Krajowy System e-Faktur i nowe zasady rozliczeń VAT od 2025/2026 – kompleksowe przygotowanie przedsiębiorców i księgowych do nadchodzących zmian
Termin: 22.10.2025 - 22.10.2025
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie przedsiębiorców, działów księgowości i biur rachunkowych do wdrożenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF oraz dostosowania się do zmian w VAT, które wejdą w życie w latach 2025–2026.
Podczas szkolenia uczestnicy:
- poznają terminy, przepisy przejściowe i wyjątki od stosowania KSeF,
- nauczą się zasad wystawiania, przechowywania i korygowania e-faktur oraz rozliczeń w przypadku awarii systemu,
- zrozumieją konsekwencje podatkowe różnicy między datą wystawienia a otrzymania faktury w KSeF,
- zapoznają się z nowymi regułami dotyczącymi korekt, kursów walut i zwrotów VAT,
- dowiedzą się, jakie sankcje grożą za nieprzestrzeganie nowych regulacji,
- przeanalizują praktyczne problemy związane z odliczaniem VAT w świetle najnowszego orzecznictwa i interpretacji,
- otrzymają wytyczne dotyczące systemu kaucyjnego, refakturowania usług i świadczeń nieodpłatnych,
- zyskają narzędzia do bezpiecznego i prawidłowego rozliczania podatku VAT po zmianach.
Program
I Krajowy System e-Faktur - obowiązek od 1 lutego 2026 r.:
1.Terminy wejścia w życie, przepisy przejściowe i wyjątki od stosowania KSeF.
2.Transakcje wyłączone z obowiązku wystawiania e-faktur.
3.Uwierzytelnianie, nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF - praktyczne aspekty.
4.Zasady wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych:
- transakcje krajowe i międzynarodowe,
- faktury z kodem QR,
- duplikaty, anulowanie i korekty.
5.Moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF a obowiązek podatkowy.
6.Tryb awaryjny („Offline24”), brak dostępu do internetu, procedury zastępcze.
7.Zmiany w korektach faktur:
- likwidacja not korygujących,
- potwierdzanie faktur korygujących,
- nowe zasady rozliczeń w obrocie krajowym i zagranicznym.
8.Zwrot podatku VAT - skrócenie podstawowego terminu.
9.Nowe zasady stosowania kursów walut.
10.Sankcje za brak wystawienia e-faktur w KSeF.
II. Zmiany w podatku VAT od 1 stycznia 2026 rok:
1.Podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego.
2.6-miesięczne vacatio legis przy nowelizacjach ustaw podatkowych – skutki dla przedsiębiorców.
III. Nowe zasady od 1 października 2025 roku:
1.Rozliczanie kaucji za opakowania w systemie kaucyjnym.
2.Obowiązki podatników w zakresie VAT.
IV. Praktyczne zagadnienia i bieżące problemy:
1.Odliczanie VAT z faktur zawierających błędy „mniejszej wagi”.
2.Faktury od podmiotów niezarejestrowanych jako podatnicy VAT.
3.Najczęstsze błędy przy odliczaniu VAT - stawki, ceny, ilości, straty, usługi gastronomiczne i noclegowe, catering, alkohol.
4.Rozliczanie zaliczek w obrocie krajowym i zagranicznym:
- obowiązek podatkowy,
- faktury zaliczkowe i wyjątki.
5.Korekty dotyczące WNT, importu usług i dostaw, dla których podatnikiem jest nabywca.
6.Czynności nieodpłatne na gruncie VAT:
- świadczenia dla pracowników,
- reklama i reprezentacja,
- prezenty i próbki,
- darowizny.
7.Kasa rejestrująca przy nieodpłatnych dostawach dla osób fizycznych.
8.Refakturowanie usług (w tym mediów) - zasady i orzecznictwo TSUE.
9.Dyskusja: pytania uczestników i rozwiązania praktyczne.
Prowadzący
Justyna Zając-Wysocka 
radca prawny oraz doradca podatkowy, od wielu lat związana z obsługą prawną i podatkową przedsiębiorstw. Doświadczenie zawodowe zdobywała w renomowanych kancelariach prawnopodatkowych, a przez wiele lat pełniła funkcję Prezesa spółki doradztwa podatkowego.
Obecnie pełni funkcję Przewodniczącej Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Została również wyróżniona w IX Rankingu „Dziennika Gazety Prawnej” jako jedna z najlepszych doradców podatkowych w zakresie sporów podatkowych.
Specjalizuje się przede wszystkim w podatku VAT oraz postępowaniach podatkowych i sądowych. Jest autorką licznych publikacji i cenioną wykładowczynią, od kilkunastu lat prowadzącą szkolenia dla menedżerów, działów księgowych i handlowych.
Jej misją życiową jest przekazywanie wiedzy o podatkach „z ludzką twarzą” – w sposób praktyczny, zrozumiały i wspierający codzienną pracę przedsiębiorców. Od lat zbiera znakomite oceny uczestników szkoleń, którzy cenią jej zaangażowanie, klarowność przekazu i umiejętność łączenia teorii z praktyką.
Łączy praktyczne doświadczenie zawodowe z wiedzą akademicką – jest doktorantką w Zakładzie Prawa Finansowego Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz aktywną członkinią organizacji branżowych, w tym International Fiscal Association (IFA) i Polskiej Izby Turystyki.
Informacje dodatkowe
Koszty udziału w szkoleniu: 590 zł + 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3–5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
