Budżetowanie Projektów - warsztaty praktyczne w Excelu.
Termin: 22.04.2026 - 23.04.2026
Cena: 1290.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie krok po kroku procesu tworzenia kompleksowego budżetu projektu w arkuszu MS Excel - w oparciu o rzeczywiste dane oraz praktyczne przykłady biznesowe.
Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy, pracując pod kierunkiem trenera,
samodzielnie opracowują budżet projektu w specjalnie przygotowanym modelu w Excelu.
Każdy uczestnik otrzyma gotowy, uniwersalny szablon budżetowy w Excelu, umożliwiający planowanie i kontrolę budżetu projektowego. Plik stanowi integralny element szkolenia i jest przekazywany w ramach opłaty za udział. Może być następnie wykorzystywany w przedsiębiorstwie do planowania kolejnych projektów.
Ze względu na
praktyczny charakter warsztatów uczestnicy samodzielnie wykonują zadania w Excelu.
Rekomendowane jest korzystanie z dwóch monitorów, co znacząco ułatwi pracę z materiałami szkoleniowymi oraz arkuszem ćwiczeniowym jednocześnie.
Program
Model do planowania budżetu w Excelu obejmuje:
1.Planowanie harmonogramu projektu dla pojedynczych zadań wraz z wykresami Gantta (dla 7 niezależnych zadań)
2.Tworzenie zbiorczego harmonogramu całego projektu wraz z wykresem Gantta
3.Automatyczne powiązanie danych z harmonogramów pojedynczych zadań z harmonogramem całego projektu.
4.Automatyczne powiązanie danych z harmonogramu pojedynczych zadań z budżetami tych zadań
5.Oddzielne planowanie budżetu dla każdego zadania
6.Planowanie cen istotnych materiałów i usług centralnie dla wszystkich projektów
7.Planowanie cen materiałów i usług opcjonalnie przez kierownika projektu.
8.Budżet zbiorczy zadania
9.Budżet zbiorczy całego projektu
10.Raporty zbiorcze budżetu projektu w różnych perspektywach prezentacji danych
11.Analiza odchyleń wykonania budżetu
12.Planowanie kosztów w podziale na zewnętrzne i wewnętrzne (świadczeń własnych działów)
13.Oddzielne planowanie różnych kategorii kosztów
14.Doliczenie kosztów ogólnych przedsiębiorstwa
15.Doliczenie kosztów finansowania projektu
16.Ustalanie pożądanej ceny
17.Oddzielne planowanie rachunku marżowego i przepływów finansowych projektu
Zakres teoretyczny szkolenia obejmuje dodatkowo:
Tworzenie harmonogram projektu:
- Identyfikacja celów projektu
- Podział projektu na zadania i kamienie milowe
- Zasady ustalania czasu trwania pojedynczych zadań
Zarządzanie budżetem projektu:
- Klasyfikacja kosztów w budżecie projektu
- Analiza wykonanymi budżetu projektu
- Analiza odchyleń w budźcie projektu
- Aktualizacja budżetu projektu
- Budżet projektu a budżet przedsiębiorstwa
Zaawansowane elementy planowania budżetu projektu
- Oddzielne planowanie zagadnień logistycznych i finansowych
- Przygotowanie budżetu finansowego dla pojedynczych zadań w projekcie
- Tworzenie budżetów zbiorczych dla całego projektu
- Planowanie rachunku marżowego i przepływów finansowych
- Wprowadzenie VAT w budżecie projektu
Ujęcie ryzyka w projekcie
- Ryzyko opóźnień czasowych
- Ryzyko przekroczenia budżetu kosztów
- Analiza wrażliwości w budżecie projektu
Prowadzący
Michał Chalastra
Specjalista z zakresu controllingu, budżetowania, rachunkowości zarządczej i zintegrowanych systemów informacyjnych. Pracownik Katedry Rachunkowości na Uniwersytecie Gdańskim. Członek Rady Programowej i redaktor czasopisma „Controlling i Zarządzanie”. Autor wielu artykułów z zakresu rachunkowości i controllingu. Konsultant, zrealizował liczne praktyczne wdrożenia systemów controllingu.
Informacje dodatkowe
Cena*: 1 290 zł + 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu online w czasie rzeczywistym dla 1 osoby,
- dostęp do platformy ClickMeeting na czas trwania szkolenia,
- autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w formie elektronicznej (prezentacja multimedialna PDF),
- możliwość zadawania pytań prowadzącemu w trakcie zajęć,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej,
- wsparcie techniczne (kontakt telefoniczny lub czat przed szkoleniem oraz w trakcie jego trwania).
Warunki uczestnictwa:
- szkolenie realizowane jest w formule online, w czasie rzeczywistym,
- zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- na ok. 3–5 dni przed rozpoczęciem zajęć uczestnicy otrzymują drogą mailową potwierdzenie realizacji szkolenia oraz indywidualny link do szkolenia,
- materiały szkoleniowe przesyłane są uczestnikom mailowo przed rozpoczęciem zajęć,
- logowanie odbywa się zgodnie z harmonogramem szkolenia, w dniach i godzinach wskazanych w przesłanej informacji.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.