**Odbiorcy:**
Pracownicy działów kadr, ZZL, HR, wszyscy zainteresowani aktualizacją przepisów dot. zmian w prawie zatrudniania cudzoziemców.
**Cel szkolenia:**
Z dniem 5 marca 2026 r. weszły w życie przepisy ustawy „wygaszającej”, które w sposób znaczący zmieniły zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy. Zmianie uległy również inne przepisy regulujące powierzanie pracy cudzoziemcom, przy czym w 2026 r. planowane są już kolejne rewolucyjne zmiany, m.in. o „milczącym” uzyskaniu decyzji pobytowej.
Szkolenie obejmuje aktualne oraz planowane przepisy regulujące powierzanie pracy cudzoziemcom, w tym zmiany obowiązujące od 22 sierpnia 2026 r., dotyczące ograniczenia ruchu bezwizowego dla obywateli trzech państw. Uwzględnia również wpływ kontroli umów cywilnoprawnych na legalność powierzenia pracy cudzoziemcom.
Zagadnienia zostaną przedstawione z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz rozwiązywaniu konkretnych problemów.
#### Program:
1.Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
- status pobytowy cudzoziemców w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego; cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce; pobyt i praca obywateli Kolumbii, Gruzji oraz Wenezueli od 22 sierpnia 2026 r.,
- legalność pobytu cudzoziemców w Polsce: ruch bezwizowy, wizy krajowe, wizy „Schengen” oraz dokumenty pobytowe wydane przez inne państwa; karty pobytu wydane w Polsce; czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z dokumentem wydanym przez inne państwo obszaru Schengen,
- zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę; sytuacja studentów studiów stacjonarnych w okresie od obowiązywania przepisów o akredytacji uczelni wyższych,
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody; decyzje, które nie określają warunków pracy – jak nie dopuścić do pracy nielegalnej; Moduł Obsługi Spraw (MOS) – system teleinformatyczny do składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce oraz zezwolenie na pobyt dla obywateli Ukrainy (karta CUKR),
- zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie,
- zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy – kiedy nie ma konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę, a kiedy istnieje ryzyko uznania pracy za nielegalną?
- awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę - jakie warunki należy spełnić?
- powierzanie pracy cudzoziemcom przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG); planowane zmiany przepisów,
- delegowanie cudzoziemców w ramach świadczenia usług – zasady powierzenia pracy cudzoziemcom z państw trzecich.
2.Dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy – ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- zakres ustawy, wyłączenia od stosowania ustawy, definicje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca, skutki finansowe i administracyjne nielegalnej pracy,
- obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez tłumacza przysięgłego; przechowywanie treści przetłumaczonej umowy; przekazanie organowi, który wydał zezwolenie na pracę kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim,
- rodzaje zezwoleń na pracę w zależności od sytuacji cudzoziemca; właściwość organu; możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego; warunki wydania oraz treść zezwoleń na pracę; przedłużenie zezwolenia na pracę,
- pozorny outsourcing – przesłanka odmowy wydania zezwolenia na pracę; outsourcing pracowniczy i procesowy, różnice między outsourcingiem a pracą tymczasową, najczęstsze błędy przy organizowaniu pracy cudzoziemcom kierowanym do innego zakładu; wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi; warunki uzyskania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; przesłanki odmowy wpisu; obowiązki informacyjne,
- wyższy lub niższy wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków zezwolenia lub oświadczenia,
- obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
3.Projekt zmian ustawy o warunkach dopuszczalności (…) oraz ustawy o cudzoziemcach.
- nowe definicje „miejsca stałego pobytu”, „podmiotu powierzającego pracę” oraz wpływ zmian na zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy,
- odejście od obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na rzecz „powiadomień” dla obywateli wybranych państw, m.in. Japonii, Republiki Korei, Wielkiej Brytanii,
- modyfikacja przepisów o kwalifikacjach zawodowych absolwentów szkół ponadpodstawowych; doprecyzowanie przepisów o podjęciu pracy na podstawie dokumentu pobytowego państwa trzeciego oraz przepisów regulujących niektóre obowiązki podmiotu powierzającego pracę,
- zmiana przepisu przejściowego w ustawie „wygaszającej”, regulująca sytuację pobytową dla obywateli Ukrainy, posiadających swobodny dostęp do rynku pracy,
- rewolucyjny projekt „,milczącego zakończenia postępowania” o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy dla niektórych grup cudzoziemców, terminy postępowań oraz okresy ważności zezwoleń uzyskanych w tym trybie,
- nowe brzmienie wykroczenia obejmującego korzystanie z wadliwego outsourcingu; nowe wykroczenie za naruszenie obowiązku informacyjnego przy zmianie rodzaju pracy; zmiana zasad wymierzania kary za niektóre wykroczenia związane z powierzaniem pracy cudzoziemcom.
4.Przepisy regulujące sytuację obywateli Ukrainy w Polsce w 2026 r.
- zmiana podejścia do legalności powierzenia pracy obywatelom Ukrainy - ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających ze specustawy o pomocy obywatelom tego państwa,
- status beneficjenta ochrony czasowej, legalizacja pobytu oraz legalizacja pracy po wejściu w życie nowelizacji ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; nowy obowiązek informacyjny przy podjęciu pracy obywatela Ukrainy,
- skutki Decyzji Wykonawczej Rady UE 2026/1912 w sprawie przedłużenia tymczasowej ochrony dla obywateli Ukrainy na terenie państw członkowskich UE,
- przedłużenie dotychczasowych dokumentów pobytowych oraz kart pobytu; uchylenie przepisów wstrzymujących decyzje o dobrowolnym wyjeździe z Polski lub decyzje o opuszczeniu Polski,
- zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia; które informacje wymagają nowego powiadomienia; skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,
- nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy.
5.Wypełnienie obowiązków związanych z podjęciem pracy przez cudzoziemca – zagadnienia praktyczne
- wpływ nowelizacji przepisów o kontroli umów cywilnoprawnych na legalność powierzenia pracy cudzoziemcom,
- obowiązki podmiotu powierzającego pracę przy przyjęciu do pracy; weryfikacja legalności pobytu; czy do zatrudnienia wystarczy karta pobytu; co dla podmiotu zatrudniającego oznacza adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy”,
- sporządzenie umowy z cudzoziemcem na piśmie; przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca; jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski,
- obowiązki związane z delegowaniem cudzoziemców do pracy w Polsce na podstawie poszczególnych rodzajów zezwoleń na pracę,
- obowiązki informacyjne wobec wojewody,
- zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia; elementy współpracy agencji z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia; outsourcing a legalność zatrudnienia.
6.Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy
- kontrole prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną, nowy dostęp PIP do baz danych ZUS i KAS,
- zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli,
- najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące.
**Dariusz Natkaniec**
praktyk w dziedzinie legalności zatrudnienia cudzoziemców, urzędnik państwowy instytucji zajmującej się kontrolą przestrzegania przepisów prawa pracy oraz legalności zatrudnienia cudzoziemców. Posiada wieloletnie doświadczenie szkoleniowe, prelegent wielu konferencji i seminariów poświęconych tematyce legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wykładowca kilku uczelni, m.in. Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, WSPiA w Rzeszowie. Zawodowo współpracuje z organami nadzoru i kontroli zajmującymi się legalizacją po bytu i zatrudnienia cudzoziemców. Autor książek i kilkudziesięciu publikacji m.in. z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz zagadnień związanych z tematem, autor wielu opinii, sprawozdań i opracowań dotyczących problematyki zatrudniania cudzoziemców.