KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia.
Termin: 29.08.2025 - 29.08.2025
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat planowanych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur od 2026 roku, w szczególności w zakresie nowych obowiązków, korzyści, ryzyk oraz sposobów wdrożenia systemu w organizacji. Szkolenie ma na celu przygotowanie podatników do bezproblemowego przejścia na obowiązkowe korzystanie z KSeF.
Program
1. Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026 rok:
a. dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
b. omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów
c. zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
d. jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
e. czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
f. czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
g. czy będzie dostępny wzór faktur?
h. termin przechowywania faktur w KSeF,
i. struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
j. zachęty do stosowania KSeF:
- 40-dniowy zwrot podatku VAT,
- ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
- brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
k. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
l. Proces wystawienia faktury w KSeF:
- możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
- wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
- wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
m.Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
n. Zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
o. Obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
p. Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
q. Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
r. Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF:
- podatnik zwolniony z VAT,
- podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
- działalność nierejestrowana,
- podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,
s. Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
t. Weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
- sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
- wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
- odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
u. Informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,
v. W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
w.Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,
x. Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
y. Nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,
z. Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
aa. Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):
- czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
- czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
- czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
- czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
- preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
bb. Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
cc. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
- moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
- data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
- moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
- moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
dd. Dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
ee. Płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,
ff. Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
gg. Akceptacja stosowania faktur w KSeF,
hh. Data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,
ii. Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
jj. Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
kk. Faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
ll. Rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,
mm. Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
nn. Przepisy przejściowe.
Prowadzący
Mirella Chomont - WolakRadca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Trener z ponad 1000 h przeprowadzonych szkoleń, specjalizujący się w tematach podatkowych i prawnych.
Informacje dodatkowe
Koszty udziału w szkoleniu:590 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
