Excel – walidacja danych
Edytując dane w komórkach arkusza chcielibyśmy czasami ograniczać wpisywane do nich wartości. Przydatne jest tu polecenie Dane – Poprawność danych. Po wybraniu odpowiednich ustawień użytkownik może do komórki wpisać ograniczone informacje np. do wybranego zakresu dat, wartości czasu, liczb, list, tekstów.
Dodatkowo komunikatem wejściowym możemy informować, jakie dane możemy wybrać czy wpisać. Jeśli jednak użytkownik próbuje wprowadzić nieprawidłowe dane – wyświetli mu się komunikat Alert o błędzie i będzie zmuszony do wprowadzenia poprawnych danych.
Jeżeli w zakresie danych przyporządkujemy funkcję sprawdzania poprawności, a są tam dane niezgodne z naszymi ustawieniami, można je łatwo wykryć, wybierając z karty Dane polecenie Zakreśl nieprawidłowe dane.
Wspomniana wyżej funkcjonalność Excela pozwala znakomicie zarządzać ograniczeniami edycji danych w arkuszach, szczególnie, kiedy przygotowujemy dokumenty (szablony) do edycji przez inne osoby. Jeśli jeszcze do tego dodamy funkcję Ochrony arkusza, to będziemy mieli możliwość w pełni kontrolować poprawność wprowadzanych danych i unikniemy przypadkowych błędów, które mogą zablokować prawidłową pracę arkuszy.
Jak zwykle zapraszam na otwarte szkolenia prowadzone w BDO, aby praktycznie przećwiczyć wspomniane funkcje oraz wiele innych możliwości Excela:
TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA | TERMIN I CENA |
Zastosowanie EXCELA w pracy działów kadrowo-płacowych Stacjonarne   Wrocław | 17.05.2024 - 17.05.2024 720.00 + VAT |
Doskonalenie umiejętności. Warsztaty - Import i porządkowanie danych, automatyczne ładowanie danych do Excela, analiza oraz dynamiczna prezentacja. Wykorzystanie dodatków Excela - POWER QUERY - POWER PIVOT. Stacjonarne   Katowice | 06.06.2024 - 07.06.2024 1520.00 + VAT |
Doskonalenie umiejętności. Warsztaty - Import i porządkowanie danych, automatyczne ładowanie danych do Excela, analiza oraz dynamiczna prezentacja. Wykorzystanie dodatków Excela - POWER QUERY - POWER PIVOT. Stacjonarne   Warszawa | 17.06.2024 - 18.06.2024 1520.00 + VAT |
Janusz Gach
wykładowca, trener z wieloletnim stażem. Prowadzi szkolenia dla BDO. Autor wielu programów szkoleniowych dotyczących wykorzystania programu Excel, informatyki we wspomaganiu zarządzania przepływem informacji w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Specjalizuje się m.in. w zastosowaniach arkuszy kalkulacyjnych, a także w analizach związanych z potrzebami biznesu.
Newsletter BDO
Aktualności
- Gmina nie odliczy podatku VAT za usunięcie azbestu
- Usługi beauty z niższym Vatem a żywność drożeje
- Przejęcie zakładu pracy i obowiązki wobec ZUS
- Masaż tajski nie zawsze zwolniony z VAT
- Obowiązek przesyłania JPK_KR coraz bliżej
- Nowa interpretacja ogólna w sprawie ulgi B+R
- „Profit Trigger” to nie zawsze nieodpłatne świadczenie
- Jak przygotować strategię ESG w firmie?
- Faktury w KSeF przy przemieszczaniu własnych towarów
- VAT od towarów przekazanych w zamian za reklamę