Sygnalista w firmie – jak zbudować skuteczny system?
Termin: 22.09.2025 - 22.09.2025
Cena: 650.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Internet
Masz pytanie – skontaktuj się:
22 543 16 06
szkolenia@bdo.pl
Cel szkolenia
Szkolenie skierowane jest do: działów HR, działów compliance i członków Zarządów
Ustawa o ochronie sygnalistów wymaga, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych.
Mamy już sporo doświadczeń dotyczących samego funkcjonowania systemów zgłaszania naruszeń w organizacjach, od braku jakichkolwiek zgłoszeń aż po wysyp zgłoszeń które nie kwalifikują się do rozpatrywania w ramach ustawy.
Szkolenie skierowane jest do tych podmiotów, które chcą identyfikować w swoich firmach ryzyka prawne i naruszenia obowiązujących przepisów, jednocześnie ograniczając bezzasadne zgłoszenia.
Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty związane z budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing. Daje praktyczne wskazówki, jak zbudować system zgłaszania naruszeń, aby był on skuteczny i efektywny, jak rozpatrywać zgłoszenia, na jakie pułapki w toku rozpatrywania zgłoszeń można się natknąć.
W czasie szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na:
- praktyczne aspekty wdrożenia w organizacji ustawy o sygnalistach, jak zaplanować pracę, jak dobrać kanały zgłaszania naruszeń do specyfiki organizacji i jej struktury zatrudnienia
- wskażemy, jak zaprojektować i zmodyfikować procedurę zgłaszania naruszeń oraz wdrożyć ochronę sygnalisty.
- skupimy się także na praktycznych aspektach rozpatrywania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu postępowania wyjaśniającego i działań następczych.
- przedstawione zostaną zasady budowania stanu faktycznego, budowania tez i hipotez w postępowaniu, metodologia rozpatrywania zgłoszeń oraz zasady raportowania do najwyższych organów w spółce.
- Dodatkowo w ramach części praktycznej będziemy wspólnie rozwiązywać casy i ćwiczyć prowadzenie postępowania!
Ustawa o ochronie sygnalistów wymaga, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych.
Mamy już sporo doświadczeń dotyczących samego funkcjonowania systemów zgłaszania naruszeń w organizacjach, od braku jakichkolwiek zgłoszeń aż po wysyp zgłoszeń które nie kwalifikują się do rozpatrywania w ramach ustawy.
Szkolenie skierowane jest do tych podmiotów, które chcą identyfikować w swoich firmach ryzyka prawne i naruszenia obowiązujących przepisów, jednocześnie ograniczając bezzasadne zgłoszenia.
Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty związane z budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing. Daje praktyczne wskazówki, jak zbudować system zgłaszania naruszeń, aby był on skuteczny i efektywny, jak rozpatrywać zgłoszenia, na jakie pułapki w toku rozpatrywania zgłoszeń można się natknąć.
W czasie szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na:
- praktyczne aspekty wdrożenia w organizacji ustawy o sygnalistach, jak zaplanować pracę, jak dobrać kanały zgłaszania naruszeń do specyfiki organizacji i jej struktury zatrudnienia
- wskażemy, jak zaprojektować i zmodyfikować procedurę zgłaszania naruszeń oraz wdrożyć ochronę sygnalisty.
- skupimy się także na praktycznych aspektach rozpatrywania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu postępowania wyjaśniającego i działań następczych.
- przedstawione zostaną zasady budowania stanu faktycznego, budowania tez i hipotez w postępowaniu, metodologia rozpatrywania zgłoszeń oraz zasady raportowania do najwyższych organów w spółce.
- Dodatkowo w ramach części praktycznej będziemy wspólnie rozwiązywać casy i ćwiczyć prowadzenie postępowania!
Program
I. Podstawy prawne i regulacyjne – w telegraficznym skrócie
• Dyrektywa o sygnalistach
• Ustawa o sygnalistach
• Branżowe regulacje prawne
• Jak pogodzić dotychczasowe przepisy z nową ustawą o sygnalistach?
II. Kanały zgłaszania naruszeń – jak je dobrać do organizacji?
• Dedykowana skrzynka mailowa
• Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń
• Telefon
• Poczta tradycyjna
• Osobista rozmowa ze zgłaszającym
• Inne rozwiązania
III. Zaprojektuj skuteczną procedurę zgłaszania naruszeń
• Niezbędne elementy procedury
• Jak uniknąć najczęstszych błędów
• Procedura, która działa
• Rola działów HR we wdrażaniu systemu whistleblowing i rozpatrywaniu zgłoszeń o naruszeniach
• System zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych
• Jednostka przyjmująca zgłoszenia i osoba rozpatrująca zgłoszenia
• Treść procedury
• Podział kompetencji i zadań
• Zasady komunikacji o kanałach zgłaszania naruszeń
• Konsultacje związkowe
IV. Metodyka rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach
• Budowanie tez i hipotez
• Zachowanie obiektywizmu
• Budowanie stanu faktycznego
• Materiał dowodowy
• Rozmowy ze świadkami
• Pozyskiwanie danych i informacji
• Ćwiczenia praktyczne – 7 złotych pytań kryminalistyki
V. Rejestr, rekomendacje i raportowanie
• Zakres rejestru
• Status i ranga rekomendacji
• Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
• Raport zbiorczy i jego odbiorcy
• Działania naprawcze i monitorowanie ich wdrożenia
• Kontrole następcze
• Dyrektywa o sygnalistach
• Ustawa o sygnalistach
• Branżowe regulacje prawne
• Jak pogodzić dotychczasowe przepisy z nową ustawą o sygnalistach?
II. Kanały zgłaszania naruszeń – jak je dobrać do organizacji?
• Dedykowana skrzynka mailowa
• Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń
• Telefon
• Poczta tradycyjna
• Osobista rozmowa ze zgłaszającym
• Inne rozwiązania
III. Zaprojektuj skuteczną procedurę zgłaszania naruszeń
• Niezbędne elementy procedury
• Jak uniknąć najczęstszych błędów
• Procedura, która działa
• Rola działów HR we wdrażaniu systemu whistleblowing i rozpatrywaniu zgłoszeń o naruszeniach
• System zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych
• Jednostka przyjmująca zgłoszenia i osoba rozpatrująca zgłoszenia
• Treść procedury
• Podział kompetencji i zadań
• Zasady komunikacji o kanałach zgłaszania naruszeń
• Konsultacje związkowe
IV. Metodyka rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach
• Budowanie tez i hipotez
• Zachowanie obiektywizmu
• Budowanie stanu faktycznego
• Materiał dowodowy
• Rozmowy ze świadkami
• Pozyskiwanie danych i informacji
• Ćwiczenia praktyczne – 7 złotych pytań kryminalistyki
V. Rejestr, rekomendacje i raportowanie
• Zakres rejestru
• Status i ranga rekomendacji
• Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
• Raport zbiorczy i jego odbiorcy
• Działania naprawcze i monitorowanie ich wdrożenia
• Kontrole następcze
Prowadzący
Justyna Walas-Ryba
prawniczka, Compliance oficerka. Doświadczenie zawodowe zdobywała podczas aplikacji sądowej i w trakcie wykonywania zawodu adwokata, a w szczególności w trakcie pełnienia funkcji wewnętrznego Compliance oficera oraz konsultanta zewnętrznego. Od 2015 roku nieprzerwanie związana z obszarem compliance zarówno w instytucjach finansowych, jak i w spółkach notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych i w grupach kapitałowych. Doświadczenie zawodowe Pani Justyny zostało potwierdzone licznymi certyfikatami zawodowymi, w tym między innymi CCO 1 (Certyfikowany Compliance Oficer poziom 1), CCO 2 (Certyfikowany Compliance Oficer poziom 2), Approved Compliance Officer (ACO), Approved Whistleblowing Oficer (AWO) oraz Approved Compliance Expert (ACE). Jest również certyfikowanym Trenerem Biznesu (Grupa SET).
Prowadząca wspiera organizacje w budowaniu kultury organizacyjnej transparentności i otwartości oraz prowadzi szkolenia i warsztaty w zakresie compliance, whistleblowing, zrównoważonego rozwoju oraz przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji. Tworzyła celowane rozwiązania i procedury uwzględniające specyfikę i kulturę organizacyjną podmiotów.
Misją Pani Justyny jest zwiększanie poziomu wiedzy w zakresie compliance, w tym ochrony praw pracowniczych i wdrażania nowoczesnych rozwiązań zrównoważonego rozwoju (ESG), w tym przeciwdziałania korupcji i ochrony sygnalistów w organizacjach.
prawniczka, Compliance oficerka. Doświadczenie zawodowe zdobywała podczas aplikacji sądowej i w trakcie wykonywania zawodu adwokata, a w szczególności w trakcie pełnienia funkcji wewnętrznego Compliance oficera oraz konsultanta zewnętrznego. Od 2015 roku nieprzerwanie związana z obszarem compliance zarówno w instytucjach finansowych, jak i w spółkach notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych i w grupach kapitałowych. Doświadczenie zawodowe Pani Justyny zostało potwierdzone licznymi certyfikatami zawodowymi, w tym między innymi CCO 1 (Certyfikowany Compliance Oficer poziom 1), CCO 2 (Certyfikowany Compliance Oficer poziom 2), Approved Compliance Officer (ACO), Approved Whistleblowing Oficer (AWO) oraz Approved Compliance Expert (ACE). Jest również certyfikowanym Trenerem Biznesu (Grupa SET).Prowadząca wspiera organizacje w budowaniu kultury organizacyjnej transparentności i otwartości oraz prowadzi szkolenia i warsztaty w zakresie compliance, whistleblowing, zrównoważonego rozwoju oraz przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji. Tworzyła celowane rozwiązania i procedury uwzględniające specyfikę i kulturę organizacyjną podmiotów.
Misją Pani Justyny jest zwiększanie poziomu wiedzy w zakresie compliance, w tym ochrony praw pracowniczych i wdrażania nowoczesnych rozwiązań zrównoważonego rozwoju (ESG), w tym przeciwdziałania korupcji i ochrony sygnalistów w organizacjach.
Informacje dodatkowe
Cena: 650 zł + 23% VAT*
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail
Formularz zgłoszeniowy