KADRY 2024 - DWUDNIOWY INTENSYWNY WARSZTAT
Termin: 22.05.2024 - 24.05.2024
Cena: 2790.00 +VAT
Miejsce: Gdynia
Hotel Różany Gaj ****
Masz pytanie – skontaktuj się:
tel. 22 543 16 06
e-mail: szkolenia@bdo.pl
Cel szkolenia
poszerzenie kwalifikacji zawodowych z zagadnień dotyczących zmian w prawie pracy i wyposażenie uczestników szkolenia w komplet dokumentów wymaganych nowelizacją Kodeksu pracy – albo jako gotowy wzór dokumentu albo jako wypracowany podczas zajęć model procedury, polityki bądź zasad.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się kadrami, dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac, osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, osób prowadzących biura księgowe, rachunkowe, prawne, osób chcących usystematyzować wiedzę z zakresu kadr.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się kadrami, dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac, osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, osób prowadzących biura księgowe, rachunkowe, prawne, osób chcących usystematyzować wiedzę z zakresu kadr.
Program
DZIEŃ 1: ZAKŁAD PRACY w 2024 r. – KOMPENDIUM ZMIAN
1. 17.05.2024 r. : dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory do wymogów BHP
a) stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – obowiązki pracodawcy
b) stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – minimalne wymagania BHP i ergonomii
c) praca przy obsłudze monitora a okulary / szkła kontaktowe – wysokość finansowania, częstotliwość wymiany, warunki formalne, rozliczenie – KUP, PDOF, ZUS
d) checklista zmian, które trzeba wprowadzić do 17.05.2024 r.
e) konsekwencje braku dostosowania
2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy w 2024 r.
a) Legalizacja pobytu na podstawie art. 2 specustawy (warunki, diia.pl)
b) Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca
- powiadomienie
- rejestracja oświadczenia o powierzeniu pracy
- zezwolenie na pracę sezonową
- zezwolenie na pracę i zwolnienia od obowiązku posiadania zezwolenia
- zezwolenie jednolite
c) projektowane zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie projektu ustawy
3. 01.07.2024 r. oraz 01.0172024 r. wzrost płacy minimalnej a skutki kadrowe (skutki dla potrąceń z wynagrodzenia, limitów odpraw, dodatków za pracę w porze nocnej, minimalnej podstawy zasiłku chorobowego)
4. 30.09. 2024 r. – ważność orzeczeń o niepełnosprawności
a) uprawnienia pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności (m.in. kalkulacja wymiaru godzinowego siły wyższej i opieki nad dzieckiem zdrowym, dodatkowe przerwy z wpisem do inf. o warunkach zatrudnienia)
b) wydłużenie okresu ważności orzeczeń o niepełnosprawności
5. Sygnaliści: procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrona osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa
a) termin wdrożenia dyrektywy
b) procedura zgłoszeń wewnętrznych
- pracodawcy zobligowani do wdrożenia procedury
- wdrożenie krok po kroku
- obligatoryjne i fakultatywne zapisy procedury
- konsekwencje braku wdrożenia
c) zakaz działań odwetowych
- przykłady
- odpowiedzialność za naruszenie zakazu
6. Ministerialny elektroniczny system do obsługi niektórych umów
7. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn
a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
b) obowiązek sprawozdawczości
c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację Dyrektywy
8. Skrócony tydzień pracy – projekt zmian (co dalej?)
9. Pracownik w sądzie pracy
a) wniosek pracownika podlegającego szczególnej ochronie przed rozwiązaniem stosunku pracy o zabezpieczenie
b) zmiany w zakresie zwolnienia z kosztów sądowych
10. Czas pracy w służbie cywilnej po zmianach od 01.01.2024 r. (zmiana w art. 97 ustawy o służbie cywilnej)
11. Kontrole 2024 r. PIP, RODO, SG
12. Dodatek za szczególne warunki pracy
a) Definicja
b) Minimalne wynagrodzenie za pracę
13. Emerytury pomostowe po zmianach na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw
a) odsetki od nieopłaconych w terminie składek na FEP
b) zmiana warunków nabycia prawa do emerytury pomostowej
14. Warunki świadczenia pracy przez opiekuna niepełnosprawnego bez ryzyka utraty świadczeń – zmiana od 01.01.2024
DZIEŃ 2: DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2024 ROKU - SOLIDNY WARSZTAT NA PONAD 100 EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW
Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.
MODUŁ 1: AKTA OSOBOWE (KOMPLET WZORÓW DOKUMENTÓW W WERSJI EDYTOWALNEJ)
1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji pracowniczej
a) jakie dokumenty w części A, B, C, D, E
b) numeracja i opis stron
c) elektronizacja – krok po kroku
d) okres przechowywania dokumentacji
- kazusy i przykłady
- wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
a) dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; postać papierowa
i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych;
części akt osobowych
c) przechowywanie dokumentacji pracowniczej: przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku
ponownego zatrudnienia tego samego pracownika
c) archiwizacja: jakie dokumenty podlegają archiwizacji w aktach osobowych; okres archiwizowania akt
osobowych: w jakich sytuacjach dokumentacja pracownicza podlega 10-letniej archiwizacji, a w jakich okres
przechowywania wynosi 50 lat; szczególne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, która może
stanowić dowód w postępowaniu sądowym
d) niszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
e) obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy –
zakres informacji, wzór
f) zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej – wymogi, przekształcenie dokumentacji
sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla
pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej, wzór informacji
h) tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego
rodziny
i) warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
j) odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji
pracowniczej
3. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników
a) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika
b) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, ze szczególnym
uwzględnieniem:
- badań dt prowadzenia samochodu w celach służbowych - zwolnienia z badań wstępnych z uwagi na
orzeczenie pochodzące z poprzedniego zatrudnienia oryginał, kopia, wzór skierowania na badania
profilaktyczne
c) dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z
umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
d) świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
(za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy, postępowanie w przypadku informacji w
świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia za pracę)
e) postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza Polską / zatrudnienie w
państwie macierzystym cudzoziemca
f) czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji oraz oświadczenia lub
zaświadczenia z KRK o niekaralności?
g) testy psychologiczne w procesie rekrutacyjnym
h) kopia dowodu osobistego w aktach osobowych
i) czy można zapytać kandydatkę do pracy o fakt ciąży w przypadku zatrudnienia na stanowisko pracy, gdzie praca
kobiety w ciąży jest wzbroniona?
4. Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
a) kwestionariusz osobowy pracownika
b) umowa o pracę (szczegółowe omówienie), forma umowy o pracę, pisemne oświadczenie pracodawcy
potwierdzające zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, zasady określania miejsca wykonywania pracy
(przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy
o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia
umowy);
nowa treść umowy o pracę po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych
warunków pracy w Unii Europejskiej
c) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia - wzór (termin przekazania pracownikowi dodatkowej
informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika niepełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, nowy wzór informacji po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
d) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu – wzór zaktualizowaniu po
zmianie KP w 2023 r.
e) pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego szkolenia BHP,
zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie o zapoznaniu się z ryzykiem
zawodowym - wzór, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy i wynagradzania - wzór, pisemne
potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
f) dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich z uwzględnieniem zmian po
wdrożeniu dyrektywy 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i
opiekunów
- wniosek o urlop macierzyński – termin złożenia, wzór
- wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego - termin, wzór
- wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka – termin, wzór
- wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego - termin złożenia, wzór
- wniosek o urlop rodzicielski - termin złożenia, wzór
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego - wzór
- oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego
- wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego – wzór wniosku i oświadczenia
- wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
- wniosek o urlop wychowawczy – nowy termin złożenia, wzór
g) urlop wychowawczy (termin złożenia wniosku)
- wzór wniosku o udzielenie
- wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania z urlopu wychowawczego
- wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
- równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór wniosków, oświadczenia
i) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
j) dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się - kluczowe zapisy
k) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
l) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników (podnoszenie kwalifikacji a nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy a podnoszenie kwalifikacji za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, umowa szkoleniowa a porozumienie szkoleniowe, obowiązki pracodawcy wobec pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe) – kluczowe zapisy umowy
m) dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej (zmiana w 2023 r.)
n) elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków
5. Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
a) dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn rozwiązania umowy o pracę –
warsztaty
- rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
- rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
- rozwiązanie umowy w trybie art. 52, 53 – wzory
- informacja w oświadczeniu pracodawcy o prawie odwołania do sądu
b) świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa
- termin wydania świadectwa pracy
- sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy
- treść świadectwa pracy
• tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę
• prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy
• informacja dt. wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy, urlopu
macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego
• zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy (obowiązek
kontaktu z poprzednim pracodawcą)
• czy wskazywać formę wykorzystania urlopu (w naturze, ekwiwalent)
• informacje uzupełniające: obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach wynagrodzenia, o
uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania
- sprostowanie świadectwa pracy r.
- zmiana treści świadectwa pracy:
c) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
d) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z
prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
e) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku
6. Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
7. Część E – nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i obecności środków działających
podobnie do alkoholu
MODUŁ II: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
MODUŁ III: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
1. Regulamin pracy zdalnej
2. Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3. Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2
MODUŁ IV: Ochrona danych osobowych pracowników według RODO: pracodawca jako administrator danych
a) wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata i pracownika zgodny z
RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
b) dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory dokumentów
Pytania uczestników – kurs ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego czasu kursu
1. 17.05.2024 r. : dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory do wymogów BHP
a) stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – obowiązki pracodawcy
b) stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – minimalne wymagania BHP i ergonomii
c) praca przy obsłudze monitora a okulary / szkła kontaktowe – wysokość finansowania, częstotliwość wymiany, warunki formalne, rozliczenie – KUP, PDOF, ZUS
d) checklista zmian, które trzeba wprowadzić do 17.05.2024 r.
e) konsekwencje braku dostosowania
2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy w 2024 r.
a) Legalizacja pobytu na podstawie art. 2 specustawy (warunki, diia.pl)
b) Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca
- powiadomienie
- rejestracja oświadczenia o powierzeniu pracy
- zezwolenie na pracę sezonową
- zezwolenie na pracę i zwolnienia od obowiązku posiadania zezwolenia
- zezwolenie jednolite
c) projektowane zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie projektu ustawy
3. 01.07.2024 r. oraz 01.0172024 r. wzrost płacy minimalnej a skutki kadrowe (skutki dla potrąceń z wynagrodzenia, limitów odpraw, dodatków za pracę w porze nocnej, minimalnej podstawy zasiłku chorobowego)
4. 30.09. 2024 r. – ważność orzeczeń o niepełnosprawności
a) uprawnienia pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności (m.in. kalkulacja wymiaru godzinowego siły wyższej i opieki nad dzieckiem zdrowym, dodatkowe przerwy z wpisem do inf. o warunkach zatrudnienia)
b) wydłużenie okresu ważności orzeczeń o niepełnosprawności
5. Sygnaliści: procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrona osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa
a) termin wdrożenia dyrektywy
b) procedura zgłoszeń wewnętrznych
- pracodawcy zobligowani do wdrożenia procedury
- wdrożenie krok po kroku
- obligatoryjne i fakultatywne zapisy procedury
- konsekwencje braku wdrożenia
c) zakaz działań odwetowych
- przykłady
- odpowiedzialność za naruszenie zakazu
6. Ministerialny elektroniczny system do obsługi niektórych umów
7. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn
a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
b) obowiązek sprawozdawczości
c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację Dyrektywy
8. Skrócony tydzień pracy – projekt zmian (co dalej?)
9. Pracownik w sądzie pracy
a) wniosek pracownika podlegającego szczególnej ochronie przed rozwiązaniem stosunku pracy o zabezpieczenie
b) zmiany w zakresie zwolnienia z kosztów sądowych
10. Czas pracy w służbie cywilnej po zmianach od 01.01.2024 r. (zmiana w art. 97 ustawy o służbie cywilnej)
11. Kontrole 2024 r. PIP, RODO, SG
12. Dodatek za szczególne warunki pracy
a) Definicja
b) Minimalne wynagrodzenie za pracę
13. Emerytury pomostowe po zmianach na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw
a) odsetki od nieopłaconych w terminie składek na FEP
b) zmiana warunków nabycia prawa do emerytury pomostowej
14. Warunki świadczenia pracy przez opiekuna niepełnosprawnego bez ryzyka utraty świadczeń – zmiana od 01.01.2024
DZIEŃ 2: DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2024 ROKU - SOLIDNY WARSZTAT NA PONAD 100 EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW
Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.
MODUŁ 1: AKTA OSOBOWE (KOMPLET WZORÓW DOKUMENTÓW W WERSJI EDYTOWALNEJ)
1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji pracowniczej
a) jakie dokumenty w części A, B, C, D, E
b) numeracja i opis stron
c) elektronizacja – krok po kroku
d) okres przechowywania dokumentacji
- kazusy i przykłady
- wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
a) dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; postać papierowa
i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych;
części akt osobowych
c) przechowywanie dokumentacji pracowniczej: przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku
ponownego zatrudnienia tego samego pracownika
c) archiwizacja: jakie dokumenty podlegają archiwizacji w aktach osobowych; okres archiwizowania akt
osobowych: w jakich sytuacjach dokumentacja pracownicza podlega 10-letniej archiwizacji, a w jakich okres
przechowywania wynosi 50 lat; szczególne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, która może
stanowić dowód w postępowaniu sądowym
d) niszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
e) obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy –
zakres informacji, wzór
f) zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej – wymogi, przekształcenie dokumentacji
sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla
pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej, wzór informacji
h) tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego
rodziny
i) warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
j) odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji
pracowniczej
3. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników
a) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika
b) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, ze szczególnym
uwzględnieniem:
- badań dt prowadzenia samochodu w celach służbowych - zwolnienia z badań wstępnych z uwagi na
orzeczenie pochodzące z poprzedniego zatrudnienia oryginał, kopia, wzór skierowania na badania
profilaktyczne
c) dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z
umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
d) świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
(za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy, postępowanie w przypadku informacji w
świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia za pracę)
e) postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza Polską / zatrudnienie w
państwie macierzystym cudzoziemca
f) czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji oraz oświadczenia lub
zaświadczenia z KRK o niekaralności?
g) testy psychologiczne w procesie rekrutacyjnym
h) kopia dowodu osobistego w aktach osobowych
i) czy można zapytać kandydatkę do pracy o fakt ciąży w przypadku zatrudnienia na stanowisko pracy, gdzie praca
kobiety w ciąży jest wzbroniona?
4. Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
a) kwestionariusz osobowy pracownika
b) umowa o pracę (szczegółowe omówienie), forma umowy o pracę, pisemne oświadczenie pracodawcy
potwierdzające zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, zasady określania miejsca wykonywania pracy
(przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy
o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia
umowy);
nowa treść umowy o pracę po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych
warunków pracy w Unii Europejskiej
c) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia - wzór (termin przekazania pracownikowi dodatkowej
informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika niepełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, nowy wzór informacji po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
d) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu – wzór zaktualizowaniu po
zmianie KP w 2023 r.
e) pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego szkolenia BHP,
zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie o zapoznaniu się z ryzykiem
zawodowym - wzór, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy i wynagradzania - wzór, pisemne
potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
f) dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich z uwzględnieniem zmian po
wdrożeniu dyrektywy 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i
opiekunów
- wniosek o urlop macierzyński – termin złożenia, wzór
- wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego - termin, wzór
- wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka – termin, wzór
- wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego - termin złożenia, wzór
- wniosek o urlop rodzicielski - termin złożenia, wzór
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego - wzór
- oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego
- wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego – wzór wniosku i oświadczenia
- wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
- wniosek o urlop wychowawczy – nowy termin złożenia, wzór
g) urlop wychowawczy (termin złożenia wniosku)
- wzór wniosku o udzielenie
- wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania z urlopu wychowawczego
- wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
- równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór wniosków, oświadczenia
i) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
j) dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się - kluczowe zapisy
k) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
l) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników (podnoszenie kwalifikacji a nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy a podnoszenie kwalifikacji za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, umowa szkoleniowa a porozumienie szkoleniowe, obowiązki pracodawcy wobec pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe) – kluczowe zapisy umowy
m) dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej (zmiana w 2023 r.)
n) elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków
5. Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
a) dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn rozwiązania umowy o pracę –
warsztaty
- rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
- rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
- rozwiązanie umowy w trybie art. 52, 53 – wzory
- informacja w oświadczeniu pracodawcy o prawie odwołania do sądu
b) świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa
- termin wydania świadectwa pracy
- sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy
- treść świadectwa pracy
• tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę
• prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy
• informacja dt. wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy, urlopu
macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego
• zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy (obowiązek
kontaktu z poprzednim pracodawcą)
• czy wskazywać formę wykorzystania urlopu (w naturze, ekwiwalent)
• informacje uzupełniające: obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach wynagrodzenia, o
uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania
- sprostowanie świadectwa pracy r.
- zmiana treści świadectwa pracy:
c) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
d) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z
prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
e) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku
6. Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
7. Część E – nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i obecności środków działających
podobnie do alkoholu
MODUŁ II: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
MODUŁ III: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
1. Regulamin pracy zdalnej
2. Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3. Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2
MODUŁ IV: Ochrona danych osobowych pracowników według RODO: pracodawca jako administrator danych
a) wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata i pracownika zgodny z
RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
b) dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory dokumentów
Pytania uczestników – kurs ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego czasu kursu
Prowadzący
Anna Stokłosa
Radca prawny. Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych Małopolskiego Instytutu Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych.
Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany audytor kadrowo- płacowy oraz trener.
Radca prawny. Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych Małopolskiego Instytutu Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych.Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany audytor kadrowo- płacowy oraz trener.
Informacje dodatkowe
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
Cena*:
*Cena promocyjna: 2.790 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 29.03.2024
Cena regularna: 2.990 zł + VAT/ osoba
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:
Więcej informacji o hotelu: https://www.rozanygaj.pl/
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Cena*:
*Cena promocyjna: 2.790 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 29.03.2024
Cena regularna: 2.990 zł + VAT/ osoba
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:
- udział w dwudniowym szkoleniu,
- zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 510 zł netto),
- pełne wyżywienie(od obiadokolacji 22.05 do obiadu 24.05.20243),
- w cenie pobytu Goście mogą korzystać z basenu, sauny, jaccuzzi, salki fitness.
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Więcej informacji o hotelu: https://www.rozanygaj.pl/
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail
Formularz zgłoszeniowy