Powered by Smartsupp
Skip to main content

KSeF 2.0 – obowiązkowy od 1 lutego i od 1 kwietnia 2026 roku– nowelizacja przepisów, jak przygotować się do rewolucji w fakturowaniu.

Termin: 29.10.2025 - 29.10.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Łódź
Novotel Łódź Centrum****
Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 11A,

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel szkolenia

KSeF i faktura ustrukturyzowana to rewolucja. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach, które mają największe praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców. Omówimy najnowszy stan prawny w zakresie KSeF. Przeprowadzimy symulację wystawienia faktury w KSeF (wg aktualnego wzoru FA(3). Szkolenie zawierać będzie praktyczne wskazówki, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.
 
1.Krajowy System e-Faktur:
a)aktualna podstawa prawna KSeF,
b)zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur,
c)archiwizacja faktur w KSeF,
d)czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
e)jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób?
f)faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a KSeF,
g)PEF a KSeF – czy są zharmonizowane?
h)czy będzie dostępny wzór faktur?
i)termin przechowywania faktur w KSeF,
j)kogo obejmie KSeF w pierwszej kolejności, czyli od 1 lutego 2026 r.
2.Nowelizacja ustawy o KSeF:
a)zmiany na tle dotychczas uchwalonych przepisów o KSeF,
b)kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF,
c)terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF, 
d)tryb offline, 
e)faktury wystawiane na rzecz konsumentów, 
f)dodatkowe elementy faktury KSeF – załączniki, 
g)problematyka kodów QR, 
h)proces legislacyjny wprowadzający nowe zasady – założenia, kwestia aktów wykonawczych.
3.Dostęp do KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)kto ma dostęp do nowej struktury faktur, 
b)upoważnienie w zakresie wystawiania faktur, 
c)upoważnienie w zakresie dostępu do faktur, 
d)upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur, 
e)upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych, 
f)upoważnienie dla jednostek wewnętrznych – SUB-NIP, 
g)TOKEN a certyfikat autoryzujący, 
h)korzystanie z KSeF anonimowo, 
i)w jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, 
j)druk ZAW-FA – omówienie, 
k)rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF, 
l)aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania. 
4.Schemat struktury faktury w KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)pola w nowej strukturze faktury, 
b)które elementy schemy są obowiązkowe, 
c)numer identyfikujący w KSeF a numer faktury, 
d)analiza UPO – co wynika z tego dokumentu, 
e)dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela, 
f)faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP, 
g)czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki? 
h)rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR, RR). 
5.Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)kiedy uznać fakturę za wystawioną, 
b)kiedy uznać fakturę za otrzymaną,
c)kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną,
d)jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup) jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż). 
e)termin płatności a wystawienie faktury, zmiany umów, etc.
f)kursy walutowe a data wystawienia faktury w KSeF.
6.Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF gdy stanie się on obowiązkowy (wg uchwalonych zasad): 
a)identyfikacja nabywcy – jakie konsekwencje dla wystawcy jak i nabywcy, 
b)w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług, sprzedaż na rzecz konsumentów, 
c)jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu off-line po stronie podatnika,
d)co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady – czy nadal będą uważane za faktury? 
e)opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR – dwie metody opatrzenia kodem,
f)czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury?
g)zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
h)nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus – po stronie sprzedawcy jak i nabywcy,
i)nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona,
j)dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
k)płatność w MPP a faktura z KSeF, 
l)co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy - czy one znikną?
m)akceptacja stosowania faktur w KSeF,
n)sankcje za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur, 
o)faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
p)faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
q)faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury – działania podatnika,
r)przepisy przejściowe.
7.Omówienie działania aplikacji webowej – studium przypadków, poruszanie się po aplikacji i możliwe jej wykorzystanie.
8.Faktura wystawiana zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawy o VAT
9.Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje dotyczące najczęściej zadawanych pytań.
10.Panel dyskusyjny.


Paweł Barnik

Doradca podatkowy, ekonomista; wieloletni współpracownik w krajowych i międzynarodowych firmach doradztwa podatkowego, w tym B4. specjalizuje się w zakresie tematyki podatku od towarów i usług oraz podatku od wartości dodanej, od wielu lat doświadczony wykładowca podatku VAT.

 
Merytorycznie odpowiedzialny za projekty dotyczące podatków pośrednich, w tym w szczególności dotyczące podatku od towarów i usług oraz podatku od czynności cywilnoprawnych.

Od ponad 10 lat doświadczony wykładowca VAT.
 
Prowadzenie szkoleń współfinansowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów. Szkolenia dla organów podatkowych i skarbowych, jednostek samorządu terytorialnego, branży spożywczej, handlowej, farmaceutycznej, TSL, ubezpieczeń społecznych, wodociągowej, energetycznej, szkolnictwa wyższego, jednostek kulturalnych.

Autor i współautor licznych artykułów w prasie fachowej oraz portalach związanych z tematyką podatkową, jak również publikacji książkowych w tym: Dokumentacja podatkowa VAT. Instrukcje księgowe i podatkowe z wyjaśnieniami, C.H. Beck 2011, Leksykon VAT. Praktyka. Teoria. Orzecznictwo C.H. Beck 2011, Podatek VAT w branży TSL. Prawne i podatkowe aspekty transportu, spedycji i logistyki Wolters Kluwer Polska – LEX 2013, Leksykon VAT. Praktyka. Teoria. Orzecznictwo C.H. Beck, 2014, Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach Wolters Kluwer Polska - LEX 2014, VAT w jednostkach sektora finansów publicznych, C.H. Beck 2015, VAT w jednostkach samorządu terytorialnego. Centralizacja wraz z pierwszą korektą  prewskaźnika, C.H. Beck, 2016, Rachunkowość i podatki w instytucjach kultury, C.H. Beck 2017.
 
 


Koszty udziały w szkoleniu:

720 zł +23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy


*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
  • lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


 

Pobierz oświadczenie pobierz oświadcznie VAT zgloszeniowy

Dostępne terminy szkoleń

  Termin Miejsce Kod Cena
29.10.2025 - 29.10.2025 Łódź 4944525 720.00 +VAT

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail

Formularz zgłoszeniowy pobierz formularz zgloszeniowy

Pobierz ofertę w PDF

KSeF 2.0 – obowiązkowy od 1 lutego i od 1 kwietnia 2026 roku– nowelizacja przepisów, jak przygotować się do rewolucji w fakturowaniu.

Termin: 29.10.2025 - 29.10.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Łódź

Cel szkolenia

KSeF i faktura ustrukturyzowana to rewolucja. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach, które mają największe praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców. Omówimy najnowszy stan prawny w zakresie KSeF. Przeprowadzimy symulację wystawienia faktury w KSeF (wg aktualnego wzoru FA(3). Szkolenie zawierać będzie praktyczne wskazówki, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.
 

Program

1.Krajowy System e-Faktur:
a)aktualna podstawa prawna KSeF,
b)zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur,
c)archiwizacja faktur w KSeF,
d)czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
e)jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób?
f)faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a KSeF,
g)PEF a KSeF – czy są zharmonizowane?
h)czy będzie dostępny wzór faktur?
i)termin przechowywania faktur w KSeF,
j)kogo obejmie KSeF w pierwszej kolejności, czyli od 1 lutego 2026 r.
2.Nowelizacja ustawy o KSeF:
a)zmiany na tle dotychczas uchwalonych przepisów o KSeF,
b)kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF,
c)terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF, 
d)tryb offline, 
e)faktury wystawiane na rzecz konsumentów, 
f)dodatkowe elementy faktury KSeF – załączniki, 
g)problematyka kodów QR, 
h)proces legislacyjny wprowadzający nowe zasady – założenia, kwestia aktów wykonawczych.
3.Dostęp do KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)kto ma dostęp do nowej struktury faktur, 
b)upoważnienie w zakresie wystawiania faktur, 
c)upoważnienie w zakresie dostępu do faktur, 
d)upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur, 
e)upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych, 
f)upoważnienie dla jednostek wewnętrznych – SUB-NIP, 
g)TOKEN a certyfikat autoryzujący, 
h)korzystanie z KSeF anonimowo, 
i)w jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, 
j)druk ZAW-FA – omówienie, 
k)rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF, 
l)aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania. 
4.Schemat struktury faktury w KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)pola w nowej strukturze faktury, 
b)które elementy schemy są obowiązkowe, 
c)numer identyfikujący w KSeF a numer faktury, 
d)analiza UPO – co wynika z tego dokumentu, 
e)dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela, 
f)faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP, 
g)czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki? 
h)rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR, RR). 
5.Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF (wg obowiązujących dotychczas zasad): 
a)kiedy uznać fakturę za wystawioną, 
b)kiedy uznać fakturę za otrzymaną,
c)kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną,
d)jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup) jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż). 
e)termin płatności a wystawienie faktury, zmiany umów, etc.
f)kursy walutowe a data wystawienia faktury w KSeF.
6.Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF gdy stanie się on obowiązkowy (wg uchwalonych zasad): 
a)identyfikacja nabywcy – jakie konsekwencje dla wystawcy jak i nabywcy, 
b)w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług, sprzedaż na rzecz konsumentów, 
c)jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu off-line po stronie podatnika,
d)co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady – czy nadal będą uważane za faktury? 
e)opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR – dwie metody opatrzenia kodem,
f)czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury?
g)zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
h)nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus – po stronie sprzedawcy jak i nabywcy,
i)nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona,
j)dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
k)płatność w MPP a faktura z KSeF, 
l)co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy - czy one znikną?
m)akceptacja stosowania faktur w KSeF,
n)sankcje za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur, 
o)faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
p)faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
q)faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury – działania podatnika,
r)przepisy przejściowe.
7.Omówienie działania aplikacji webowej – studium przypadków, poruszanie się po aplikacji i możliwe jej wykorzystanie.
8.Faktura wystawiana zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawy o VAT
9.Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje dotyczące najczęściej zadawanych pytań.
10.Panel dyskusyjny.


Prowadzący

Paweł Barnik

Doradca podatkowy, ekonomista; wieloletni współpracownik w krajowych i międzynarodowych firmach doradztwa podatkowego, w tym B4. specjalizuje się w zakresie tematyki podatku od towarów i usług oraz podatku od wartości dodanej, od wielu lat doświadczony wykładowca podatku VAT.

 
Merytorycznie odpowiedzialny za projekty dotyczące podatków pośrednich, w tym w szczególności dotyczące podatku od towarów i usług oraz podatku od czynności cywilnoprawnych.

Od ponad 10 lat doświadczony wykładowca VAT.
 
Prowadzenie szkoleń współfinansowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów. Szkolenia dla organów podatkowych i skarbowych, jednostek samorządu terytorialnego, branży spożywczej, handlowej, farmaceutycznej, TSL, ubezpieczeń społecznych, wodociągowej, energetycznej, szkolnictwa wyższego, jednostek kulturalnych.

Autor i współautor licznych artykułów w prasie fachowej oraz portalach związanych z tematyką podatkową, jak również publikacji książkowych w tym: Dokumentacja podatkowa VAT. Instrukcje księgowe i podatkowe z wyjaśnieniami, C.H. Beck 2011, Leksykon VAT. Praktyka. Teoria. Orzecznictwo C.H. Beck 2011, Podatek VAT w branży TSL. Prawne i podatkowe aspekty transportu, spedycji i logistyki Wolters Kluwer Polska – LEX 2013, Leksykon VAT. Praktyka. Teoria. Orzecznictwo C.H. Beck, 2014, Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach Wolters Kluwer Polska - LEX 2014, VAT w jednostkach sektora finansów publicznych, C.H. Beck 2015, VAT w jednostkach samorządu terytorialnego. Centralizacja wraz z pierwszą korektą  prewskaźnika, C.H. Beck, 2016, Rachunkowość i podatki w instytucjach kultury, C.H. Beck 2017.
 
 



Informacje dodatkowe

Koszty udziały w szkoleniu:

720 zł +23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy


*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
  • lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.