**Adresaci szkolenia**
Szkolenie skierowane jest do:
•specjalistów ds. kadr i płac,
•menedżerów oraz kierowników zespołów,
•pracowników działów organizacyjnych i administracyjnych,
•osób odpowiedzialnych za politykę wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk,
•członków zarządów oraz osób podejmujących decyzje kadrowe.
________________________________________
**Celem szkolenia jest** przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy dotyczącej zmian w prawie pracy obowiązujących i planowanych na 2026 rok, a także praktycznych zasad ich wdrażania w organizacji. Uczestnicy poznają najnowsze stanowiska organów kontrolnych i administracji publicznej, w szczególności Państwowej Inspekcji Pracy, oraz nauczą się prawidłowo stosować przepisy związane z zatrudnianiem, zmianą warunków pracy, dokumentacją pracowniczą, czasem pracy, urlopami i uprawnieniami rodzicielskimi.
Drugim celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do skutecznego przeprowadzenia procesu wartościowania stanowisk pracy oraz budowy przejrzystego i obiektywnego systemu wynagradzania zgodnego z zasadami równego traktowania, transparentności płacowej i współczesnymi standardami zarządzania zasobami ludzkimi.
________________________________________
**Korzyści dla uczestników**
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
✅ prawidłowo kwalifikować umowy cywilnoprawne i współpracę B2B pod kątem ryzyka zakwestionowania przez PIP,
✅ rozpoznawać sytuacje, w których samozatrudnienie może zostać uznane za stosunek pracy,
✅ wdrażać skuteczne działania antymobbingowe zgodnie z najnowszymi przepisami,
✅ odróżniać mobbing od konfliktu, dyskryminacji i zwykłego wykonywania obowiązków służbowych,
✅ prawidłowo ustalać i dokumentować nowe okresy zaliczane do stażu pracy,
✅ przygotowywać procedury związane z aktualizacją danych kadrowo-płacowych po zmianach dotyczących stażu pracy,
✅ bezpiecznie przeprowadzać proces zatrudniania pracowników od etapu badań lekarskich do zawarcia umowy o pracę,
✅ stosować przepisy dotyczące umów na okres próbny, czas określony i nieokreślony,
✅ prawidłowo dokonywać zmian warunków zatrudnienia oraz rozwiązywać stosunki pracy,
✅ unikać najczęściej występujących błędów wskazywanych przez PIP podczas kontroli dokumentacji pracowniczej,
✅ poprawnie ustalać uprawnienia urlopowe z uwzględnieniem nowych zasad dotyczących stażu pracy,
✅ stosować przepisy dotyczące urlopów opiekuńczych, rodzicielskich i zwolnień związanych z siłą wyższą,
✅ prawidłowo planować i rozliczać czas pracy, nadgodziny, podróże służbowe oraz pracę w dni wolne.
✅ zaplanować i przeprowadzić proces wartościowania stanowisk pracy,
✅ dobrać właściwą metodę wartościowania dostosowaną do specyfiki organizacji,
✅ opracować lub zaktualizować opisy stanowisk pracy,
✅ określać obiektywne kryteria oceny stanowisk,
✅ budować logiczne i transparentne struktury wynagrodzeń,
✅ opracowywać siatki płac i widełki wynagrodzeń dla poszczególnych grup stanowisk,
✅ identyfikować i ograniczać ryzyko występowania nierówności płacowych oraz dyskryminacji,
✅ przygotować organizację do wymogów związanych z transparentnością wynagrodzeń i zasadą równego traktowania.
**Forma realizacji**
•wykład połączony z warsztatami,
•analiza praktycznych przykładów i najnowszego orzecznictwa,
•omówienie stanowisk PIP, MRPiPS i UODO,
•konsultacje problemów zgłaszanych przez uczestników,
•materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.
Czas trwania: 2 dni szkoleniowe (16 godzin dydaktycznych).
#### Program:
**Dzień I**
**Zmiany w prawie pracy**
1.UMOWY CYWILNOPRAWNE I B2B POD KONTROLĄ PIP W 2026 R.
- umowa o pracę a umowy cywilnoprawne – podstawowe różnice,
- umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, umowa o dzieło, kontrakt menedżerski i B2B,
- kiedy forma umowy staje się ryzykowna z perspektywy PIP,
- znaczenie nazwy umowy a faktyczny sposób wykonywania pracy.
- kiedy „samozatrudnienie” może zostać uznane za ukryty etat,
- potwierdzania istnienia stosunku pracy przez PIP,
2.MOBBING – PRZECIWDZIAŁANIE MOBBINGOWI W MIEJSCU PRACY PO ZMIANACH PRZEPISÓW
- Co zmieniają nowe przepisy dotyczące mobbingu?
- Mobbing czy normalne wykonywanie obowiązków? Jak odróżnić jedno od drugiego.
- Mobbing, dyskryminacja, nierówne traktowanie i konflikt – jak nie pomylić tych pojęć?
- czym różni się konflikt od mobbingu
- czym jest dyskryminacja
- najczęstsze błędne przekonania pracowników
- rola świadków – dlaczego bierność utrwala niewłaściwe zachowania,
- co powinien zrobić pracownik, gdy doświadcza mobbingu lub dyskryminacji
3.ZALICZANIE NOWYCH OKRESÓW DO STAŻU PRACY
- Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
- Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
- W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
- Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?
4.JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU
- Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
- Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
- Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
5.NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
- Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
- Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
- Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
- Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
- Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
- Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
- Umowy na czas określony – zasady zawierania
- Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
- Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
- Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO
6. ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.
- Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
- Zasady zawierania porozumień zmieniających
- Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
- Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
7. PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.
- Sposoby ustania stosunku pracy.
- Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
- Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
- Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
- Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
- Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
- Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
- Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
- Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
8. ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
- Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
- Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
- 25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych
- Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP
- Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki
9. URLOPY WYPOCZYNKOWE – A NOWE STAŻE PRACY
- Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
- Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
- Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
- Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
- Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
- Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
- Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
- Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
- Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
- Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
- Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
- Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
- Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
- Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
- Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
- Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
10. ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH
- Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
- Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
- Zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14
- Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia
11. CZAS PRACY O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ PRZY PLANOWANIU I ROZLICZANIU CZASU PRACY
- Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy
- Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od
- Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
- Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
- Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
♦ praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
♦ kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych♦ jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
♦ jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
- Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
- Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
- Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
- Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
- Czas pracy w delegacji
- Czas pracy w delegacji a nadgodziny
- Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin
- „Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej
- Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy,
- Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje)
- Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin ? od kiedy liczone,
**Dzień II**
**Wartościowanie stanowisk pracy**
1. Wprowadzenie do wartościowania stanowisk
- Czym jest wartościowanie stanowisk;
- Kluczowe korzyści dla organizacji: sprawiedliwość płacowa, transparentność, porządkowanie struktury
- Określenie celów i zakresu projektu
- Wybór metody wartościowania
- Kluczowe kryteria oceny stanowisk;
- Jak określić widełki płacowe dla poszczególnych kategorii stanowisk;
- Aktualizacja opisów stanowisk – procedury i odpowiedzialności;
2. Opis stanowiska pracy
- Nazwa stanowiska pracy
- Podstawowa charakterystyka stanowiska wynikająca z prawa pracy
- Cele do osiągnięcia dla pracownika na stanowisku pracy
- Funkcjonowanie stanowiska na chwilę obecną i w przyszłości
- Pozycja w organizacji na chwilę obecną i w przyszłości
- Zakres obowiązków
- Wykonywane czynności lub zadania
- Stosowane na stanowisku urządzenia lub maszyny
- Ergonomia pracy i BHP
- Czasookres ważności oceny
- Porównywanie wyników z poszczególnych kategorii
- Przejrzystość ustalania wynagrodzeń i progresja
- Wdrażanie transparentnych i obiektywnych kryteriów progresji wynagrodzeń
- Trzy poziomy wartościowania stanowiska pracy
- stanowisko/rola jako funkcja w organizacji
- warunki wykonywania pracy – system czasu pracy, typowe pory, gotowość, dyżury, ekspozycja na pracę w nocy, w niedziele i święta
- konstrukcja wynagrodzenia – jakie składniki występują na danym typie stanowiska i na jakich zasadach są naliczane
3.Metody wartościowania
- Sumaryczne – np. rangowanie lub klasyfikacja, polegają na całościowej ocenie stanowisk bez rozbijania ich na szczegółowe kryteria.
- Analityczne – np. metoda analityczno-punktowa, porównywanie czynników; stanowisko jest oceniane według kryteriów takich jak umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy, a wartości cząstkowe sumowane w celu uzyskania końcowej oceny.
4. Weryfikacja i aktualizacja systemu
- Ustalanie wartości poszczególnych obowiązków lub zadań
- Weryfikacja oceny wartości obowiązków lub zadań
- Uwzględnianie ponadnormatywnych odchyleń w ocenach
- Eliminacja czynników wpływających na obiektywizm w ustalaniu wartości obowiązków lub zadań na stanowisku pracy
- Systemy wartościowania pracy i oceniania pracowników
- Najczęściej spotykane i stosowane systemy wartościowania pracy
- Etapy procesu wartościowania pracy (przygotowanie, realizacja i kontrola procesu)
- Konsekwencje braku wartościowania pracy
5. Nierówności płacowe i ryzyka prawne
- Nieprawidłowości w zakresie nierównego traktowania i dyskryminacji pracy
- Naruszanie dyrektywy dot. równego traktowania w zatrudnieniu
- Rodzaje luki płacowej i ich znaczenie