Legalne zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – przepisy, praktyka, procedury
Termin: 25.09.2025 - 25.09.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Olsztyn
Cel szkolenia
Grupa docelowa:- Specjaliści ds. HR
- Osoby zajmujące się obsługą cudzoziemców
Cel szkolenia:- Poznanie aktualnych przepisów (stan prawny od 1 czerwca 2025 r.).
- Zrozumienie pełnego procesu zatrudnienia cudzoziemca – od rekrutacji po kontrolę PIP/SG.
- Wdrożenie checklist, wzorów i procedur w firmie, aby uniknąć kar i opóźnień.
- Umiejętność przygotowania działu HR i zarządu na zmiany w prawie oraz kontrolę.
Program
MODUŁ 1 – Wprowadzenie i nowe przepisy
Kogo dotyczą zmiany od 1 czerwca 2025 r.
Przedłużenie ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy – do kiedy, na jakich zasadach.
Warunki pracy cudzoziemców z krajów trzecich – różnice w procedurach.
Jednorazowe warunkowe zezwolenie na pobyt czasowy – ryzyka i praktyczne skutki.
MODUŁ 2 – Proces zatrudnienia cudzoziemca krok po kroku
Rekrutacja i weryfikacja dokumentów kandydata.
Wybór odpowiedniej ścieżki legalizacji (oświadczenie, zezwolenie na pracę, pobyt czasowy).
Nowy obowiązek dołączania podpisanej umowy przy zezwoleniu czy oświadczeniu.
MODUŁ 3 – Dokumenty i procedury
Pełna lista dokumentów dla pracodawcy przed, w trakcie i po zatrudnieniu.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów – zgodnie z wymogami PIP i SG.
Procedury wewnętrzne – jak wdrożyć i utrzymać zgodność.
MODUŁ 4 – Kontrola PIP i Straży Granicznej
Jak przebiega kontrola krok po kroku.
Najczęstsze pytania inspektorów i jak na nie odpowiadać.
Dokumenty, które muszą być „na stole” przy kontroli.
MODUŁ 5 – Błędy i ryzyka w zatrudnianiu cudzoziemców
10 najczęstszych błędów działów HR i zarządów.
Jak unikać opóźnień w procesach legalizacyjnych.
Case study – prawdziwe sytuacje z firm po 1 czerwca 2025.
MODUŁ 6 – Strategia zatrudniania cudzoziemców
Jak planować zatrudnienie w perspektywie 12–24 miesięcy.
Współpraca HR z zarządem i działem prawnym.
Audyt wewnętrzny – jak go przeprowadzić i co w nim sprawdzić.
MODUŁ 7 – Sesja Q&A + podsumowanie
Odpowiedzi na pytania uczestników.
Podsumowanie najważniejszych zmian.
Prowadzący
Monika PiątekOd 10 lat działa na rynku pracy w branży HR, a dokładnie zajmuje się tematyką zatrudniania cudzoziemców. Swoją karierę zawodową zaczynała na stażu w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznałam tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Dziś jeste ekspertką w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż. Dzięki wiedzy, którą nabyła przez 10 lat jest praktykiem, który wspiera pracodawców w tej jakże ważnej dziedzinie HR. Swoje doświadczenie zdobyła we współpracy z przedsiębiorcami z Polsko[1]Ukraińskiej Izby Gospodarczej oraz w pracy na stanowisku koordynatora ds. rekrutacji cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Przez te wszystkie lata jest odpowiedzialna za przygotowanie pełnej dokumentacji do zatrudnienia obcokrajowca u danego przedsiębiorcy oraz za edukowanie w temacie. Współpracowała z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Polski i Ukrainy, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Polski i Ukrainy oraz Ambasady Ukrainy. Na co dzień pracuje ze Strażą Graniczną, Inspektorami Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędnikami Powiatowych Urzędów Pracy oraz Urzędów Wojewódzkich
Informacje dodatkowe
Cena: 720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Więcej informacji o hotelu: https://www.hotel-warminski.com.pl/Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
