Oferujemy Państwu kompleksową usługę audytu w zakresie legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz prawidłowości stosowanych przez Spółkę procedur związanych z ich zatrudnianiem.

Celem audytu jest weryfikacja, czy proces zatrudniania cudzoziemców odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz czy stosowane w Spółce rozwiązania organizacyjne i dokumentacyjne ograniczają ryzyko wystąpienia nieprawidłowości.

W ramach audytu przeprowadzona zostanie analiza dokumentacji dotyczącej cudzoziemców, w szczególności w zakresie legalności pobytu, legalności wykonywania pracy oraz prawidłowości warunków zatrudnienia.

Zakres audytu

Audytor przeprowadzi w szczególności następujące czynności kontrolne:

1. Weryfikacja faktycznych warunków wykonywania pracy
Przeprowadzenie wizji lokalnej oraz weryfikacja, czy faktycznie zajmowane stanowisko i warunki wykonywania pracy odpowiadają stanowisku wskazanemu w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub określonemu w zezwoleniu na pracę wydanym przez właściwego Wojewodę.

2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej legalności pobytu i zatrudnienia
Analiza dokumentacji znajdującej się w aktach osobowych pracowników lub dokumentacji osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności pod kątem:

• legalności pobytu cudzoziemca na terytorium Polski,
• posiadania uprawnienia do wykonywania pracy,
• prawidłowości i aktualności wymaganych dokumentów,
• zgodności podstawy zatrudnienia z posiadanymi uprawnieniami.

3. Kontrola dokumentacji pracowniczej i warunków zatrudnienia
Weryfikacja prawidłowości prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym w szczególności:

• zawartych umów i warunków zatrudnienia,
• dokumentacji dotyczącej czasu pracy,
• realizacji obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• pozostałej dokumentacji wymaganej w związku z zatrudnieniem cudzoziemców.

4. Weryfikacja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
Kontrola terminowości i prawidłowości zgłoszenia cudzoziemców do właściwych ubezpieczeń społecznych oraz weryfikacja zgodności dokonanych zgłoszeń z podstawą wykonywania pracy.

5. Weryfikacja prawidłowości naliczania i wypłaty wynagrodzeń
Kontrola list płac, w tym prawidłowości naliczania wynagrodzeń, dokonywanych potrąceń oraz realizacji wypłat na rzecz osób uprawnionych, z uwzględnieniem warunków wynikających z zawartych umów oraz dokumentacji dotyczącej zatrudnienia.

Rezultat audytu

Celem audytu jest wszechstronna weryfikacja stosowanych przez Państwa Spółkę praktyk w zakresie zatrudniania cudzoziemców oraz identyfikacja obszarów wymagających dodatkowej uwagi lub działań korygujących.

Efektem przeprowadzonego audytu będzie raport zawierający opis zidentyfikowanych nieprawidłowości i potencjalnych ryzyk, wraz ze wskazaniem rekomendowanych działań mających na celu ich ograniczenie lub wyeliminowanie.
Raport pozwoli również na ocenę funkcjonujących w Spółce procedur oraz wskazanie obszarów, w których warto wprowadzić dodatkowe rozwiązania organizacyjne lub dokumentacyjne.