Cel i program

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnie obowiązującymi przepisami z zakresu prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zmian w prawie pracy a także usystematyzowanie wiedzy dotyczących zagadnień z tzw. „twardego HR”, t.j. zastosowania w praktyce przepisów w zakresie nawiązywania, zmiany oraz ustania stosunku pracy, czasu pracy, urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy, w tym prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej z tym związanej, a także oraz obowiązków pracodawcy względem organów sprawujących kontrolę w tym zakresie. Udział w szkoleniu pozwoli na prawidłowe przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie całej dokumentacji pracowniczej, planowanie i rozliczanie czasu pracy, a także udzielanie urlopów wypoczynkowych z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy zgodnie z obowiązującym stanem prawnym #### Program: **I DZIEŃ** **I. Nawiązanie stosunku pracy** **1. Umowy o pracę - rodzaje umów o pracę, zasady oraz wymogi formalne w zakresie zawierania umów** •umowa o pracę na czas nieokreślony •umowa o pracę na czas określony •umowa na okres próbny •treść umowy o pracę po zmianach od 26.04.2023 r. **II. Zmiana warunków umowy o pracę:** **1. porozumienie zmieniające, czy wypowiedzenie zmieniające – wymogi formalne i skutki** **III. Ustanie stosunku pracy** **1. sposoby ustania stosunku pracy** **2. zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę:** •jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem. •porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem? •jak prawidłowo uzasadnić wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony – przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy w praktyce i orzecznictwie sądowym •jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny **3. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia** •„dyscyplinarka” (art. 52 K.p.). •rozwiązanie umowy o pracę w związku z tzw. „przechorowaniem” **IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego** **Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy** **V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników** **1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej** **2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających porządek i dyscyplinę pracy** **3. Zasady nakładania kar porządkowych** **4. Odpowiedzialność oraz uprawnienia osób kierujących pracownikami w zakresie dyscyplinowania podległych pracowników** **5. Mobbing w środowisku pracy – kiedy mamy do czynienia z dyscyplinowaniem pracowników, a kiedy z mobbingiem** **VI. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej** **1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej** •formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej •zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej •udostępnianie i kopiowanie dokumentacji •niszczenie i usuwanie dokumentacji •wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej **2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych** •podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych •sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt •usuwanie dokumentów z akt osobowych **3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy** - części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy - udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian **4. Dokumentacja płacowa** **5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych** **6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu** **7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej** **8. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej** •odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej **10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej** **11. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych** •umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r. •oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne •dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r. •świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy **VII. Urlopy i zwolnienia od pracy** **1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne** **2. Urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego** • zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych • zmiana pracodawcy w trakcie roku • urlop w wymiarze proporcjonalnym • zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca • pula urlopowa i zasady udzielania urlopów • pierwszy urlop w życiu • urlop na żądanie pracownika • przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu), • zmiana terminu urlopu, odwołanie z urlopu, okoliczności uniemożliwiające wykorzystanie lub kontynuację urlopu **3. Urlop bezpłatny** **4. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy** - nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, - tzw. „urlopy okolicznościowe” - zwolnienia od pracy - sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności **5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop** **VIII. Wpływ obowiązku wdrożenia dyrektywy work-life-balance na prawa i obowiązki stron stosunku pracy** •zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą •urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania •urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania •urlop ojcowski – nowe zasady udzielania •uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka •elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać **IX. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem** - krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego - wymiar urlopu - zasady wnioskowania i korzystania - ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych - wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego **X. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze** - aktualizacja definicji stanowiska pracy - wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy - ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy - dostosowanie stanowiska pracy z laptopem - zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów **II DZIEŃ** **I. PRAWO PRACY – z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian- trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców** **1. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce** - ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę, - główne zmiany w procesie legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce •cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu teleinformatycznego oraz zasady funkcjonowania systemu •zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”) oraz limity w zakresie wydania cudzoziemcom zezwoleń na pracę oraz wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy •doprecyzowanie warunków udzielania oraz odmowy udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne •nowe wymogi w zakresie warunków na jakich będzie mogła być powierzona praca cudzoziemcowi •wzmocnienie skuteczności kontroli Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy oraz podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem •legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta **2. Nowa zasady ustalania stażu pracy** - nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian - obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy - wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”) - okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców **3. Praca w upały – nowe przepisy, nowe obowiązki pracodawców** - projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - propozycje rozwiązań systemowych minimalizujących negatywny wpływ upałów na pracę - aktualne obowiązki pracodawców w trakcie upałów **4. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy** - nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk - doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi - nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu **5. Jawność wynagrodzeń i równość szans - nowe obowiązki pracodawców na przełomie roku 2025/2026** - główne założenia dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń - obowiązek jawności wynagrodzeń w Polsce – od kiedy i kogo obejmie? - zasady wdrożenia jawności wynagrodzeń w zakładzie pracy - sankcje za brak jawności wynagrodzeń **6. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany** - ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy - dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE - automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy - cel i termin przyjęcia regulacji **II. CZAS PRACY - Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy** **1. Podstawowe definicje z zakresu czasu pracy – wprowadzenie do tematyki czasu pracy** •czas pracy •doba pracownicza •tydzień •rozkład czasu pracy •okres rozliczeniowy •odpoczynki •przerwy w pracy **2. Wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy** •wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem zmian w zakresie wprowadzenie „wigilii” jako dnia wolnego od pracy •obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu •normy czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia •rodzaje systemów czasu pracy i zasady ich wprowadzania •ruchomy i elastyczny czas pracy – nowe rozkłady czasu pracy, zasady wprowadzania i stosowania **3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy** •definicja godzin nadliczbowych •ustalanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej •godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców •rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne •dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych •rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy **4. Praca w niedziele i święta** •dopuszczalność pracy w niedziele i święta, z uwzględnieniem zmian uchwalonych w grudniu 2024 r. („wolne wigilie”) •rozliczanie pracy w niedziele i święta •praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy •praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej **5. Praca w porze nocnej** •definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy •pracownik pracujący w nocy •zakazy w zakresie pracy w porze nocnej •pora nocna a nadgodziny •rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe **6. Dyżur** •pojęcie dyżuru •dopuszczalność dyżuru •dyżur a godziny nadliczbowe **7. Wyjścia prywatne** •wniosek o wyjście prywatne •możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego •odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy **8. Planowanie i rozliczenie czasu pracy** •planowanie (harmonogramowanie) czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy oraz w różnych okresach rozliczeniowych •harmonogramy czasu pracy: zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia oraz rekompensaty pracy w dniach wolnych od pracy •plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego •wpływ zwolnienia lekarskiego i innych nieobecności w pracy na faktyczne, prawidłowe rozliczenie czasu pracy •urlop wypoczynkowy i inne nieobecności w pracy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy – zasady dopuszczalności wprowadzania zmian do grafików/harmonogramów czasu pracy •rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego •planowanie i rozliczanie czasu pracy w orzecznictwie sądowym i stanowiskach Państwowej Inspekcji Pracy **9. Czas pracy a szkolenia, w tym szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika** **10. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych** **11. Dokumentowanie czasu pracy** •Zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi •Listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy – przyjęte formy potwierdzania przybycia i obecności w pracy •Przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy **12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy** •Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy •Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)

Cel i program

Prowadzący

Informacje dodatkowe

Formularz rejestracji

Dofinansowanie szkoleń