ZFŚS 2025 – cel tworzenia, dokumentacja ZFŚS a RODO, rodzaje świadczeń.
Termin: 18.09.2025 - 18.09.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Wrocław
Cel szkolenia
Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w zakresie zakładowego funduszu świadczeń społecznych w kontekście zmian w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych. Szkolenie pozwala na zapoznanie uczestników z wymaganiami stawianymi w zakresie gromadzenia i przetwarzania pracowników występujących o wsparcie z ZFŚS funkcjonujących w ich organizacji uwzględniając najnowsze stanowiska organów fiskalnych w zakresie interpretacji prawnych dotyczących rozliczeń w ZFŚS. Uczestnicy są zapoznawani konsekwencjami w przypadku dyskryminacji beneficjentów funduszu oraz odpowiedzialności pracodawcy za błędy w przyznawania i wypłacaniu świadczeń z funduszu. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy.
Adresaci
Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, członkowie komisji socjalnych, pracownicy działów kadr i płac.
Program
Obowiązek, cel tworzenia przeznaczenia ZFŚS• obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
• swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
• kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS
• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
• obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
• definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
• dofinansowanie obiektów socjalnych.
• tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja• Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
• Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO• prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019
• obowiązek informacyjny
• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
• czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
• czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
• program 500+ a badanie sytuacji życiowej
• zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
• katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
• czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
• ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS• zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
• kiedy istnieje możliwość jego kształtowania, rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
• naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
• naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
• rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
• dokumentacja przyznanej pomocy.
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.• katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
• osoby uprawnione na mocy regulaminu.
• czy można różnicować świadczenia między pracownikami
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.• limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby
• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
• zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
• ulgi z tytułu zapomóg.
Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego• rodzaje świadczeń przyznawanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
• paczki dla dzieci.
• karnety do klubu fitness.
• organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
• pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
• świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
• dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
• świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
• wyjście do kina, teatru, opery
Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy• rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
• zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów , układów zbiorowych pracy).
• rola związków zawodowych.
• informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną• odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
• orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prowadzący
Daniel Pałygabyły Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener, który przeprowadził ponad 2000 godzin szkoleń. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Od 1997 związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz najlepszych praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.
Informacje dodatkowe
Cena: 720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Więcej informacji o hotelu: Hotel ScandicWarunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
