Import i porządkowanie danych, automatyczne ładowanie danych do Excela, analiza oraz dynamiczna prezentacja z dodatkami Power Query i Power Pivot - doskonalenie umiejętności.
Termin: 13.11.2025 - 14.11.2025
Cena: 1180.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Szkolenie warsztatowe przeznaczone jest dla osób intensywnie wykorzystujących arkusz kalkulacyjny w pracy, dobrze znających podstawy Excela i pragnących w praktyce wykorzystać dodatki Power Query oraz Power Pivot. Warsztat wypełnia lukę pomiędzy wiedzą z zakresu analizy danych biznesowych a zaawansowanym użytkowaniem Microsoft Excel. To dwa dni intensywnych, praktycznych zajęć z dużą ilością ćwiczeń opartych na rzeczywistych przykładach z praktyki biznesowej.
Cele szkolenia:
- Doskonalenie umiejętności w zakresie importu, przekształcania i analizy danych.
- Automatyczny import danych z różnych źródeł (pliki, foldery, bazy danych, Internet).
- Tworzenie modeli danych i raportów w Power Pivot.
- Korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz fragmentatorów i osi czasu.
- Automatyzacja procesów analizy i raportowania danych.
- Efektywna prezentacja danych biznesowych w sposób dynamiczny i przejrzysty.
Metody pracy:Zajęcia prowadzone metodą warsztatową - uczestnicy samodzielnie wykonują ćwiczenia. Wykorzystanie projektora multimedialnego, arkuszy ćwiczeniowych i przykładów z praktyki. Indywidualne konsultacje w trakcie szkolenia. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów (drukowanych i elektronicznych) oraz przykładowe arkusze Excela.
Czas trwania szkolenia:- 2 dni szkoleniowe
- Godziny zajęć: 9:00 - 15:00
- Forma: warsztaty praktyczne
Korzyści dla uczestników:- Usprawnienie codziennej pracy analitycznej.
- Automatyzacja procesów raportowania.
- Szybsze i bardziej świadome podejmowanie decyzji.
- Oszczędność czasu przy pracy z dużymi zestawami danych.
- Rozwój umiejętności analitycznych i raportowych.
Adresaci szkolenia:Analitycy danych, kontrolerzy finansowi, księgowi, pracownicy działów sprzedaży, HR, logistyki oraz osoby dobrze znające podstawy Excela, które chcą doskonalić swoje umiejętności w zakresie analizy i raportowania danych.
Program
1. Optymalizacja i personalizacja środowiska pracy:
1.1. Optymalna „personalizacja” programu do pracy
1.2. Zaawansowane opcje ustawień Excela
1.3. Instalacja dodatków
2. Zarządzanie nazwami i zakresami:
2.1. Zarządzanie nazwami
2.2. Deklarowanie nazw dynamicznych
2.3. Szerokie wykorzystanie nazw zakresów
3. Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych:
3.1. Klasyczne narzędzia pobierania danych - MS Query
•Źródła danych Excela
•Kwerendy baz danych
•Pobieranie danych z różnych źródeł
•Pliki tekstowe
•Wykorzystanie Internetu
3.2. Dodatek Power Query
1. Instalacja dodatku, konfiguracja oraz interfejs użytkownika.
2. Tworzenie źródeł danych oraz importowanie danych:
- Z pliku (Excel, .csv, .xml, .pdf, .txt)
- Z wielu plików jednocześnie (z folderu)
- Z zasobów sieciowych (strony internetowe)
3. Przygotowanie danych:
- Filtrowanie i sortowanie danych
- Usuwanie oraz zachowywanie wierszy i kolumn
- Przekształcanie kolumn i wierszy
- Transpozycja danych
- Przekształcanie informacji tekstowych (przycinanie, zmiana wielkości liter, dodawanie prefiksów/sufiksów, wyodrębnianie tekstu)
- Przekształcanie dat (dzień tygodnia, miesiąc, rok, tydzień roku)
- Praca na liczbach (operacje, zaokrąglanie itd.)
- Grupowanie i agregowanie danych
- Dzielenie i scalanie kolumn
- Tworzenie własnych kolumn (niestandardowych, warunkowych, z przykładów, opartych na datach/liczbach/tekście)
4. Działania na zapytaniach:
- Łączenie oraz scalanie zapytań
- Rodzaje sprzężeń między zapytaniami
- Ustawienia ładowania danych
- Duplikowanie i odwołania do zapytań
- Odświeżanie oraz automatyzacja importu danych z Power Query do Excela
- Powrót z Excela do danych w Power Query - dalsza edycja zapytań
Dodatek Power Pivot:
1. Instalacja dodatku, konfiguracja oraz interfejs użytkownika.
2. Importowanie danych zewnętrznych do Power Pivot:
•Z pliku (Excel, .csv, .xml, tekstowe), klasycznie Ctrl+C / Ctrl+V, z bazy danych
•Dane importowane przy użyciu dodatku Power Query
•Filtrowanie danych przy imporcie
•Wybieranie kolumn przy imporcie
3. Zarządzanie danymi w Power Pivot:
•Widoki danych – widok diagramu
•Tworzenie modelu danych i hierarchii - budowanie i edycja relacji
•Typy i formaty danych, sortowanie, filtrowanie danych w modelu
•Tworzenie kolumn i miar obliczeniowych
•Inicjacja tabeli przestawnej w Power Pivot
5. Tabele przestawne
5.1. Zasady tworzenia tabel przestawnych
5.2. Proces tworzenia i organizacji tabeli przestawnej w Excelu
5.3. Tabele przestawne - różnice między Power Pivot a arkuszem Excel
5.4. Łączenie pól z różnych źródeł (spłaszczona tabela przestawna)
5.5. Powrót i edycja aktywnego modelu w Power Pivot
5.6. Własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych
5.7. Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
5.8. Wykorzystanie fragmentatorów i osi czasu do zaawansowanej prezentacji danych
5.9. Tworzenie, formatowanie i filtrowanie wykresów przestawnych
6. Inne narzędzia analizy danych:
6.1. Sumy częściowe
6.2. Funkcje bazodanowe - przykłady zastosowań praktycznych
- Dobór kryteriów
- Alternatywa i koniunkcja kryteriów
6.3. Automatyzacja obliczeń - funkcje budowane przez użytkownika
6.4. Tworzenie własnych dodatków
Prowadzący
Janusz Gach
doświadczony wykładowca, trener. Specjalizuje się między innymi w tematyce zastosowania arkuszy kalkulacyjnych w analizach związanych z potrzebami biznesu. Autor wielu programów szkoleniowych z dziedziny wykorzystania informatyki we wspomaganiu zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem. Autor kilku podręczników z zakresu pracy w systemach MS Windows, obsłudze arkusza kalkulacyjnego MS Excel, obsłudze edytora MS Word
Informacje dodatkowe
Cena*: 1 180 zł + 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3–5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
