Fakturowanie i KSeF w 2025 roku. Zgodnie z aktualnymi wytycznymi z 12.04.2025 roku. Praktyczne podejście do nowych obowiązków podatkowych w świetle aktualnych zmian.
Termin: 15.05.2025 - 16.05.2025
Cena: 1180.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zasad prawidłowego fakturowania, w tym wystawiania, korygowania i archiwizowania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat obowiązków wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), poznają najnowsze zmiany w regulacjach oraz nauczą się, jak skutecznie dostosować procesy księgowe do nowych wymogów.
Podczas warsztatów uczestnicy dowiedzą się:✅ Kto, kiedy i w jaki sposób powinien wystawiać faktury oraz jakie elementy są obowiązkowe.
✅ Jak prawidłowo korygować faktury i unikać błędów skutkujących sankcjami.
✅ Jakie zmiany wprowadza KSeF i jak przygotować firmę do obowiązkowego korzystania z e-Faktur.
✅ Jakie są korzyści i zagrożenia związane z wdrożeniem nowych procedur fakturowania.
✅ Jak reagować w przypadku awarii KSeF lub błędów w systemie.
Szkolenie skierowane jest do księgowych, specjalistów ds. finansów, osób odpowiedzialnych za wystawianie i ewidencję faktur, a także przedsiębiorców, którzy chcą dostosować swoje procesy księgowe do nowych regulacji.
Program
15.05.2025 - Dzień 1: Fakturowanie – prawidłowe wystawianie faktur i regulacje prawne:1. Podstawowe zasady fakturowania:• Definicja faktury i jej znaczenie w obrocie gospodarczym
• Kto ma obowiązek wystawiania faktur?
• Terminy wystawiania i przechowywania faktur
• Faktury a rachunki – kluczowe różnice
2. Rodzaje faktur i ich elementy:• Faktura VAT – obowiązkowe elementy
• Faktury zaliczkowe, końcowe i korygujące
• Faktura uproszczona – kiedy można ją stosować?
• Faktury pro forma – czy mają moc prawną?
3. Faktury w obrocie międzynarodowym:• Faktury eksportowe i WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów)
• Fakturowanie usług dla kontrahentów zagranicznych
• Obowiązki związane z VAT UE
4. Faktury elektroniczne i archiwizacja dokumentów:• Definicja faktury elektronicznej i warunki jej stosowania
• Jak prawidłowo przechowywać faktury papierowe i elektroniczne?
• Systemy do wystawiania i przechowywania faktur
5. Odpowiedzialność prawna i sankcje za błędy w fakturowaniu:• Kary za błędne lub nieterminowe wystawianie faktur
• Sankcje za brak faktury w obrocie gospodarczym
• Odpowiedzialność podatkowa i karno-skarbowa przedsiębiorcy
6. Warsztaty praktyczne – wystawianie faktur w różnych przypadkach:• Tworzenie faktur VAT, korygujących i zaliczkowych
• Analiza rzeczywistych błędów i sposoby ich korygowania
• Dyskusja i odpowiedzi na pytania
16.05.2025 - Dzień 2: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wdrożenie i obsługa w praktyce:1. Wprowadzenie do KSeF – zasady i regulacje prawne:• Czym jest Krajowy System e-Faktur i dlaczego został wprowadzony?
• Podstawy prawne – zmiany w ustawie o VAT
• Od kiedy KSeF jest obowiązkowy i kogo dotyczy?
2. Jak działa KSeF?• Proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF
• Mechanizm walidacji i akceptacji faktur
• Statusy faktur w systemie
3. Wymagania techniczne dla użytkowników KSeF:• Minimalne wymagania sprzętowe i systemowe
• Jak uzyskać dostęp do KSeF?
• Integracja KSeF z programami księgowymi i ERP
• API KSeF – podstawowe funkcje
• Certyfikaty kwalifikowane i podpisy elektroniczne
4. Praktyczna obsługa KSeF – krok po kroku:• Logowanie i konfiguracja konta
• Nadawanie uprawnień użytkownikom
• Wystawianie faktury ustrukturyzowanej
• Pobieranie faktur z systemu
• Obsługa błędów i korekt
5. Korzyści i zagrożenia związane z KSeF:• Automatyzacja procesów księgowych
• Minimalizacja błędów w fakturowaniu
• Zagrożenia i wyzwania związane z cyfryzacją fakturowania
6. Odpowiedzialność prawna i sankcje za błędy w KSeF:• Kary za brak zgodności z obowiązkiem stosowania KSeF
• Odpowiedzialność przedsiębiorców za błędne dane w systemie
• Postępowanie w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF
7. Praktyczne ćwiczenia w KSeF:• Samodzielne wystawienie faktury w systemie
• Walidacja błędów i ich poprawa
• Dyskusja i pytania.
Prowadzący
Mirella Chomont - WolakRadca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Trener z ponad 1000 h przeprowadzonych szkoleń, specjalizujący się w tematach podatkowych i prawnych.
Informacje dodatkowe
1 180 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby (2 dni szkolenia)
590 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby w wybranym dniu szkolenia
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
