Excel – walidacja danych
Edytując dane w komórkach arkusza chcielibyśmy czasami ograniczać wpisywane do nich wartości. Przydatne jest tu polecenie Dane – Poprawność danych. Po wybraniu odpowiednich ustawień użytkownik może do komórki wpisać ograniczone informacje np. do wybranego zakresu dat, wartości czasu, liczb, list, tekstów.
Dodatkowo komunikatem wejściowym możemy informować, jakie dane możemy wybrać czy wpisać. Jeśli jednak użytkownik próbuje wprowadzić nieprawidłowe dane – wyświetli mu się komunikat Alert o błędzie i będzie zmuszony do wprowadzenia poprawnych danych.
Jeżeli w zakresie danych przyporządkujemy funkcję sprawdzania poprawności, a są tam dane niezgodne z naszymi ustawieniami, można je łatwo wykryć, wybierając z karty Dane polecenie Zakreśl nieprawidłowe dane.
Wspomniana wyżej funkcjonalność Excela pozwala znakomicie zarządzać ograniczeniami edycji danych w arkuszach, szczególnie, kiedy przygotowujemy dokumenty (szablony) do edycji przez inne osoby. Jeśli jeszcze do tego dodamy funkcję Ochrony arkusza, to będziemy mieli możliwość w pełni kontrolować poprawność wprowadzanych danych i unikniemy przypadkowych błędów, które mogą zablokować prawidłową pracę arkuszy.
Jak zwykle zapraszam na otwarte szkolenia prowadzone w BDO, aby praktycznie przećwiczyć wspomniane funkcje oraz wiele innych możliwości Excela:
Janusz Gach
wykładowca, trener z wieloletnim stażem. Prowadzi szkolenia dla BDO. Autor wielu programów szkoleniowych dotyczących wykorzystania programu Excel, informatyki we wspomaganiu zarządzania przepływem informacji w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Specjalizuje się m.in. w zastosowaniach arkuszy kalkulacyjnych, a także w analizach związanych z potrzebami biznesu.
Newsletter BDO
Aktualności
- WIS tylko w formie elektronicznej
- Kanały zgłoszeń w procedurze ochrony sygnalistów
- Sygnaliści to nowe procedury dla pracodawców
- Premia za czas absencji pracownika nie zawsze zwolniona z ZUS
- Kłopotliwy remont w kosztach podatkowych
- Emisja CO2 w kosztach podatkowych
- Dyrektywa Parlamentu UE i Ustawa o sygnalistach – obowiązki pracodawców
- Koszty amortyzacji przy rozwiązaniu umowy dzierżawy
- Gmina nie odliczy podatku VAT za usunięcie azbestu
- Usługi beauty z niższym Vatem a żywność drożeje