Kadry i płace w 2026r. Zmiany w przepisach, trudne przypadki, praktyka
Termin: 21.04.2026 - 22.04.2026
Cena: 
2190.00 zł 1990 zł
Miejsce: Warszawa
Cel szkolenia
Szanowni Państwo,
Serdecznie zapraszamy do udziału w konferencji organizowanej przez BDO Academy. Wydarzenie poświęcone wyzwaniom czekającym działy kadrowo-płacowe oraz HR w 2026 roku. Celem naszej konferencji jest przedstawienie najnowszych zmian, aktualnych problemów, interpretacji i stanowisk w zakresie prawa pracy i wynagrodzeń.
To niepowtarzalna okazja, aby uzyskać praktyczne odpowiedzi na najtrudniejsze pytania, które pojawiły się wraz z nowelizacjami przepisów oraz zmieniającymi się interpretacjami prawnymi.
W programie znajdą się m.in.:
•Formy komunikacji w prawie pracy – papier czy elektronika,
•Jawność wynagrodzeń,
•Zmiany przepisów ustawy zasiłkowej istotne dla płatników,
•Potrącenia z wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w 2026
•Podatek dochodowy od osób fizycznych – wybrane zagadnienia
W gronie prelegentów znajdą się uznani eksperci i praktycy, dobrze znani naszym Uczestnikom: Piotr Wojciechowski, Monika Wacikowska, Piotr Kossakowski, Elżbieta Młynarska-Wełpa, Aldona Salamon
Program
DZIEŃ I - Wtorek, 21.04.2026r. 1.Formy komunikacji w prawie pracy – papier czy elektronika? - najlepsze rekomendacje - Piotr Wojciechowski - godz. 10.00 – 12.00
•Wybór metody komunikacji – co trzeba w papierze a co można w elektronice.
•Umowa o pracę – czy już elektroniczna ?
•Rozwiązywanie umów o pracę – fizycznie czy na odległość , co można a co nie ?
•Czas pracy, urlopy, bhp – czy można elektronicznie czy jeszcze nie ?
•Budowanie maili do pracowników, a zjawiska niepożądane mobbing i dyskryminacja - na co zwrócić uwagę ?
2.Uchwalone zmiany przepisów w 2026 r. i 2027 r. - Monika Wacikowska, godz. 12.15 – 14.00
-Zmiany w ustawie zasiłkowej wchodzące w życie w kwietniu 2026 r. i w styczniu 2027 r.
•Kiedy pracownik będzie mógł przebywać na zwolnieniu lekarskim u jednego pracodawcy a pracować u drugiego lub na podstawie umowy zlecenia?
•Jaki powyższy stan będzie miał wpływ na okres zasiłkowy?
•Co pracownik będzie mógł robić na zwolnieniu lekarskim a co będzie niedozwolone?
•Jakie będą nowe zasady prowadzenia kontroli zwolnień lekarskich?
-Zmiana w 2026 r. postaci dokumentów, dla której prawnie zastrzeżona była dotychczas forma pisemna
•Jakie dokumenty od 2026 r. można tworzyć w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast dotychczasowego obowiązku tworzenia ich w formie pisemnej?
•Jakie dokumenty mimo ostatniej zmiany muszą być w dalszym ciągu wytwarzane w formie pisemnej – katalog?
•Czy zmiana postaci tworzenia dokumentów oznacza, że te dokumenty mogą być przesyłane pracownikowi lub pracodawcy za pośrednictwem maila lub poprzez system elektroniczny do składania wniosków?
-Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
•W jaki sposób zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wpływa faktycznie na moment jego wypłaty – w zależności od terminu rozwiązania umowy oraz terminy wypłaty wynagrodzenia ustanowionego w przepisach wewnątrzzakładowych?
•Kiedy powinien być wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w sytuacji, gdy u pracodawcy są ustanowione dwa terminy wypłaty wynagrodzenia – jeden dla wynagrodzenia zasadniczego, a drugi dla składników zmiennych?
•Jak zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu urlopowego wpłynęła na termin wypłaty innych składników przy rozwiązywania umowy o pracę?
-Staż pracy po nowemu - nowe zasady ustalania stażu pracy" – ciekawe zagadnienia
•Jakie nowe okresy są/będą wliczane do stażu pracy od 2026 r.?
•Dla jakich pracowników i jakich pracodawców nowe zasady wliczania stażu pracy już obowiązują, a dla jakich dopiero zaczną i od kiedy?
•Czy przepisy tworzące nowe zasady ustalania stażu pracy mają/będą miały moc wsteczną?
•Do jakich uprawnień - nowe okresy stażu pracy - będą zaliczane?
•W jaki sposób nowe zasady liczenia stażu pracy wpłyną na uprawnienia do dodatku stażowego, wymiaru i prawa do urlopu wypoczynkowego, nagrody jubileuszowej, itd.?
•Od jakiego momentu w przeszłości nowe okresy zatrudnienia ulegają wliczaniu do stażu pracy zgodnie ze zmianą z 2026 r.?
•Ile czasu pracownicy mają na uzupełnienie dokumentacji dotyczącej okresów zatrudnienia wliczanych do stażu pracy i jaki jest skutek przekroczenia tego terminu?
•Jakimi dokumentami pracownicy mogą potwierdzać okresy zatrudnienia wliczane na nowych zasadach do stażu pracy?
•W jakich przypadkach pracodawca może zakwestionować dany okres przy wliczaniu go do stażu pracy?
•Czy pracownik musi udokumentować umowę zlecenia wykonywaną u swojego pracodawcy oraz czy pracodawca musi, powinien, a może nie może wliczyć tego okresu do okresu zatrudnienia automatycznie – bardzo ważny aspekt?
•Jak pracownik może udokumentować okresu zatrudnienia, które nie były zgłaszane do ZUS (umowa zlecenia studenta do 26 roku życia, działalność gospodarcza za którą zgodnie z przepisami nie były odprowadzane składki, zatrudnienie za granicą, itd.)?
•Czy praktyki studenckie są wliczane do stażu pracy?
•Kiedy okresy zawieszenia działalności gospodarczej są wliczane do stażu pracy i na podstawie jakich dokumentów?
•Jak pracownik może udokumentować okresy zatrudnienia w firmie, która już nie istnieje i z którego pracownik nie posiada żadnych dokumentów?
•Czy pracodawca może lub powinien automatycznie zaliczyć do stażu pracy okres zatrudnienia na podstawie wcześniejszej umowy zlecenia lub umowy B2B?
•Jak pracodawca powinien postąpić w sytuacji, gdy nie ma pewności co do prawdziwości przedstawianych przez pracownika dokumentów w zakresie okresów zatrudnienia lub nie wie jakie okresy zatrudnienia za granicą one faktycznie potwierdzają?
•Jakie uprawnienia ma pracownik, któremu ZUS nie chce potwierdzić danego okresu zatrudnienia lub któremu pracodawca nie chce wliczyć danego okresu do stażu pracy?
•Jak powinno się wliczyć okresy zatrudnienia, które się ze sobą pokrywają?
•Praktyczne wskazówki do ustalania stażu pracy.
14.0– 14.45 – obiad
3.Projekt ustawy wdrażającej dyrektywę 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń i luce płacowej – godz. 14.45 – 16.30
•kluczowe definicje, pojęcie „wynagrodzenia” w świetle dyrektywy
•wpływ nowych przepisów na zakładowe regulacje wynagrodzeń
-wartościowanie stanowisk pracy,
-zasady i tryb tworzenia struktur wynagrodzeń - kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń
•obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz ich przedstawicieli– jakie informacje przekażemy?
•obliczanie luki placowej – wybrane zagadnienia
DZIEŃ II – Środa, 22.04.2026r. I.Zmiany przepisów ustawy zasiłkowej istotne dla płatników i sytuacje problemowe przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku – Aldona Salamon, godz.9.00 - 11.00
•Ostatnia nowelizacja ustawy zasiłkowej i jej wpływ na ustalanie uprawnień i wypłatę zasiłków
•Premie, nagrody, dodatki i świadczenia pozapłacowe w podstawie wymiaru zasiłku
•Uwzględnianie składników płacowych w kwocie faktycznej i po uzupełnieniu
•Składniki wypłacone na kilku listach płac w miesiącu i przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek
•Składniki do określonego terminu, zaprzestanie wypłaty składnika, zamiana składnika na inny
•Przykłady niekorzystanych regulacji płacowych w aspekcie ustalania podstawy wymiaru zasiłków
•Przeliczanie składników za dłuższe okresy niż miesiąc po zmianie wymiaru czasu pracy
•Stanowiska ZUS dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłków
II.Podatek dochodowy od osób fizycznych 2026 – wybrane problemy – Piotr Kossakowski, godz. 11.15 – 13.15
•świadczenia dla pracownika nie będące przychodem a świadczenia ( przychody ) wolne od podatku
•opodatkowanie benefitów pracowniczych (baseny, sale gimnastyczne, siłownie, karty multisport, system kafeteryjny)
•PIT 2 oraz PIT4 R -wybrane problemy
•świadczenia socjalne dla wieloetatowców w kontekście pracowniczym
•opodatkowanie odszkodowań wypłacanych przez zakłady pracy na rzecz pracowników, byłych pracowników, członków Zarządu
13.15 – 14.00 – obiad
III.Potrącenia z wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w 2026 r. – zasady, limity, zbiegi egzekucji oraz praktyka stosowania przepisów – Elżbieta Młynarska Wełpa, godz.14.00 – 16.00
•Wynagrodzenie za pracę oraz zasiłki jako przedmiot egzekucji – stanowiska urzędowe i orzecznictwo wpływające na praktykę płacową.
•Potrącenia z wynagrodzenia: granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń.
•Potrącenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w praktyce.
•Zasady obliczeń, granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń w przypadku dokonywania potrąceń z zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
•Zbieg egzekucji z wynagrodzenia i zasiłku pracownika – czyli jak wyliczyć kwotę potrącenia w miesiącu, gdy pracownik-dłużnik oprócz wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego otrzymuje zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
•Potrącenia obligatoryjne i dobrowolne – przykładowe obliczenia na listach płac z uwzględnieniem zbiegów egzekucji z wynagrodzenia i zasiłków, potrąceń dobrowolnych i zbiegu egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej.
Prowadzący
Mec. Piotr Wojciechowski
W latach 1998 – 2001 pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych zajmował się sporządzaniem opinii prawnych na temat obowiązujących przepisów prawa pracy, brał udział w pracach nad projektami legislacyjnymi tworzonymi na potrzeby kolejno wybieranych rządów, pisał ekspertyzy na potrzeby Komisji Trójstronnej działającej przy Ministrze Pracy oraz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Pracy zajmującej się tworzeniem nowego ustawodawstwa pracy.
W latach 2001 – 2008 pracownik Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy, w latach 2004 – 2008 na stanowisku wicedyrektora Departamentu. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. W 2006 r. złożył egzamin państwowy i otrzymał uprawnienia inspektora pracy.
Obecnie wykłada prawo pracy na Wydziale Prawa i Administracji oraz Wydziale Politologii Uniwersytetu Warszawskiego, Akademii Leona Koźmińskiego, Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego, Wyższej Szkole Menadżerskiej, publikuje książki i artykuły prasowe oraz uczestniczy w konferencjach tematycznych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy.
Monika Wacikowska
Doświadczony prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, w tym w szczególności czasem pracy oraz wynagrodzeniami, wspólnik firmy doradczej, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy - ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte przygotowywane dla firm mających problemy z elastycznym kształtowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Jest autorem książki "Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego'' oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Jest również konsultantem i autorem Portalu Kadrowego zajmującego się doradztwem w zakresie prawa pracy.
Piotr Kossakowski
ekspert z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych. Były pracownik Ministerstwa Finansów z 18 letnim doświadczeniem w zakresie podatków dochodowych. Autor licznych artykułów, oraz komentarzy w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Elżbieta Młynarska-Wełpa
Menedżer, konsultant i trener posiadający ponad 15-letnie doświadczenie w HR. Absolwentka Wydziału Zarządzania UW oraz studiów podyplomowych z zakresu Psychologii Zarządzania Personelem na Wydziale Psychologii UW oraz MBA dla HR w Akademii Koźmińskiego, a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy. Doświadczenie menedżerskie zdobywała tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i firmach outsourcingowych. Odpowiadała zarówno za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity w wewnętrznych działach HR, jak również za obsługę i relacje z klientami firm outsourcingowych oferujących usługi administracji kadrowo-płacowej. Wieloletni praktyk HR, łączący doświadczenie menedżerskie zdobyte w "dwóch światach HR: wewnętrznym i zewnętrznym", ekspert w zakresie znajomości prawa pracy i naliczania wynagrodzeń, specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i list płac oraz podatku dochodowego od osób fizycznych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Aldona Salamon
specjalista prawa pracy i zarządzania personelem, absolwentka studiów podyplomowych o kierunkach: prawo pracy, prawo ubezpieczeń społecznych i gospodarczych, zarządzanie personelem. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie naliczania wynagrodzeń (od podstaw oraz dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych. Współautorka i autorka wielu publikacji oraz licznych tekstów tematycznych.
Informacje dodatkowe
Cena: 2190 zł + 23% VAT*
Cena promocyjna: 1990 zł + 23%VAT
Cena promocyjna obowiązuje w przypadku dokonania zgłoszenia do 20.03.2026r.
*Cena udziału w jednym dniu kongresu: 1100 zł +23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.
W cenie konferencji zapewniamy:
- Uczestnictwo w dwóch dniach wykładów
- Autorskie materiały konferencyjne przygotowane przez Ekspertów, przesłane w wersji elektronicznej
- Certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- Przerwy kawowe
- Obiady
Dodatkowo, dla każdego uczestnika:- Książka wydawnictwa Legis „Prawo pracy i ubezpieczenia – ujednolicone przepisy”
- Upominek kosmetyczny od firmy Rituals…
Miejsce konferencji: Warsaw Presidential Hotel*****, Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed kongresem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
