KSeF i VAT 2025–2026 w praktyce – cyfryzacja rozliczeń, nowe obowiązki i zamknięcie roku podatkowego.
Termin:
30.10.2025 - 30.10.2025
Cena:
750.00 +VAT
Miejsce:
Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do zmian podatkowych, które wejdą w życie w latach 2025–2026. Podczas spotkania przedstawimy zasady obowiązkowego wdrożenia KSeF od 2026 r., pokażemy praktyczne rozwiązania związane z funkcjonowaniem systemu oraz omówimy kluczowe modyfikacje w podatku VAT.
Uczestnicy poznają także zasady zamknięcia roku podatkowego 2025 wraz z przewidywanymi zmianami na kolejny rok. Szkolenie łączy wiedzę merytoryczną, analizę bieżącego orzecznictwa i aspekty praktyczne, aby umożliwić bezpieczne i skuteczne dostosowanie się do cyfrowej transformacji podatków.
Program
10.00 - 11. 30 - Obowiązek KSeF – kto, kiedy i na jakich zasadach - Aneta Lech, doradca podatkowy
1. Start obowiązku KSeF – aktualny harmonogram:
- Obowiązek od 1 lutego 2026 – kto wcześniej?
- Wersje KSeF 1.0 vs 2.0 – co się zmienia?
2. Kto musi korzystać z KSeF – obowiązek i wyłączenia:
- Podatnicy VAT czynni i zwolnieni
- Faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne
- Rola konsumentów, faktury „offline”
3. Tryby awaryjne KSeF – co zrobić, gdy system nie działa?
- Tryb awarii, niedostępności i offline24
- Niedostępność systemu KSeF a obowiązki dokumentacyjne
- Przechowywanie i transmisja faktur awaryjnych
- Rola certyfikatów i kodów QR
4. Nowe sankcje w KSeF – odpowiedzialność karna i podatkowa
- 100% sankcji – kiedy mogą być nałożone?
- Faktury nieprzesłane do KSeF – kto odpowiada: pracownik czy firma?
- Błędy techniczne vs intencjonalne naruszenia
5. Obieg faktury w firmie – rewolucja czy ewolucja?
- Koniec z PDF-ami?
- Obieg faktur kosztowych i akceptacja
- Integracja z ERP – czy warto się spieszyć?
11.30 - 11.45 przerwa, serwis kawowy
11.45 - 13.15 - KSeF w praktyce – wdrożenie, procesy i problemy - Hubert Grzyb, doradca podatkowy
1. Wdrożenie KSeF krok po kroku – plan działania:
- Audyt procesów fakturowania w firmie
- Rejestracja i upoważnienia do KSeF (UPL-K, tokeny)
- Wybór narzędzi i integracja z programem księgowym
2. KSeF a faktury ustrukturyzowane – jak wygląda nowa faktura:
- Co zawiera faktura w KSeF – omówienie najważniejszych pól i schematu FA(3)
- Załącznik ustrukturyzowany
- Kiedy faktura zostaje uznana za wystawioną i doręczoną?
3. Korekty, duplikaty, anulowanie – nowe podejście:
- Jak korygować błędne faktury w KSeF
- Czy można usunąć fakturę wysłaną do KSeF?
- Duplikat faktury – czy w ogóle istnieje w nowym systemie?
4. KSeF a VAT, JPK i kontrola skarbowa:
- Czy KSeF zastępuje JPK_FA i inne pliki?
- Co widzi fiskus i jak szybko może zareagować?
- Ryzyka i obowiązki ewidencyjne w nowym modelu
5. Praktyczne problemy wdrożeniowe – case studies:
- Firmy wielooddziałowe, zagraniczne, złożone struktury
- Podatnicy zwolnieni i mieszane modele fakturowania
- Co jeśli kontrahent nie korzysta z KSeF?
13.15 - 14.00 lunch
14.00 - 15.30 - Zmiany VAT 2025 - 2026 - Justyna Zając, doradca podatkowy
1. Nowy limit zwolnienia podmiotowego
2. Zmiany stawek podatku VAT 2025-2026
3. Zmiany w JPK-V7
4. Raportowanie transakcji krypto od 2026 r. – Dyrektywa DAC8
5. Dyrektywa DAC7 a podatek VAT – platformy
6. System kaucyjny – wyjaśnienia MF
7. Fundacja rodzinna a VAT – najnowsze podejście MF
8. Omówienie ważnych orzeczeń NSA i TSUE z lat 2024 i 2025
9. Najnowsze interpretacje podatkowe
10. Krajowy System e-Faktur 2024-2026
11. Planowane zmiany w VAT na kolejne lata
12. Pakiet VIDA – harmonogram zmian15.30 - 15.45 przerwa, serwis kawowy 15.45 - 17.30 - Podatkowe zamknięcie roku 2025. Planowane zmiany 2026 -
Marcin Górski, doradca podatkowy
1. Kwalifikacja przychodów oraz kosztów do źródeł przychodów – analiza bieżącego orzecznictwa oraz interpretacji organów podatkowych. 2. Przyporządkowanie przychodów oraz kosztów do lat podatkowych – analiza bieżącego orzecznictwa oraz interpretacji organów podatkowych. 3. Wybrane koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów – analiza bieżącego orzecznictwa oraz interpretacji organów podatkowych. 4. Podatek u źródła – Objaśnienia podatkowe w sprawie stosowania klauzuli rzeczywistego właściciela.
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Marcin Górski
Adwokat, Doradca Podatkowy.
Edukacja:
Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie, ukończył aplikację adwokacką przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie, zdał egzamin na doradcę podatkowego.
Doświadczenie zawodowe:
Pracował dla Artur Andersen Polska sp. z o.o. i Artur Andersen sp. z o.o. - dział podatkowy oraz dla Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy sp. z o.o. (ISP). W ramach swojej praktyki doradzał Klientom z punktu widzenia podatkowego i prawnego w skomplikowanych transakcjach gospodarczych (restrukturyzacja prowadzonej działalności gospodarczej) oraz reprezentował Klientów
w spektakularnych sporach z organami podatkowymi.
Posiada bogate doświadczenie w zakresie audytów podatkowych oraz dokumentacji transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi.
Marcin posiada doświadczenie w zakresie obsługi przedsiębiorców w takich branżach jak: przemysł ciężki, hutnictwo, wodociągi i gospodarka odpadami, energetyka, branża budowlana i deweloperska, branża auto-moto, branża IT, finanse i ubezpieczenia.
Przeprowadził ponad 2000 szkoleń z zakresu podatków i prawa.
Autor licznych publikacji z zakresu podatków oraz prawa.
Specjalizacja:
- podatek dochodowy od osób prawnych (CIT),
- ceny transferowe,
- przekształcenia, łączenia, podziały jednostek gospodarczych,
- kontrole podatkowe, postępowania podatkowe, postępowania sądowo administracyjne w sprawach podatkowych,
- postępowania karnoskarbowe,
- prawo cywilne,
- prawo handlowe,
- problematyka przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu,
- prawo obrotu instrumentami finansowymi.
Hubert Grzyb
adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.
Justyna Zając-Wysocka 
radca prawny oraz doradca podatkowy, od wielu lat związana z obsługą prawną i podatkową przedsiębiorstw. Doświadczenie zawodowe zdobywała w renomowanych kancelariach prawnopodatkowych, a przez wiele lat pełniła funkcję Prezesa spółki doradztwa podatkowego.
Obecnie pełni funkcję Przewodniczącej Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Została również wyróżniona w IX Rankingu „Dziennika Gazety Prawnej” jako jedna z najlepszych doradców podatkowych w zakresie sporów podatkowych.
Specjalizuje się przede wszystkim w podatku VAT oraz postępowaniach podatkowych i sądowych. Jest autorką licznych publikacji i cenioną wykładowczynią, od kilkunastu lat prowadzącą szkolenia dla menedżerów, działów księgowych i handlowych.
Jej misją życiową jest przekazywanie wiedzy o podatkach „z ludzką twarzą” – w sposób praktyczny, zrozumiały i wspierający codzienną pracę przedsiębiorców. Od lat zbiera znakomite oceny uczestników szkoleń, którzy cenią jej zaangażowanie, klarowność przekazu i umiejętność łączenia teorii z praktyką.
Łączy praktyczne doświadczenie zawodowe z wiedzą akademicką – jest doktorantką w Zakładzie Prawa Finansowego Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz aktywną członkinią organizacji branżowych, w tym International Fiscal Association (IFA) i Polskiej Izby Turystyki.
Informacje dodatkowe
Koszt uczestnictwa:
750 zł +23% VAT za jedną osobę
*Cena bez VAT dla opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed konferencją po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod.
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu,
- autorskie materiały w wersji elektronicznej przygotowane przez Naszych ekspertów,
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed konferencją w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na konferencji nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
