a nadgodziny - przerwy niewliczane do czasu pracy - ćwiczenie - analiza przypadków 17. Czas pracy szczególnych grup pracowników - pracownicy niepełnosprawni - pracownicy niepełnoetatowi - kadra zarządzająca - kazusy - rozliczanie czasu pracy tych grup 18. Dokumentacja czasu pracy – obowiązki i praktyka - zakres dokumentacji - przechowywanie dokumentów - harmonogramy – okres przechowywania - wnioski pracownicze (wzory) 19. Kontrola PIP i odpowiedzialność - zakres kontroli czasu pracy - najczęstsze naruszenia - odpowiedzialność pracodawcy i kadry - sankcje - przygotowanie do kontroli - analiza przypadków pokontrolnych (przykładowe decyzje PIP) 20. Odpowiedzi na pytania uczestników (Q&A) i podsumowanie

Cel i program

Prowadzący

Informacje dodatkowe

Formularz rejestracji

Dofinansowanie szkoleń