Legalne zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – od strategii po praktykę
Termin: 15.10.2025 - 16.10.2025
Cena: 1050.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Cel szkolenia:• zbudowanie solidnych podstaw wiedzy o legalnym zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce,
• rozwinięcie praktycznych umiejętności rozróżniania dokumentów i wyboru właściwej ścieżki legalizacji,
• przełożenie przepisów prawa na konkretne procesy, procedury i narzędzia w firmie,
• przygotowanie uczestników do samodzielnego wdrożenia strategii zatrudniania cudzoziemców,
• minimalizowanie ryzyk prawnych, finansowych i wizerunkowych związanych z nieprawidłowym zatrudnieniem.
Szkolenie jest skierowane do:• działów HR i kadr – odpowiedzialnych za procesy zatrudnienia i obsługę dokumentacji,
• menedżerów i kierowników zespołów – którzy w praktyce zarządzają cudzoziemcami,
• działów prawnych i compliance – monitorujących zgodność działań firmy z prawem,
• zarządów i CFO – podejmujących decyzje strategiczne i budżetowe dotyczące zatrudniania,
• pracodawców i właścicieli firm – którzy zatrudniają lub planują zatrudniać cudzoziemców i chcą zabezpieczyć procesy przed sankcjami.
Program
DZIEŃ 1 – FUNDAMENTY I PROCEDURYCel: zbudowanie podstaw wiedzy + praktyczne umiejętności rozróżniania dokumentów i wyboru właściwej ścieżki legalizacji09:00–09:30 – Otwarcie i wprowadzenie
* Dlaczego to nie cudzoziemcy boją się pracy w Polsce, tylko pracodawcy boją się papierologii”
* Oczekiwania uczestników vs. realne wyzwania firm
* Krótki test wiedzy wprowadzający („co wiesz, co sprawdzi PIP?”)
09:30–11:00 – Podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców (stan na sierpień 2025)
* Ustawa z 20 marca 2025 – co się zmieniło od 1 czerwca 2025
* Kluczowe akty: ustawa o promocji zatrudnienia, ustawa o cudzoziemcach, specustawy (Ukraina)
* Typowe błędy interpretacyjne pracodawców
* Checklista: 7 dokumentów, które zawsze musi mieć pracodawca
Ćwiczenie: analiza case study
11:15–13:00 – Ścieżki legalizacji pracy i pobytu
* Oświadczenie o powierzeniu pracy vs. zezwolenie na pracę vs. jednolite zezwolenie na pobyt i pracę
* Karta pobytu – co leży po stronie cudzoziemca, a co po stronie pracodawcy
* Zmiany od 1 czerwca 2025: outsourcing, zakaz dublowania umów, nowe terminy urzędowe
* Praktyczne matryce decyzyjne: jak dobrać odpowiedni dokument do sytuacji?
Ćwiczenie grupowe
13:00–14:00 – Lunch
14:00–15:30 – Obowiązki pracodawcy krok po kroku
* Zgłoszenia do ZUS, PUP, urzędów wojewódzkich
* Archiwizacja dokumentów – co musi być w aktach osobowych
* Kontrola PIP i SG – jakie dokumenty trzeba mieć „na stole”, a nie „w mailu sprzed 3 miesięcy”
* Ryzyka i sankcje – ile kosztuje brak procedury
Ćwiczenie
15:45–17:00 – Najczęstsze błędy i dobre praktyki
* Błędy w dokumentacji (niezgodność umowy z oświadczeniem, brak ciągłości legalizacji)
* Błędy w praktyce (outsourcing, powierzanie tej samej pracy na różnych umowach)
* Dobre praktyki: jak budować „mapę legalizacji” w firmie
Zadanie końcowe dnia.
DZIEŃ 2 – STRATEGIA, SYSTEMY I PRAKTYKACel: przełożenie prawa na procesy i narzędzia w firmie + przygotowanie do wdrożenia strategii09:00–09:30 – Rozgrzewka: quiz HR-owy
* Pytania na bazie Dnia 1
09:30–11:00 – Strategia zatrudniania cudzoziemców w firmie
* Dlaczego „ad hoc” już nie działa – konsekwencje dla HR i zarządu
* Proces rekrutacji a proces legalizacji – jak je zsynchronizować
* Matryca odpowiedzialności (HR, zarząd, manager, cudzoziemiec)
* Jak tłumaczyć temat zarządowi, żeby dostać budżet na procesy
Ćwiczenie: przygotowanie argumentacji „pitch dla zarządu” – HR vs. CFO
11:15–13:00 – Narzędzia i automatyzacja
* Systemy do monitorowania terminów (np. własna matryca Excel)
* Checklisty i wzory dokumentów – jak je wdrożyć w firmie
Ćwiczenie warsztatowe.
13:00–14:00 – Lunch
14:00–15:30 – Trudne przypadki i Q\&A
* Zatrudnianie studentów, cudzoziemców na zleceniu, obywateli państw trzecich
* Przedłużenia pobytów, zmiany pracodawcy, zmiany stanowiska
* Delegowanie cudzoziemców z innych krajów UE
* Outsourcing i podwykonawstwo – co wolno, a czego nie (po zmianach 2025)
Ćwiczenie
15:45–16:45 – Budowa własnej procedury firmowej
* Każdy uczestnik tworzy finalną mapę procesu zatrudniania cudzoziemców dla swojej organizacji
16:45–17:00 – Podsumowanie i zamknięcie
* Najważniejsze „takeaways” (lista 10 zasad legalnego zatrudniania)
Prowadzący
Monika PiątekOd 10 lat działa na rynku pracy w branży HR, a dokładnie zajmuje się tematyką zatrudniania cudzoziemców. Swoją karierę zawodową zaczynała na stażu w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznałam tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Dziś jeste ekspertką w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż. Dzięki wiedzy, którą nabyła przez 10 lat jest praktykiem, który wspiera pracodawców w tej jakże ważnej dziedzinie HR. Swoje doświadczenie zdobyła we współpracy z przedsiębiorcami z Polsko[1]Ukraińskiej Izby Gospodarczej oraz w pracy na stanowisku koordynatora ds. rekrutacji cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Przez te wszystkie lata jest odpowiedzialna za przygotowanie pełnej dokumentacji do zatrudnienia obcokrajowca u danego przedsiębiorcy oraz za edukowanie w temacie. Współpracowała z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Polski i Ukrainy, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Polski i Ukrainy oraz Ambasady Ukrainy. Na co dzień pracuje ze Strażą Graniczną, Inspektorami Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędnikami Powiatowych Urzędów Pracy oraz Urzędów Wojewódzkich
Informacje dodatkowe
Cena: 1.050 zł + 23% VAT**Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Cena obejmuje:• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
