1.Wstęp do KSeF:
a)czym jest KSeF?
b)podstawy prawne KSeF – przepisy wprowadzające i regulujące działanie KSeF,
c)podstawowe definicje – faktura ustrukturyzowana, faktura elektroniczna oraz faktura papierowa,
d)istotne terminy – kogo obowiązuje KSeF od 1 lutego 2026 r., a kogo od 1 kwietnia 2026 r.?
e)kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF?
f)jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie należało będzie wystawiać w dotychczasowy sposób?
g)w jakich przypadkach KSeF będzie obligatoryjny, a w jakich fakultatywny?
2.Podstawowe zasady funkcjonowania KSeF i pojęcia z tym związane:
a)jakie dokumenty mogą być generowane w KSeF?
b)sposób przesyłania i odbierania faktur w KSeF,
c)archiwizacja faktur,
d)termin przechowywania faktur w KSeF,
e)kody QR,
f)PEF a KSeF
g)faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a KSeF – co zmienia się w tym zakresie w związku ze wejściem w życie KSeF,
h)faktury wystawiane na rzecz konsumentów,
i)samofakturowanie w ramach KSeF,
j)udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych,
3.Dostęp do KSeF:
a)rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF,
b)rodzaje upoważnień do korzystania z KSeF,
c)nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF,
d)zawiadomienie ZAW-FA,
e)TOKEN a certyfikat autoryzujący,
f)korzystanie z KSeF bez upoważnienia a kod QR,
g)aplikacja Ministerstwa Finansów – sposób wykorzystania.
4.Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF:
a)moment wystawienia i otrzymania faktury wystawionej poprzez KSeF
b)wystawienie faktury w trybie offline,
c)termin na przesłanie faktury do KSeF,
d)przerwa w dostępie do KSeF a wystawienie faktury – sposób postępowania w przypadku awarii systemu,
e)kursy walut jakie należy stosować w e-fakturach,
f)termin płatności a wystawienie faktury w KSeF,
g)faktury korygujące, anulowanie faktury a KSeF, likwidacja przepisów o nocie korygującej,
h)prawo do odliczenia podatku naliczonego a termin otrzymania faktury za pośrednictwem KSeF,
i)dodatkowe obowiązki przy płatności za fakturę z KSeF,
5.Schemat struktury faktury ustrukturyzowanej:
a)omówienie pól zawartych w strukturze faktury,
b)numer identyfikujący w KSeF – jego struktura i znaczenie,
c)dodatkowe informacje i załączniki do faktury,
d)UPO – analiza,
e)dane stron transakcji - dostawca, nabywca, odbiorca, płatnik, współwłaściciel,
f)faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP,
g)dodatkowe informacje lub załączniki do faktury,
6.Co jeszcze zmieni się wraz z wejściem w życie obligatoryjnego KSeF? Jak przygotować się do zmian?
a)identyfikacja nabywcy – konsekwencje dla wystawcy jak i nabywcy
b)czy bilety nadal będą traktowane jak faktury?
c)zwrot podatku naliczonego a KSeF,
d)opatrzenie faktury kodem QR,
e)płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności a KSeF,
f)paragon z NIP oraz faktury wystawiane przy użyciu kas rejestrujących,
g)faktury zaliczkowe – nowe zasady dot. wystawiania faktur,
h)nowe zasady wystawienia i ewidencjonowania faktur VAT RR,
i)akceptacja stosowania faktur w KSeF,
j)JKP_VAT a KSeF, czy nastąpi jakaś zmiana po wprowadzeniu KSeF,
k)faktura scamowa – mechanizm zgłaszania,
l)przepisy przejściowe,
7.Sankcje za naruszenia przepisów o KSeF.
8.Omówienie funkcjonalności aplikacji Ministerstwa Finansów.
9.Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów.
10.Konsekwencje planowanych zmian oraz wyzwania jakie stoją przed podatnikami w związku z obowiązkowym KSeF.
11.Dyskusja.
