KSeF - kto, kiedy i na jakich zasadach, wdrożenie, procesy i problemy.
Termin: 30.01.2026 - 30.01.2026
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – zarówno od strony prawnej, jak i praktycznej.
Szkolenie ma umożliwić zrozumienie zasad funkcjonowania KSeF, identyfikację podmiotów objętych obowiązkiem oraz wyłączeń, a także świadome i bezpieczne wdrożenie systemu w organizacji.
Uczestnicy zdobędą wiedzę pozwalającą:✅prawidłowo określić moment i zakres obowiązku korzystania z KSeF (w tym w okresie przejściowym i w trybach awaryjnych),
✅poznać sposoby logowania do systemu KSeF (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny) oraz zasady nadawania i weryfikacji uprawnień użytkownikom -
logowanie do systemu KSeF - prezentowanym przez trenera (demonstracja na systemie)✅ograniczyć ryzyka podatkowe i sankcyjne związane z fakturowaniem w KSeF,
✅zaprojektować i usprawnić obieg faktur sprzedażowych i kosztowych w firmie,
✅przygotować systemy księgowe i ERP do integracji z KSeF,
✅rozwiązywać praktyczne problemy wdrożeniowe, w tym dotyczące korekt, faktur zagranicznych, podatników zwolnionych oraz współpracy z kontrahentami niekorzystającymi z KSeF.
Materiały dla uczestników:✅Prezentacja PDF
✅Schematy faktur i przykłady
✅Linki do środowisk testowych KSeF
Szkolenie ma charakter praktyczny i wdrożeniowy - jego celem jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale także dostarczenie uczestnikom konkretnych narzędzi, schematów działania i dobrych praktyk, które można bezpośrednio zastosować w działalności operacyjnej firmy.
Program
10.00 - 13. 15 - Obowiązek KSeF – kto, kiedy i na jakich zasadach - Aneta Lech, doradca podatkowy
Część I 10.00 – 11.30
11.30 - 11.45 przerwa, serwis kawowy
Część II – 11.45 – 13.15
1. Start obowiązku KSeF – aktualny harmonogram:
•Obowiązek od 1 lutego 2026 – kto wcześniej?
•Wersje KSeF 1.0 vs 2.0 – co się zmienia?
2. Kto musi korzystać z KSeF – obowiązek i wyłączenia:
•Podatnicy VAT czynni i zwolnieni
•Faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne
•Rola konsumentów, faktury „offline”
3. Tryby awaryjne KSeF – co zrobić, gdy system nie działa?
•Tryb awarii, niedostępności i offline24
•Niedostępność systemu KSeF a obowiązki dokumentacyjne
•Przechowywanie i transmisja faktur awaryjnych
•Rola certyfikatów i kodów QR
4. Nowe sankcje w KSeF – odpowiedzialność karna i podatkowa:
•100% sankcji – kiedy mogą być nałożone?
•Faktury nieprzesłane do KSeF – kto odpowiada: pracownik czy firma?
•Błędy techniczne vs intencjonalne naruszenia
5. Obieg faktury w firmie – rewolucja czy ewolucja?
•Koniec z PDF-ami?
•Obieg faktur kosztowych i akceptacja
•Integracja z ERP – czy warto się spieszyć?
13.15 - 14.00 przerwa, lunch
14.00 - 17.30 - KSeF w praktyce – wdrożenie, procesy i problemy - Aneta Lech, doradca podatkowy
Część I 14.00 – 15.30
15.30 - 15.45 przerwa, serwis kawowy
Część II – 15.45 – 17.30
1. Wdrożenie KSeF krok po kroku – plan działania:
•Audyt procesów fakturowania w firmie
•Rejestracja i upoważnienia do KSeF (UPL-K, tokeny)
•Wybór narzędzi i integracja z programem księgowym
2. KSeF a faktury ustrukturyzowane – jak wygląda nowa faktura:
•Co zawiera faktura w KSeF – omówienie najważniejszych pól i schematu FA(3)
•Załącznik ustrukturyzowany
•Kiedy faktura zostaje uznana za wystawioną i doręczoną?
3. Korekty, duplikaty, anulowanie – nowe podejście:
•Jak korygować błędne faktury w KSeF
•Czy można usunąć fakturę wysłaną do KSeF?
•Duplikat faktury – czy w ogóle istnieje w nowym systemie?
4. KSeF a VAT, JPK i kontrola skarbowa:
•Czy KSeF zastępuje JPK_FA i inne pliki?
•Co widzi fiskus i jak szybko może zareagować?
•Ryzyka i obowiązki ewidencyjne w nowym modelu
5. Praktyczne problemy wdrożeniowe – case studies:
•Firmy wielooddziałowe, zagraniczne, złożone struktury
•Podatnicy zwolnieni i mieszane modele fakturowania
•Co, jeśli kontrahent nie korzysta z KSeF?
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
Koszt uczestnictwa:
720 zł +23% VAT za jedną osobę
*Cena bez VAT dla opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod.
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu,
- autorskie materiały w wersji elektronicznej przygotowane przez Naszych ekspertów,
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
