Szkolenia KSEF - Faktura ustrukturyzowana i Krajowy System e-Faktur
Szkolenia KSEF (Krajowy System e-Faktur), efaktura
KSeF od lutego 2026 roku, ułatwienia dla podatników - jest projekt ustawy ! Zapraszamy na szkolenia!
BDO Academy oferuje wysokiej jakości szkolenia KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), oraz szkolenie z e-faktury, które zapewniają kompleksową wiedzę i umiejętności z zakresu elektronicznej faktury. Nasza oferta obejmuje usługi szkoleniowe i doradcze skierowane do przedsiębiorców podlegających opodatkowaniu VAT. Szkolenia te są dostępne zarówno dla firm, jak i dla jednostek sektora finansów publicznych.
Obowiązkowy KseF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży przekroczy w 2025 r. kwotę 200 mln zł, a dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
Według przyjętego projektu do końca 2026 r. będzie można dobrowolnie stosować tryb „offline”. Projekt zakłada też dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów oraz możliwość przesyłania faktur z załącznikiem, niezależnie od branży
Ministerstwo planuje też "wprowadzenie do końca 2026 r. dobrowolnie stosowanego przez podatników trybu „offline” – rozwiązanie to wzmocni pewność obrotu gospodarczego, w sytuacji gdy podatnik napotka trudności z wystawianiem i przesłaniem e-faktury do systemu (po okresie przejściowym tryb offline również będzie mógł być stosowany, ale tylko w przypadku awarii systemu lub trybu offline u podatnika)".
Projekt zakłada również utrzymanie przez pół roku - do końca lipca 2026 r. możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących – rozwiązanie to pozwoli na wydłużenie okresu dostosowania się podatników, którzy korzystali z możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących do wdrażanych rozwiązań.
Do końca lipca 2026 r. odroczony będzie też wymóg podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury - również tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
Już dzisiaj zapraszamy na nasze szkolenia z tematyki KSEF w formule stacjonarnej i online!
Stacjonarne
TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA | TERMIN I CENA |
Ogólnopolskie Forum Podatkowe. Najważniejsze wyzwania – Pillar 2, WHT, Podatek minimalny, VAT, KSeF, PoN oraz zrównoważony rozwój i ESG. Stacjonarne   Warszawa | 30.01.2025 - 31.01.2025 2290.00 + VAT 1990 + VAT |
Online
e-learning
Podstawowe założenia
Podstawowe założenia:
- 9 maja 2023 - Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
- 28 lip 2023 — Sejm odrzucił poprawki Senatu i skierował ustawę do Prezydenta.
- 7 sierpnia – Ustawa została podpisana przez Prezydenta.
- 1 lipca 2024 roku większość polskich podatników będzie zobowiązana do wystawiania obowiązkowych e-Faktur ustrukturyzowanych (wyjątki przewidziane w ustawie to sytuacje marginalne w obrocie gospodarczym).
- Przełom kwiecień/maj 2024 – ogłoszony zostanie nowy termin wejścia w życie KSEF
Obowiązkowe działania podatników
Działania, które muszą zostać podjęte przez podatników:
- Dostosowanie systemów finansowo – księgowych do możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych – oznacza to konieczność połączenia systemów finansowo – księgowych KSeF poprzez protokół wymiany danych API (działania podejmowane przez dostawców oprogramowania).
- Wdrożenie struktury JPK – FA – działanie to wymaga wsparcia merytorycznego – prosta implementacja wzoru faktury w programie spowoduje, ze osoba wystawiająca fakturę może być zmuszona do uzupełniania kilkuset(!) pół. Proces ten można znacznie ograniczyć w przypadku przemyślanej implementacji wzorca faktur.
- Uwierzytelnienie pracowników i podmiotów trzecich, którzy będą uprawnieni do wystawiania i odbierania faktur w imieniu podatnika.
- Szkolenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie to ma na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do obsługi procesu fakturowania w firmie.
W związku z planowanym procesem proponujemy Państwu 3-etapową pomoc w wdrożeniu faktury ustrukturyzowanej. Każdy z etapów może być realizowany niezależnie i możliwe jest wykonanie tylko 1 etapu.
1. SZKOLENIE/KONSULTACJE WEWNĘTRZNE DLA OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA WDROŻENIE FAKTURY WSYTRUKTURYZOWANEJ
Celem spotkania jest przedstawienie w osobom odpowiedzialnym za wdrożenie faktury ustrukturyzowanej zasad działania FSeF i konstrukcji schemy JPK-FA. Celem konsultacji jest wypracowanie praktycznych rozwiązań, które mają na celu ułatwienie wdrożenia KSeF, a w szczególności:
- określenie czy i w jakim zakresie konieczna jest zmiana sposobu obiegu dokumentów (sposób opisu faktury, archiwizacja faktur);
- określenie w jaki sposób wzór faktury oparty o schemę JPK – FA powinien być implementowany (jakie pola mogą być predefiniowane, z których pół fakultatywnych trzeba, a z których warto skorzystać w zależności od branży oraz zasada dokumentowania transakcji przyjętych w firmie);
- określenie zakresu osób uprawnionych do korzystania z KSeF w imieniu podatnika;
wypracowanie rozwiązań, które maja ułatwić rozwiązanie sytuacji problemowych – obrót międzynarodowy, samo-fakturowanie, faktury do paragonów, faktury uproszczone, faktury na rzecz osób fizycznych, transakcje z podmiotami zwolnionymi z VAT (w zależności od potrzeb Podatnika); - wskazania zapisów, które powinny być zawarte w umowach i regulaminach, w celu ochrony prawa do odliczenia podatku VAT z tytułu zawieranych transakcji;
- omówienie innych zmian w podatku Vat powiązanych z KSeF.
Przygotowanie: Przed szkolenie zostanie do Państwa przesłana ankieta, której celem jest dostosowanie spotkania do Państwa potrzeb, jednocześnie w przypadku wątpliwości możliwa będzie konsultacja telefoniczna z doradcą podatkowym prowadzącym szkolenie.
Czas trwania: ok. 7 godzin.
2. DORADZTWO NA ETAPIE WDROŻENIA
Zyskują Państwo możliwość konsultacji telefonicznych i mailowych z doradcą podatkowym na etapie wdrożenia faktury ustrukturyzowanej. Doradca może pomagać w kontaktach z firmą wdrażająca oprogramowanie, udzielać odpowiedzi na bieżące pytania itp.
Stawka godzinowa. Możliwość udzielenia rabatu w przypadku umowy ryczałtowej podpisanej na okres co najmniej 3 miesięcy.
3. SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
Szkolenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie to ma na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do obsługi procesu fakturowania w firmie. Skierowane jest do pracowników wszystkich działów, którzy (zgodnie z rozwiązaniami wypracowanymi na wcześniejszych etapach wdrożenia) będą obowiązani do wystawiania i/lub odbierania faktur. Omawiamy tu konkretne rozwiązania przyjęte przez podatnika, pracujemy na implementowanym wcześniej wzorze faktury. Pracownicy otrzymują również informacje o zakresie ich odpowiedzialności za błędy w procesie fakturowania.
Marzena Paćkowska
Manager szkolenia otwarte, konferencje
tel: +48 22 543 17 45
Newsletter BDO
Aktualności
- Egzekucja administracyjna z wynagrodzenia za pracę
- Klika słów o urlopie na żądanie
- Cyfryzacja dokumentów księgowych
- Nowa definicja budynku i budowli
- Limit płatności gotówkowych z wątpliwościami
- Amortyzacja łodzi sezonowej
- Ochrona sygnalistów już obowiązuje
- Podatek od budowli wchodzącej w skład przedsiębiorstwa
- Pojęcie zagranicznej jednostki kontrolowanej
- Tajemnica zawodowa i raportowanie MDR