KSeF Last Minute – jak bezpiecznie wystawiać, odbierać i zarządzać fakturami od pierwszego dnia
Termin: 30.01.2026 - 30.01.2026
Cena: 860.00 +VAT
Miejsce: Warszawa
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego stosowania
Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez przekazanie skondensowanej, aktualnej i użytecznej wiedzy niezbędnej do bezpiecznego uruchomienia i stosowania systemu w organizacji, na ostatni moment przed jego wejściem w życie.
Szkolenie koncentruje się na trzech kluczowych procesach:
wystawianiu faktur, odbieraniu faktur oraz zarządzaniu uprawnieniami dostępowymi, z uwzględnieniem zmian organizacyjnych i proceduralnych oraz odpowiedzialności podatkowej i ryzyk związanych z brakiem lub opóźnieniem wdrożenia KSeF.
Uczestnicy poznają zasady działania KSeF „krok po kroku”, zrozumieją konsekwencje nieprzystąpienia do systemu w wymaganym terminie, nauczą się obsługi KSeF z wykorzystaniem
Aplikacji Podatnika zarówno jako rozwiązania docelowego, jak i awaryjnego (na wypadek opóźnień po stronie dostawców oprogramowania lub integratorów), a także zdobędą wiedzę umożliwiającą efektywną współpracę z systemami FK/ERP, biurami rachunkowymi oraz podmiotami trzecimi.
Szkolenie pozwoli również na identyfikację kluczowych ryzyk, sankcji oraz dobrych praktyk obowiązujących po „wielkim starcie” KSeF.
Materiały dla uczestników:✅Prezentacja PDF
✅Schematy faktur i przykłady
✅Linki do środowisk testowych KSeF
Program
1) Zagadnienia wstępne i organizacyjne:
- Terminy i dostępność systemu
- Integracja z KSeF
2) KSeF – fundamenty systemu:
- Rodzaje dostępów i uprawnień – czego potrzebuje Twoja organizacja i jak zapanować nad dostępem z punktu widzenia bezpieczeństwa jednostki
- Uwierzytelnianie w systemie (tokeny, certyfikaty, pieczęć kwalifikowana, podpis kwalifikowany, profil zaufany)
3) Najważniejsze informacje o fakturach sprzedażowych i organizacji procesu wystawiania faktur:
- Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (schemy, pola obowiązkowe i opcjonalne)
- Proces wystawiania faktur
- Nadawanie numerów KSeF – mechanizm identyfikatorów
- Acknowledgementy i statusy dokumentów
- Różnice w procesach w stosunku do faktur tradycyjnych
- Tryby online i offline – najważniejsze zasady i różnice
- Daty na fakturach i ich rola przy prawidłowym dokumentowaniu transakcji
- Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych – co zmienia KSeF?
- Faktury zaliczkowe czy faktury proforma?
4) Zakupy i obieg dokumentów:
- Organizacja obiegu dokumentów pochodzących z KSeF i spoza KSeF
- Akceptacja faktur – jak to działa dziś i jak powinno po wejściu KSeF
- Jakich danych dodatkowych wymagać od kontrahentów na fakturach
- Identyfikatory wewnętrzne i rola podmiotu trzeciego jako kluczowe elementy zarzadzania dokumentami zakupowymi w KSeF
- Workflow kosztów podstawowych i kosztów pracowniczych
- Jakie typy faktur będą wpływać w 2026r
- Jak unikać zduplikowania kosztów
- Jak łączyć faktury z dokumentami spoza systemu
- Czy faktury niezgodnie z prawem wystawione poza KSeF stanowią problem i czego unikać a na co zwracać uwagę szczególną
- Współpraca z biurem rachunkowym lub spółką zajmującą się prowadzeniem księgowości
5) Zmiany proceduralne i organizacyjne:
- Co zrobić po „wielkim starcie”
- Współpraca z systemami FK/ERP
- Przykłady modyfikacji procedur obiegu dokumentów
- Identyfikatory płatności od 1 stycznia 2027, ale już dziś warto mieć je na uwadze
6) Odpowiedzialność i sankcje. Aspekty prawne i ryzyka:
- Obowiązki podatników
- Odpowiedzialność pracowników i przełożonych
- Sankcje związane z niewywiązywaniem się z obowiązków nie tylko w zakresie KSeF
7) Praktyczny pokaz KSeF -(na środowisku testowym i demo):
- Poruszanie się po systemie
- Dodawanie uprawnień
- Wystawienie faktury krok po kroku
- Odbiór faktury – widok i interpretacja danych
- Repozytorium dokumentów – wyszukiwanie, filtrowanie, eksport
- Prezentacja komunikatów zwrotnych
- Generowanie identyfikatorów wewnętrznych
- Wystawianie faktur z użyciem podmiotu trzeciego i wskazaniem jego roli
8) Zakończenie szkolenia:
- Odpowiedzi na pytania
- Podsumowanie.
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
860 zł+ 23% VAT za jedną osobę - cena regularna
810 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod.
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu,
- autorskie materiały w wersji elektronicznej przygotowane przez Naszych ekspertów,
- serwis kawowy,
- lunch,
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej.
Miejsce szkolenia: Golden Tulip Warsaw Centre, ul. Towarowa 2.Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed konferencją w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
