Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy, Jawność wynagrodzeń, Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia PIP, Minimalne wynagrodzenie 2026. Podsumowanie zmian w prawie pracy 2025 / 2026
Termin: 21.01.2026 - 21.01.2026
Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Gdańsk
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom aktualnej i praktycznej wiedzy na temat najnowszych zmian w prawie pracy, obowiązujących od 2025 roku, w tym także planowanych regulacji unijnych mających wejść w życie w kolejnych latach. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów w codziennej pracy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń, urlopów, czasu pracy, zatrudniania i zwalniania pracowników oraz prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Po ukończonym szkoleniu uczestnik będzie potrafi:- Stosować aktualne przepisy prawa pracy w codziennej praktyce kadrowo-płacowej.
- Sporządzać dokumentację zgodną z obowiązującymi przepisami (np. umowy, wypowiedzenia, grafiki czasu pracy).
- Interpretować i rozwiązywać problemy związane z nieobecnościami pracowniczymi oraz czasem pracy.
- Obliczać odpisy na ZFŚS oraz prawidłowo dokumentować przyznawanie świadczeń socjalnych.
- Weryfikować zgodność wewnętrznych dokumentów kadrowych z przepisami RODO.
- Metody:
- wykład
- prezentacja
- dyskusja
- odpowiedzi na pytania uczestników
Program
1.Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy
•Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
•Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
•W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
•Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?
2.Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.
•Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r.
•Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zlecenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.
3.Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
•Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
•Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
•Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
•Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
•Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
4.Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany.
•W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
•Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
•Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP
•Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
1
•Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
•Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
•Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
•Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
6.Nowy urlop macierzyński od marca 2025 r.
•Kto skorzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego
•Od czego zależy długość udzielonego urlopu macierzyńskiego
•Nowy urlop macierzyński w praktyce
7.JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU
•Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
•Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
•Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
8.NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
•Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
•Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
•Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
•Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
•Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
•Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
•Umowy na czas określony – zasady zawierania
•Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
•Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
•Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO
9.ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.
•Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
•Zasady zawierania porozumień zmieniających
•Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
•Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
10.PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.
•Sposoby ustania stosunku pracy.
•Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
•Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
•Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
•Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
•Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
•Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
•Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
•Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
•Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
11.ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH
•Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
•Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
•Dodatkowe informacje , które należy zawrzeć w świadectwie pracy
•Kopia czy duplikat świadectwa pracy
•Jaki dokument wydać pracownikowi, który zgubił świadectwo pracy
•Co w sytuacji gdy nie można żądać kopi świadectwa pracy
•Czym można zastąpić świadectwo pracy
12.ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
•Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
•Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
•25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych
•Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP
•Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki
13.URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE
•Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
•Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
•Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
•Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
•Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
•Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
•Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
•Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
•Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
•Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
•Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
•Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
•Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
•Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
•Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
•Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
•Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
14.ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH
•Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
•Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
•Zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14
•Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia
15.CZAS PRACY ORAZ CZAS PRACY W PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ
•Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
•Odpoczynek dobowy i tygodniowy
•Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od
•Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
•Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
•Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
-praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
-kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
-jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
-jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
•Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
•Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
•Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
•Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
•Czas pracy w delegacji
•Czas pracy w delegacji a nadgodziny
•Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin
•„Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej
•Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy,
•Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje)
•Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin ? od kiedy liczone,
16.Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 /2026 roku
ZFŚS w kontekście przepisów RODO
•wdrożenie rozporządzenia RODO – pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych, obowiązujących od 25 maja 2018 roku zasadach
•Komisja ZFŚS a RODO
•Dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych .
17.Adresaci ustawy o ZFŚS
•osoby uprawnione na mocy regulaminu
•osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
•katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
•czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
•ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
18.Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
•katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
•osoby uprawnione na mocy regulaminu.
19.Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
•limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2025r. wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2017 r. poz.2175).
Prowadzący
Kalina KaczmarekEkspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Informacje dodatkowe
Cena: 750 zł + 23% VAT - za osobę690 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
