Podatkowe przygotowanie do wdrożenia KSeF.
Termin: 12.09.2025 - 12.09.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Katowice
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia i efektywnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi i planowanymi przepisami prawa. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat procesu cyfryzacji fakturowania w Polsce i Unii Europejskiej, harmonogramu wdrożenia KSeF oraz obowiązków podatników w zakresie wystawiania e-faktur.
Szkolenie obejmuje zarówno aspekty prawne, jak i techniczne związane z integracją systemów, nadawaniem uprawnień, bezpieczeństwem oraz obsługą e-faktur w praktyce – od momentu wystawienia po archiwizację. Uczestnicy zostaną zapoznani z zasadami wystawiania faktur, nowymi obowiązkami i możliwościami w zakresie automatyzacji procesów księgowych oraz zidentyfikują kluczowe zmiany dotyczące struktury danych, terminów, walidacji i sankcji.
Program
1.Krajowy System e-Faktur – podstawowe informacje:
a.proces wdrażania elektronicznego fakturowania w Polsce i UE;
b.harmonogram wdrażania KSeF w Polsce;
c.fakultatywne korzystanie z KSeF jako model przejściowy,
d.dobrowolny KSeF w wersji docelowej.
2.Kogo dotyczy obowiązek wystawiania e-faktur:
a.powszechność stosowania KSeF;
b.podstawowe wyłączenia z obowiązku wystawiania e-faktur;
c.dodatkowe wyłączenia wprowadzone w przepisach wykonawczych.
3.Korzystanie z KSeF:
a.podmioty uprawnione do korzystania z KSeF;
b.rodzaje uprawnień;
c.nadawanie uprawnień;
d.narzędzia uwierzytelniające.
4.Wystawianie i otrzymywanie e-faktur:
a.ustrukturyzowany format e-faktury;
b.dane wskazywane na e-fakturze – pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne;
c.data wystawienia i otrzymania e-faktury;
d.sposoby udostępniania e-faktur;
e.oznaczanie e-faktur kodem QR;
f.kurs waluty;
g.numer KSeF;
h.faktury korygujące w KSeF.
5.Dostosowanie przepisów związane ze stosowaniem KSeF:
a.zasady ujmowania korekt;
b.zmiany dotyczące MPP;
c.przechowywanie e-faktur;
d.zwrot VAT w terminie 40 dni;
e.usunięcie not korygujących.
6.Kontekst techniczny wdrożenia KSeF:
a.aplikacja MF do obsługi KSeF;
b.proces integracji systemów finansowo-księgowych z KSeF;
c.konfiguracja uprawnień i autoryzacji;
d.przekazanie uprawnienia dla biura rachunkowego w KSeF;
e.weryfikacja poprawności faktur pod kątem struktury KSeF;
f.import faktur zakupu z KSeF;
g.eksport dokumentów do KSeF;
h.pobieranie UPO;
i.identyfikator zbiorczy KSeF;
j.zastosowanie identyfikatorów wewnętrznych.
7.Rozwiązania przewidziane w sytuacji:
a.awarii KSeF;
b.niedostępności KSeF;
c.braku możliwości wystawienia e-faktury z przyczyn leżących po stronie podatnika.
8.Sankcje związane z niedopełnieniem obowiązków w zakresie KSeF.
9.Zmiany planowane w przepisach o KSeF:
a.odroczenie części obowiązków;
b.możliwość wystawiania faktur w trybie offline;
c.dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów;
d.możliwość przesyłania załączników do e-faktur;
e.wprowadzenie certyfikatów wystawcy.
10.Jak przygotować się do obsługi KSeF:
a.działania dotyczące wdrożenia KSeF w przedsiębiorstwie;
b.automatyzacja procesów związanych z KSeF.
11.Zasady wystawiania faktur a wdrożenie KSeF:
a.czynności podlegające podatkowi od towarów i usług;
b.podatnik VAT czynny a zwolniony;
c.transakcje podlegające dokumentowaniu fakturą;
d.obowiązek wystawienia faktury;
e.sytuacje w których nie ma obowiązku wystawiania faktur;
f.terminy wystawiania faktur;
g.NIP na paragonie – zasady zamieszczania, znaczenie;
h.reguły obliczania kwoty podatku VAT na fakturze;
i.wystawianie faktur w walucie;
j.moment podatkowy a moment wystawienia faktury;
k.zastosowanie właściwych stawek na fakturze;
l.klasyfikacja towarów i usług a Nomenklatura Scalona.
12.Informacje na fakturze a wdrożenie KSeF:
a.katalog obowiązkowych danych na fakturze;
b.najczęściej popełniane błędy na fakturach;
c.weryfikacja podatników (biała lista, VIES);
d.przypadki, kiedy faktura może zawierać węższy zakres informacji;
e.faktura uproszczona;
f.przypadki, kiedy faktura musi zawierać dodatkowe dane.
13.Terminy wystawiania faktur a wdrożenie KSeF:
a.czy wprowadzenie obowiązkowego KSeF spowoduje zmianę terminów wystawiania faktur?
b.terminy wystawiania faktur zwykłych w KSeF;
c.terminy wystawiania faktur zaliczkowych w KSeF;
d.terminy wystawiania faktur korygujących w KSeF;
e.szczególne terminy wystawiania faktur a KSeF.
14.Panel dyskusyjny – pytania, odpowiedzi, dyskusja, konsultacje.
Prowadzący
Piotr Paszek
doradca podatkowy, prawnik, Dyrektor Departamentu Podatków Pośrednich w międzynarodowej firmie doradczej. Specjalizuje się w zakresie podatku akcyzowego, podatku VAT a także prawa energetycznego, posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa podatkowego dla przedsiębiorstw z różnorodnych branż, autor publikacji dotyczących między innymi podatku VAT jak również podatku akcyzowego, odniósł wiele sukcesów reprezentując przedsiębiorców w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi, doświadczony wykładowca tematyki podatkowej ze szczególnym uwzględnieniem podatku akcyzowego oraz podatku VAT.
Informacje dodatkowe
Koszty udziały w szkoleniu:720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu,
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
