Wystawianie faktur - kilka prostych zasad obowiązujących przedsiębiorcę

    Faktury są pod szczególnym nadzorem organów skarbowych. Wystawienie faktury dokumentującej transakcję niezgodną z rzeczywistością powoduje dotkliwe sankcje dla samego przedsiębiorcy.

Na podstawie art. 106 b ust. 1 ustawy o VAT podatnik ma obowiązek wystawić fakturę gdy m.in. dokumentuje sprzedaż, dostawę towarów i świadczenie usług w kraju, sprzedaż wysyłkową lub wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Przepisy ustawy o VAT określają podstawowe elementy faktury oraz dopuszczają możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Dodatkowo przepisy regulują jakie informacje mogą lub nie muszą być podane na fakturze.

    Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru identyfikacyjnego NIP w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy też nieposługujących się takim numerem, jak również podmiotów z państw trzecich. Istnieje natomiast możliwość niepodawania numeru, za pomocą którego nabywca (inny podatnik) jest zidentyfikowany dla podatku w sytuacji sprzedaży energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, świadczenia usług telekomunikacyjnych i radiotelekomunikacyjnych oraz świadczenia usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, z wyjątkiem jednak przypadku, gdy dana transakcja będzie dokumentowana fakturą uproszczoną.

    Fakturę uproszczoną można wystawić, jeżeli kwota transakcji nie przekracza 100 euro lub równowartość tej kwoty w walucie krajowej, a więc w przeliczeniu na złotówki wartość ta wynosi 450 zł. Ministerstwo podkreśla, że nawet przy transakcji o wartości do 450 zł można wystawić fakturę zawierającą pełne dane. Faktura uproszczona daje nabywcy towarów i usług prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu transakcji, które są dokumentowane tą fakturą. Faktury można również wystawiać i przesyłać w formie elektronicznej i są one traktowane na równi z fakturami papierowymi.

źródło: www.finanse.mf.gov.pl

Lidia Rubińska - Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego, biegły sądowy

Najbliższe warsztaty z tematyki faktur VAT

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Podatki 2024/2025 - VAT, CIT- aktualne problemy i planowane zmiany. Stacjonarne      Wzgórza Dylewskie - Wysoka Wieś	29.07.2024 -         31.07.2024   3890.00 + VAT
Przygotowanie do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej w JSFP. Najważniejsze regulacje i etapy wdrożenia – zagadnienia podatkowe i techniczne. Podczas szkolenia bazujemy na najnowszym stanie prawnym w tym aktualnym brzmieniu projektów rozporządzeń. Stacjonarne      Warszawa	20.09.2024 -         20.09.2024   720.00 + VAT
Warsztaty z fakturowania – szkolenie nie tylko dla księgowych. Stacjonarne      Gdańsk	24.09.2024 -         25.09.2024   1520.00 + VAT
Podatki VAT i CIT 2024/2025. Przegląd wybranych zagadnień. Stacjonarne      Białka Tatrzańska	30.09.2024 -         02.10.2024   3490.00 + VAT
XVI Forum Rachunkowości i Podatków. Stacjonarne      Warszawa	29.10.2024 -         30.10.2024   2290.00 + VAT