Konferencja: Prawo Pracy i Płace 2025/2026
Termin: 21.10.2025 - 22.10.2025
Cena: 
2490.00 zł 2190 zł
Miejsce: Warszawa
Cel szkolenia
Z ogromną przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną edycję Konferencji Prawo Pracy i Płace 2025/2026 – wydarzenia, które na stałe wpisało się w kalendarz specjalistów ds. kadr, płac i HR. Tegoroczna edycja odbędzie się w Warszawie, w Hotelu Presidential*** z jednoczesną transmisją online** dla uczestników preferujących udział zdalny.
Konferencja poświęcona będzie największym wyzwaniom, jakie stoją przed działami kadrowo-płacowymi – zarówno w kontekście bieżących zmian w przepisach, jak i przyszłych kierunków rozwoju prawa pracy i systemów wynagrodzeń. To niepowtarzalna okazja, aby uzyskać praktyczne odpowiedzi na najtrudniejsze pytania, które pojawiły się wraz z nowelizacjami przepisów oraz zmieniającymi się interpretacjami prawnymi.
W programie znajdą się m.in.:
• omówienie najnowszych zmian w prawie pracy,
• interpretacje przepisów dotyczących wynagrodzeń, PIT, składek i zasiłków,
• aktualne orzecznictwo i stanowiska urzędowe,
• zapowiedzi nadchodzących zmian i ich praktyczne konsekwencje.
W gronie prelegentów znajdą się uznani eksperci i praktycy, dobrze znani naszym Uczestnikom: Piotr Wojciechowski, Monika Wacikowska, Piotr Kossakowski, Elżbieta Młynarska-Wełpa, Andrzej Radzisław, Anna Stokłosa, Karol Siergiej, Monika Piątek.
Dodatkowo, na zakończenie pierwszego dnia konferencji zapraszamy Państwa do Teatru – to doskonała okazja do integracji i rozmów w mniej formalnej atmosferze.
Nie przegap tego wyjątkowego wydarzenia – dołącz do nas i przygotuj swój dział na zmiany nadchodzącego roku!
Program
DZIEŃ I - Wtorek, 21.10.2025r.1. Czas pracy – co ze skróconym czasem pracy?- Piotr Wojciechowski - godz. 10.00 – 11.30• Skrócenie czasu pracy – omówienie założeń projektu, jak to ma wyglądać i kogo dotyczyć ?
• Możliwość prawna skrócenia czasu pracy – przy dzisiejszym stanie prawnym, czy są takie możliwości ?
• Niepełny wymiar czasu pracy – kogo i kiedy może dotyczyć, jak działa przymusowe obniżanie czasu pracy ?
• Czas pracy dzielony – praca w domu i w siedzibie pracodawcy – najlepsze rekomendacje.
• Praca w godzinach nadliczbowych przy skróconym czasie pracy – kiedy występuje i jak się ja rekompensuje ?
2. Zwolnienia od pracy i usprawiedliwianie nieobecności w pracy (problemy praktyczne) – Karol Siergiej, godz. 11.45 – 13.1513.15 – 14.00 – obiad3. Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach – zbliżające się zmiany i ciekawe przypadki - Monika Wacikowska, godz. 14.00 – 15.30• Jakie czekają pracodawców zmiany w zakresie nowych zasad liczenia stażu pracy?
• Do jakich uprawnień będzie się wliczał staż pracy na nowych zasadach?
• Czy pracodawcy będą musieli przeliczać wstecz uprawnienia pracownicze uzależnione od staży pracy na nowych zasadach?
• Jak zmieni się w 2026 r. definicja mobbingu i jakie będą konsekwencje tej zmiany?
• Czy w sytuacji, gdy pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielenie urlopu macierzyńskiego uzupełniającego i przedstawił zaświadczenie ze szpitala o wadze urodzeniowej dziecka i tygodniu jego urodzenia – to zaświadczenie należy przechowywać w dokumentacji pracownika, czy przechowywać należy wyłącznie sam wniosek, a zaświadczenie odebrać wyłącznie do wglądu?
• Czy w sytuacji, gdy pracownik zastępujący innego pracownika podczas jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy jest na długim zwolnieniu lekarskim i firma potrzebuje zatrudnić kolejnego pracownika na zastępstwo, to „na zastępstwo” którego z nich powinna być zawarta umowa?
• Czy można polecić sporadyczne prowadzenie pojazdu służbowego w podróży służbowej pracownikowi, który nie przeszedł badań lekarskich do kierowania pojazdem? A co w przypadku, gdy pracownik sam wnioskuje o możliwość odbycia podróży samochodem?
• Czy wniosek o wyjście prywatne oraz o czas wolny w zamian za nadgodziny może być złożony przez pracownika za pośrednictwem maila lub elektronicznego panelu pracowniczego?
• Czy pracownikowi powołanemu na szkolenie wojskowe można udzielić – na wniosek pracownika – urlopu wypoczynkowego zamiast urlopu bezpłatnego na czas tego szkolenia?
• Jak postąpić w przypadku, gdy po podpisaniu umowy o pracę pracownik nie pojawia się w pracy i nie ma z nim kontaktu?
• Jakie wnioski lub dokumenty nie mogą być składane przez pracowników za pośrednictwem panelu pracowniczego - katalog?
• Czy ósma godzina pracy - w przypadku pracownicy korzystającej z przerwy na karmienie – jest nadgodziną?
• Czy pracownik rodzic, który złożył oświadczenie o braku zgody na nadgodziny – może incydentalnie/ad hoc takiej zgody udzielać?
• Kiedy ruchoma organizacja czasu pracy może być wprowadzona do regulaminu pracy, a kiedy jest to rozwiązaniem niezgodnym z przepisami i wymaga innej formy?
• Czy można rozwiązać umowę o pracę pracownika, który podlega ochronie przed wypowiedzeniem i nie wykonuje rzetelnie swoich obowiązków?
• Jakie normy czasu pracy obowiązują pracownika, któremu skończyło się orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności i czeka na wydanie kolejnego?
• Czy pracownikowi, który po przepracowaniu dwóch godzin poszedł do lekarza i otrzymał na ten dzień zwolnienie lekarskie, można za dwie przepracowane godziny udzielić czasu wolnego, czy trzeba wypłacić wynagrodzenie?
• Czy pracownik z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności może wziąć udział w szkoleniu, które trwa 8 godzin?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik po terminie wypłaty wynagrodzenia przekazuje informację o przepracowanych w danym miesiącu nadgodzinach – czy należy wypłacić rekompensatę jak najszybciej, czy można w następnym terminie płatności?
• Czy pracownik, który ma telefon służbowy, ma obowiązek zawsze odbierać połączenia od pracodawcy? Czy pracodawca może dzwonić do pracownika nawet w czasie jego odpoczynku?
• Jak postąpić w przypadku, gdy po podpisaniu umowy o pracę pracownik nie pojawia się w pracy i nie ma z nim kontaktu?
• Czy pracownik-ojciec wychowujący dziecko w wieku 6 lat, może zawnioskować o pracę zdalną, jeśli matka dziecka nie pracuje, tylko opiekuje się dzieckiem?
• Czy urlop macierzyński uzupełniający musi być wykorzystany zawsze bezpośrednio po podstawowym urlopie macierzyńskim?
• Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik składa wniosek o urlop macierzyński uzupełniający z opóźnieniem – czy można lub trzeba tego urlopu, mimo takiego opóźnienia, udzielić?
• Inne ciekawe zagadnienia.
4. Jawne wynagrodzenia i likwidacja luki płacowej - jakie działania powinni już podjąć pracodawcy, aby zdążyć na wejście nowych przepisów? - Anna Stokłosa,
godz. 15.45 – 17.00• Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska – zmiana od 24.12.2025 r.
• Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana od 24.12.2025 r.
• Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania – zmiana od 24.12.2025 r.
• Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej
• Proces i kryteria wartościowania pracy
• Prawa pracowników do jawności wynagrodzeń – obowiązki informacyjne pracodawcy
DZIEŃ II – Środa, 22.10.2025r.5. Podatek dochodowy od osób fizycznych 2025 – wybrane problemy – Piotr Kossakowski, godz. 9.00 – 10.30• Opodatkowanie odszkodowań - obowiązki płatnika– wybrane problemy
• Ulga dla seniora - wybrane problemy
• Świadczenia socjalne a podatek - wybrane problemy
• Obowiązki płatnika w związku z przekazaniem gadżetów firmowych
• Wypłaty po śmierci podatnika -aspekty podatkowe
• Kontrakty managerskie a podatek - wybrane problemy
• Podatek od spadków i darowizn a podatek dochodowy w kontekście świadczeń ponoszonych przez zakład pracy
6. Płace – trudne przypadki - Elżbieta Młynarska - Wełpa, godz.10.45 – 12.45 • Wyliczanie wynagrodzenia za czas przepracowany przy nietypowych absencjach.
• Zwrot niezależnie pobranego świadczenia a rozliczenie składkowo-podatkowe.
• Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i zasiłku wypłacanego za część miesiąca.
• Ustalanie wysokości odprawy emerytalnej dla pracownika zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.
12.45 – 13.30 – obiad7. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego pracowników - premie i nagrody wliczane do podstawy zasiłkowej - Andrzej Radzisław, godz.13.30 – 15.00• Premie (w tym premie wypłacane zaliczkowo), nagrody i inne składniki wynagrodzenia wliczane do podstawy wymiaru zasiłku
• Premie, nagrody za okresy miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne – zasady wliczania do podstawy wymiaru zasiłków
• Jak się uwzględniania w podstawie wymiaru zasiłku składniki wynagrodzenia w sytuacji, gdy premia /nagroda przysługuje ale nie została wypłacona, gdy została wypłacony zaliczkowo,
• Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłku po zmianie wymiaru czasu pracy z uwzględnieniem przeliczania składników za okresy dłuższe niż jeden miesiąc
• Wpływ zamiany składnika wynagrodzenia na inny na podstawę wymiaru zasiłku (np. zamiana składnika miesięcznego na kwartalny
• Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po długotrwałej nieobecności - jakie premie wliczamy do podstawy wymiaru zasiłków
8. Rewolucja w legalizacji pracy cudzoziemców 2025: Nowe prawo, nowe ryzyka, nowa strategia dla biznesu – Monika Piątek, godz. 15.15 – 16.30• Kompleksowy przegląd nowych przepisów 2025 dotyczących zatrudniania cudzoziemców – co się zmienia i kogo to dotyczy
• Strategiczne skutki zmian dla pracodawców – jak nowe regulacje wpłyną na planowanie zatrudnienia i politykę HR
• Nowe zasady w oświadczeniach, zezwoleniach i legalizacji pobytu – uproszczenia, ale i nowe pułapki
• Jakie ryzyka prawne i finansowe grożą firmom po wejściu nowych przepisów
• Co musisz zmienić w swojej organizacji – procedury, dokumentacja, czas reakcji
• Przykłady z praktyki – najczęstsze błędy firm i jak ich uniknąć
• Jak przygotować nową strategię zatrudniania cudzoziemców – krok po kroku
Prowadzący
Mec. Piotr Wojciechowski
W latach 1998 – 2001 pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych zajmował się sporządzaniem opinii prawnych na temat obowiązujących przepisów prawa pracy, brał udział w pracach nad projektami legislacyjnymi tworzonymi na potrzeby kolejno wybieranych rządów, pisał ekspertyzy na potrzeby Komisji Trójstronnej działającej przy Ministrze Pracy oraz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Pracy zajmującej się tworzeniem nowego ustawodawstwa pracy.
W latach 2001 – 2008 pracownik Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy, w latach 2004 – 2008 na stanowisku wicedyrektora Departamentu. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. W 2006 r. złożył egzamin państwowy i otrzymał uprawnienia inspektora pracy.
Obecnie wykłada prawo pracy na Wydziale Prawa i Administracji oraz Wydziale Politologii Uniwersytetu Warszawskiego, Akademii Leona Koźmińskiego, Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego, Wyższej Szkole Menadżerskiej, publikuje książki i artykuły prasowe oraz uczestniczy w konferencjach tematycznych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy.
Monika Wacikowska
Doświadczony prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, w tym w szczególności czasem pracy oraz wynagrodzeniami, wspólnik firmy doradczej, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy - ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte przygotowywane dla firm mających problemy z elastycznym kształtowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Jest autorem książki "Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego'' oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Jest również konsultantem i autorem Portalu Kadrowego zajmującego się doradztwem w zakresie prawa pracy.
Piotr Kossakowski
ekspert z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych. Były pracownik Ministerstwa Finansów z 18 letnim doświadczeniem w zakresie podatków dochodowych. Autor licznych artykułów, oraz komentarzy w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Elżbieta Młynarska-Wełpa 
Menedżer, konsultant i trener posiadający ponad 15-letnie doświadczenie w HR. Absolwentka Wydziału Zarządzania UW oraz studiów podyplomowych z zakresu Psychologii Zarządzania Personelem na Wydziale Psychologii UW oraz MBA dla HR w Akademii Koźmińskiego, a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy. Doświadczenie menedżerskie zdobywała tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i firmach outsourcingowych. Odpowiadała zarówno za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity w wewnętrznych działach HR, jak również za obsługę i relacje z klientami firm outsourcingowych oferujących usługi administracji kadrowo-płacowej. Wieloletni praktyk HR, łączący doświadczenie menedżerskie zdobyte w "dwóch światach HR: wewnętrznym i zewnętrznym", ekspert w zakresie znajomości prawa pracy i naliczania wynagrodzeń, specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i list płac oraz podatku dochodowego od osób fizycznych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Karol SiergiejRadca prawny specjalizujący się w prawie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. Wspólnik Zarządzający w kancelarii radców prawnych Siergiej i Partnerzy. Jest jednym z czołowych ekspertów prawa pracy w Polsce. Ma wieloletnie doświadczenie w praktyce prawa pracy. Specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych, pracowniczych sporów sądowych, wynagradzania pracowników, dyskryminacji oraz umów o zakazie konkurencji. Posiada bogate doświadczenie w zakresie indywidualnego jak i zbiorowego prawa pracy. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
R.pr. Andrzej Radzisław
radca prawny, ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych. Przez wiele lat zatrudniony był w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie m.in. brał udział w opiniowaniu aktów prawnych związanych z ubezpieczeniami oraz analizował wydawane przez ZUS interpretacje w zakresie ich zgodności z obowiązującymi przepisami. Trener z ponad 15 letnim doświadczeniem w przeprowadzaniu szkoleń dla służb kadrowo płacowych oraz kadry zarządzającej z zakresu ubezpieczeń społecznych. Od wielu lat publikuje na łamach Rzeczpospolitej, Gazety Prawnej, czasopism wydawnictwa GOFIN, WIP, BECK.
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Monika PiątekOd 10 lat działa na rynku pracy w branży HR, a dokładnie zajmuje się tematyką zatrudniania cudzoziemców. Swoją karierę zawodową zaczynała na stażu w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznałam tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Dziś jeste ekspertką w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż. Dzięki wiedzy, którą nabyła przez 10 lat jest praktykiem, który wspiera pracodawców w tej jakże ważnej dziedzinie HR. Swoje doświadczenie zdobyła we współpracy z przedsiębiorcami z Polsko[1]Ukraińskiej Izby Gospodarczej oraz w pracy na stanowisku koordynatora ds. rekrutacji cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Przez te wszystkie lata jest odpowiedzialna za przygotowanie pełnej dokumentacji do zatrudnienia obcokrajowca u danego przedsiębiorcy oraz za edukowanie w temacie. Współpracowała z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Polski i Ukrainy, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Polski i Ukrainy oraz Ambasady Ukrainy. Na co dzień pracuje ze Strażą Graniczną, Inspektorami Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędnikami Powiatowych Urzędów Pracy oraz Urzędów Wojewódzkich
Informacje dodatkowe
Cena: 2490 zł + 23% VAT*
Cena promocyjna: 2190 zł + 23%VAT
Cena promocyjna obowiązuje w przypadku dokonania zgłoszenia do 5.09.2025.
Cena udziału w jednym dniu kongresu: 1.150 zł +23% VAT
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
W cenie kongresu zapewniamy:
- Uczestnictwo w dwóch dniach wykładów
- Autorskie materiały konferencyjne przygotowane przez ekspertów, przesłane w wersji elektronicznej
- Certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- Serwis kawowy
- Obiad
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Miejsce kongresu: Warsaw Presidential Hotel*****, Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa
https://www.presidential.pl/
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed konferencją w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na konferencji nie zwalnia z dokonania opłaty.
