Krajowy System e-Faktur (KSeF). Przygotowanie do obowiązkowego wdrożenia KSeF – z naciskiem na aspekty strategiczne, organizacyjne i operacyjne
Termin: 28.08.2025 - 28.08.2025
Cena: 650.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia i praktycznego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w działalności gospodarczej. Program obejmuje zarówno aspekty prawne i organizacyjne, jak i techniczne związane z fakturowaniem ustrukturyzowanym. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat nowych obowiązków nałożonych na przedsiębiorców i zarządy firm, zasad wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także integracji z systemami księgowymi i sprzedażowymi.
Szkolenie ma na celu umożliwienie uczestnikom:- zrozumienia roli i znaczenia KSeF w działalności firmy,
- prawidłowego przygotowania organizacyjnego i technicznego przed wejściem w życie obowiązku KSeF,
- zdobycia praktycznych umiejętności związanych z wystawianiem, odbieraniem i archiwizacją faktur ustrukturyzowanych,
- opracowania wewnętrznych procedur oraz polityk bezpieczeństwa i autoryzacji,
- zapoznania się z typowymi i nietypowymi scenariuszami pracy z KSeF (błędy, korekty, tryb offline).
Szkolenie kończy się praktyczną checklistą wdrożeniową i możliwością zadania indywidualnych pytań, co umożliwia uczestnikom szybkie i skuteczne przygotowanie organizacji do nadchodzących zmian.
Materiały dla uczestników:✅Prezentacja PDF z checklistą wdrożeniową
✅Uproszczony schemat obiegu faktur w firmie z KSeF
✅Linki do środowiska testowego i dokumentacja MF KSeF
✅Wzory dokumentów (np. upoważnień, polityki fakturowania)
Program
10:00 – 10:15 | Powitanie i wprowadzenie:- Cel szkolenia, krótki przegląd obowiązków i harmonogramu wejścia w życie KSeF. Co oznacza „faktura ustrukturyzowana” w praktyce?
10:15 – 11:15 | Strategiczna rola KSeF – obowiązki dla firmy i zarządu- Kto podlega obowiązkowi KSeF – od kiedy i w jakim zakresie
- Odpowiedzialność organizacyjna i ryzyka prawne (m.in. sankcje za brak KSeF)
- Wpływ KSeF na procesy wewnętrzne: sprzedaż, zakupy, księgowość, IT
- Obieg faktur w firmie a integracja z systemem KSeF
11:15 – 12:00 | Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych – krok po kroku- Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (FA(3)) – najważniejsze pola
- Przykład wystawienia faktury w systemie KSeF
- Odbiór faktur – co się zmienia w relacji z kontrahentami
- Faktura błędna, niezaakceptowana, w trybie offline – procedury i przykłady
12:00 – 12:15 | Przerwa kawowa12:15 – 13:15 | Uprawnienia, autoryzacje i dostęp do KSeF- Kto może wystawiać i odbierać faktury – rola zarządu i umnocowania
- Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność
- Nadawanie dostępów w praktyce (tokeny, certyfikaty, profil zaufany,)
- Ustalenie zasad wewnętrznych: polityka fakturowania, kontrola zmian
13:15 – 14:00 | Korekty, duplikaty, awarie systemu – sytuacje nietypowe- Faktura korygująca w KSeF – zasady rozliczeń in plus i in minus
- Co, jeśli kontrahent nie odebrał faktury?
- Kiedy można wystawić fakturę offline i jak ją później zarejestrować
- Czy można anulować fakturę? Jak działa KSeF w sytuacjach spornych
14:00 – 14:30 | Przerwa lunchowa14:30 – 15:30 | Integracja z systemami księgowymi i sprzedażowymi – współpraca z IT- Jak przygotować system ERP/księgowy do pracy z KSeF
- Tryb testowy, środowisko preprodukcyjne, wysyłka XML
- Współpraca z dostawcami oprogramowania – na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu
- Systemy online vs offline – wybór rozwiązania technicznego
15:30 – 16:00 | Podsumowanie i checklista wdrożeniowa- Co należy zrobić przed wejściem KSeF w życie – praktyczna lista kontrolna
- Komunikacja z kontrahentami i klientami
- Pytania i odpowiedzi, konsultacje indywidualne
__________________________________
Materiały dla uczestników:- PDF z checklistą wdrożeniową
- Uproszczony schemat obiegu faktur w firmie z KSeF
- Wzory dokumentów (np. upoważnień, polityki fakturowania)
- Linki do środowiska testowego i dokumentacji MF
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
Koszty udziału w szkoleniu: 650 zł + 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
