KSeF w praktyce 2026 – od obowiązku do bezpiecznego i efektywnego procesu fakturowania.
Termin: 17.03.2026 - 17.03.2026
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez przekazanie aktualnej i użytecznej wiedzy niezbędnej do bezpiecznego uruchomienia i stosowania systemu w organizacji.
Szkolenie koncentruje się na wystawianiu i odbiorze faktur ustrukturyzowanych oraz zarządzaniu uprawnieniami w KSeF, z uwzględnieniem zmian organizacyjnych, odpowiedzialności podatkowej i ryzyk związanych z wdrożeniem systemu.
Uczestnicy poznają zasady działania KSeF krok po kroku, nauczą się praktycznej obsługi systemu (w tym Aplikacji Podatnika jako rozwiązania awaryjnego) oraz zdobędą wiedzę umożliwiającą sprawną współpracę z systemami FK/ERP, biurami rachunkowymi i podmiotami trzecimi.
Materiały dla uczestników:✔ prezentacja szkoleniowa w formacie PDF
✔ schematy faktur ustrukturyzowanych wraz z przykładami
✔ linki do środowisk testowych i demo KSeF
Program
1) Zagadnienia wstępne i organizacyjne:
- Terminy i dostępność systemu
- Integracja z KSeF
2) KSeF – fundamenty systemu:
- Rodzaje dostępów i uprawnień – czego potrzebuje Twoja organizacja i jak zapanować nad dostępem z punktu widzenia bezpieczeństwa jednostki
- Uwierzytelnianie w systemie (tokeny, certyfikaty, pieczęć kwalifikowana, podpis kwalifikowany, profil zaufany)
3) Najważniejsze informacje o fakturach sprzedażowych i organizacji procesu wystawiania faktur:
- Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (schemy, pola obowiązkowe i opcjonalne)
- Proces wystawiania faktur
- Nadawanie numerów KSeF – mechanizm identyfikatorów
- Acknowledgementy i statusy dokumentów
- Różnice w procesach w stosunku do faktur tradycyjnych
- Tryby online i offline – najważniejsze zasady i różnice
- Daty na fakturach i ich rola przy prawidłowym dokumentowaniu transakcji
- Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych – co zmienia KSeF?
- Faktury zaliczkowe czy faktury proforma?
4) Zakupy i obieg dokumentów:
- Organizacja obiegu dokumentów pochodzących z KSeF i spoza KSeF
- Akceptacja faktur – jak to działa dziś i jak powinno po wejściu KSeF
- Jakich danych dodatkowych wymagać od kontrahentów na fakturach
- Identyfikatory wewnętrzne i rola podmiotu trzeciego jako kluczowe elementy zarzadzania dokumentami zakupowymi w KSeF
- Workflow kosztów podstawowych i kosztów pracowniczych
- Jakie typy faktur będą wpływać w 2026r
- Jak unikać zduplikowania kosztów
- Jak łączyć faktury z dokumentami spoza systemu
- Czy faktury niezgodnie z prawem wystawione poza KSeF stanowią problem i czego unikać a na co zwracać uwagę szczególną
- Współpraca z biurem rachunkowym lub spółką zajmującą się prowadzeniem księgowości
5) Zmiany proceduralne i organizacyjne:
- Co zrobić po „wielkim starcie”
- Współpraca z systemami FK/ERP
- Przykłady modyfikacji procedur obiegu dokumentów
- Identyfikatory płatności od 1 stycznia 2027, ale już dziś warto mieć je na uwadze
6) Odpowiedzialność i sankcje. Aspekty prawne i ryzyka:
- Obowiązki podatników
- Odpowiedzialność pracowników i przełożonych
- Sankcje związane z niewywiązywaniem się z obowiązków nie tylko w zakresie KSeF
7) Praktyczny pokaz KSeF - (na środowisku testowym i demo):
- Poruszanie się po systemie
- Dodawanie uprawnień
- Wystawienie faktury krok po kroku
- Odbiór faktury – widok i interpretacja danych
- Repozytorium dokumentów – wyszukiwanie, filtrowanie, eksport
- Prezentacja komunikatów zwrotnych
- Generowanie identyfikatorów wewnętrznych
- Wystawianie faktur z użyciem podmiotu trzeciego i wskazaniem jego roli
8) Zakończenie szkolenia:
- Odpowiedzi na pytania
- Podsumowanie.
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
720 zł +23% VAT* za jedną osobę
*Cena bez VAT dla opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod.
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu online w czasie rzeczywistym dla 1 osoby,
- dostęp do platformy ClickMeeting na czas trwania szkolenia,
- autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w formie elektronicznej (prezentacja multimedialna PDF),
- możliwość zadawania pytań prowadzącemu w trakcie zajęć,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej,
- wsparcie techniczne (kontakt telefoniczny lub czat przed szkoleniem oraz w trakcie jego trwania).
Warunki uczestnictwa:
- szkolenie realizowane jest w formule online, w czasie rzeczywistym,
- zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- na ok. 3–5 dni przed rozpoczęciem zajęć uczestnicy otrzymują drogą mailową potwierdzenie realizacji szkolenia oraz indywidualny link do szkolenia,
- materiały szkoleniowe przesyłane są uczestnikom mailowo przed rozpoczęciem zajęć,
- logowanie odbywa się zgodnie z harmonogramem szkolenia, w dniach i godzinach wskazanych w przesłanej informacji.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
