Szkolenia KSEF (Krajowy System e-Faktur), efaktura

Podstawowe założenia

Podstawowe założenia:

• 9 maja 2023 - Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• 28 lip 2023 — Sejm odrzucił poprawki Senatu i skierował ustawę do Prezydenta.
• 7 sierpnia – Ustawa została podpisana przez Prezydenta.
• 1 lipca 2024 roku większość polskich podatników będzie zobowiązana do wystawiania obowiązkowych e-Faktur ustrukturyzowanych (wyjątki przewidziane w ustawie to sytuacje marginalne w obrocie gospodarczym).

Obowiązkowe działania podatników

Działania, które muszą zostać podjęte przez podatników:

• Dostosowanie systemów finansowo – księgowych do możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych – oznacza to konieczność połączenia systemów finansowo – księgowych KSeF poprzez protokół wymiany danych API (działania podejmowane przez dostawców oprogramowania).
• Wdrożenie struktury JPK – FA – działanie to wymaga wsparcia merytorycznego – prosta implementacja wzoru faktury w programie spowoduje, ze osoba wystawiająca fakturę może być zmuszona do uzupełniania kilkuset(!) pół. Proces ten można znacznie ograniczyć w przypadku przemyślanej implementacji wzorca faktur. 
• Uwierzytelnienie pracowników i podmiotów trzecich, którzy będą uprawnieni do wystawiania i odbierania faktur w imieniu podatnika.
• Szkolenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie to ma na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do obsługi procesu fakturowania w firmie.

W związku z planowanym procesem proponujemy Państwu 3-etapową pomoc w wdrożeniu faktury ustrukturyzowanej. Każdy z etapów może być realizowany niezależnie i możliwe jest wykonanie tylko 1 etapu.

1. SZKOLENIE/KONSULTACJE WEWNĘTRZNE DLA OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA WDROŻENIE FAKTURY WSYTRUKTURYZOWANEJ

Celem spotkania jest przedstawienie w osobom odpowiedzialnym za wdrożenie faktury ustrukturyzowanej zasad działania FSeF i  konstrukcji schemy JPK-FA. Celem konsultacji jest wypracowanie praktycznych rozwiązań, które mają na celu ułatwienie wdrożenia KSeF, a w szczególności:

• określenie czy i w jakim zakresie konieczna jest zmiana sposobu obiegu dokumentów (sposób opisu faktury, archiwizacja faktur);
• określenie w jaki sposób wzór faktury oparty o schemę JPK – FA powinien być implementowany (jakie pola mogą być predefiniowane, z których pół fakultatywnych trzeba, a z których warto skorzystać w zależności od branży oraz zasada dokumentowania transakcji przyjętych w firmie);
• określenie zakresu osób uprawnionych do korzystania z KSeF w imieniu podatnika;
  wypracowanie rozwiązań, które maja ułatwić rozwiązanie sytuacji problemowych – obrót międzynarodowy, samo-fakturowanie, faktury do paragonów, faktury uproszczone, faktury na rzecz osób fizycznych, transakcje z podmiotami zwolnionymi z VAT (w zależności od potrzeb Podatnika);
• wskazania zapisów, które powinny być zawarte w umowach i regulaminach, w celu ochrony prawa do odliczenia podatku VAT z tytułu zawieranych transakcji;
• omówienie innych zmian w podatku Vat powiązanych z KSeF.

Przygotowanie: Przed szkolenie zostanie do Państwa przesłana ankieta, której celem jest dostosowanie spotkania do Państwa potrzeb, jednocześnie w przypadku wątpliwości możliwa będzie konsultacja telefoniczna z doradcą podatkowym prowadzącym szkolenie.

Czas trwania: ok. 7 godzin.

2. DORADZTWO NA ETAPIE WDROŻENIA

Zyskują Państwo możliwość konsultacji telefonicznych i mailowych z doradcą podatkowym na etapie wdrożenia faktury ustrukturyzowanej. Doradca może pomagać w kontaktach z firmą wdrażająca oprogramowanie, udzielać odpowiedzi na bieżące pytania itp.
 
Stawka godzinowa. Możliwość udzielenia rabatu w przypadku umowy ryczałtowej podpisanej na okres co najmniej 3 miesięcy.
 

3. SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

Szkolenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie to ma na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do obsługi procesu fakturowania w firmie.  Skierowane jest do pracowników wszystkich działów, którzy (zgodnie z rozwiązaniami wypracowanymi na wcześniejszych etapach wdrożenia) będą obowiązani do wystawiania i/lub odbierania faktur. Omawiamy tu konkretne rozwiązania przyjęte przez podatnika, pracujemy na implementowanym wcześniej wzorze faktury. Pracownicy otrzymują również informacje o zakresie ich odpowiedzialności za błędy w procesie fakturowania.