Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2025 r. ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Termin:
20.10.2025 - 20.10.2025
Cena:
540.00 +VAT
Miejsce:
Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS.
Program
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
• Czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS.
• Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
• Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
• Prawo podatkowe a ZFŚS.
• Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2025r.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
• Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
• Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
• Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
3. Ustawowy zakres działalności socjalnej
• Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
• Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
• Dofinansowania do wypoczynku.
• Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• Pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
• Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 800+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
• Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych.
• Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
• Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
• Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
• Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
• Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.
• Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
• Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
• Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
• Uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
• Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
• Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
• Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
11. ZFŚS w placówkach oświatowych.
12. Pytania i dyskusja
Prowadzący
Artur Samek
radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.
Informacje dodatkowe
Cena: 540 zł + 23% VAT**Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Cena obejmuje:• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
