Podróże służbowe i samochody w firmie po zmianach – praktyczne rozliczenia w PIT, CIT, VAT i ZUS w 2026 roku.
Termin: 12.02.2026 - 12.02.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy pozwalającej na prawidłowe i bezpieczne rozliczanie podróży służbowych oraz samochodów pracowniczych w 2025 r., z uwzględnieniem aktualnych przepisów, interpretacji i orzecznictwa.
Szkolenie ma na celu w szczególności:- uporządkowanie kluczowych pojęć związanych z mobilnością pracowników (podróż służbowa, oddelegowanie, praca zdalna, wyjazd szkoleniowy),
- omówienie zasad ustalania i rozliczania należności z tytułu podróży służbowych w kraju i za granicą,
- wyjaśnienie skutków podatkowych i składkowych świadczeń delegacyjnych po stronie pracownika i pracodawcy,
- wskazanie najczęstszych błędów oraz bezpiecznych rozwiązań w dokumentowaniu wydatków i zaliczek,
- przedstawienie zasad rozliczania samochodów osobowych w firmie na gruncie PIT, CIT i VAT.
Program
1. Podróż służbowa i inne formy mobilności pracowników - kwalifikacja i skutki:• Podróż służbowa jako instytucja prawa pracy - znaczenie definicji z Kodeksu pracy
• Wyjazd szkoleniowy, oddelegowanie, praca zdalna i mobilność pracownicza - różnice istotne dla kadr i płac
• Konsekwencje prawidłowej i błędnej kwalifikacji wyjazdu dla PIT, ZUS i kosztów pracodawcy
• Aktualna praktyka organów podatkowych i sądów
2. Należności z tytułu podróży służbowych - zasady ustalania i rozliczania:• Zakres należności przysługujących pracownikowi w podróży służbowej
• Diety krajowe i zagraniczne - aktualne stawki i ich znaczenie w 2025 r.
• Zasady ustalania państwa docelowego w podróży zagranicznej
• Noclegi - limity, ryczałty, brak rachunku, przekroczenie limitów
• Przejazdy, ryczałty komunikacyjne i inne wydatki
• Najczęstsze błędy w rozliczeniach delegacji
3. Skutki podatkowe i składkowe świadczeń delegacyjnych:• Kiedy należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione z PIT i ZUS
• Nadwyżki ponad limity – przychód pracownika i koszty pracodawcy
• Podróże służbowe a koszty uzyskania przychodu (PIT/CIT)
• Rozliczenia delegacyjne a VAT - kiedy pojawia się podatek naliczony
• Aktualne interpretacje podatkowe i linia orzecznicza
4. Kierowcy zawodowi i szczególne regulacje na 2025 rok:• Wyłączenie kierowców z zagranicznych podróży służbowych
• Nowe zasady rozliczania świadczeń dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe
• Nowy katalog zwolnień podatkowych obowiązujący w 2025 r.
• Skutki zmian dla list płac i rozliczeń podatkowych
5. Prawo UE i orzecznictwo - wpływ na rozliczenia pracownicze:• Znaczenie przepisów UE przy delegowaniu i pracy za granicą
• Orzecznictwo TSUE a świadczenia pracownicze
• Najnowsze wyroki NSA dotyczące noclegów, diet i innych świadczeń
• Praktyczne wnioski dla działów kadr, płac i księgowości
6. Dokumentowanie podróży służbowej i zaliczki:• Dokumentowanie wydatków - faktury, rachunki, bilety, oświadczenia
• Ryczałt a zwrot kosztów faktycznie poniesionych
• Zaliczka na podróż służbową - obowiązek, wysokość, waluta
• Kursy przeliczeniowe i termin 14 dni na rozliczenie delegacji
• Jak ograniczyć ryzyko sporów i korekt list płac
7. Samochody osobowe w firmie - ujęcie płacowe i podatkowe:• Samochód służbowy a przychód pracownika - ryczałt za użytek prywatny
• Paliwo do samochodu służbowego - aktualne stanowiska organów i sądów
• Prywatny samochód pracownika w podróży służbowej - kilometrówka w 2025 r.
• Leasing, najem i dzierżawa samochodu - skutki podatkowe
• Samochód osobowy a VAT - 50% i 100% odliczenia, ewidencja przebiegu
8. Podsumowanie i checklisty dla działów kadr, płac i księgowości:• Najważniejsze ryzyka w rozliczaniu podróży służbowych
• Co najczęściej kwestionują organy podatkowe i ZUS
• Praktyczne checklisty: delegacja, dieta, nocleg, samochód.
Prowadzący
Paweł Dymlang
Paweł Dymlang - doradca podatkowy (nr 10987), prawnik, wykładowca i trener, autor licznych publikacji książkowych i prasowych o tematyce podatkowej (wyd. Beck, Wolters Kluwer, Infor). Powoływany jako ekspert w dziedzinie podatków w wystąpieniach telewizyjnych i radiowych. Kilkunastoletnie doświadczenie w doradztwie podatkowym zdobył jako pracownik organów podatkowych, spółki doradztwa podatkowego oraz instytucji finansowych. Z tematyki podatkowej przeprowadził przeszło 2000 szkoleń otwartych oraz zamkniętych dla biznesu oraz administracji publicznej. Od lat prowadzi własną kancelarię prawną i zajmuje się obsługą przedsiębiorców polskich i zagranicznych.
Informacje dodatkowe
Cena: 590 zł +23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby.Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.Jak to działa?- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. 