1. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy
•Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne.
•Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.
•Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.
2. Nowe zasady ustalania stażu pracy
•Umowy cywilnoprawne – które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie, czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane,umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
•Prowadzenie działalności gospodarczej: krajowej i zagranicznej, okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
•Pozostałe okresy: zatrudnienie u pracodawców zagranicznych, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,okresy skierowania skazanego do pracy.
•Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.
3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy
•Jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik.
•Weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych.
•Termin na dostarczenie dokumentów przez pracownika.
•Czy pracodawca musi informować pracowników o nowych zasadach (art. 29 § 3 Kodeksu pracy – zmiana informacji o warunkach zatrudnienia).
•Jakie dokumenty są wystarczające do zaliczenia nowego okresu – kiedy wymagane jest zaświadczenie ZUS, a kiedy dopuszczalne są inne dokumenty (US-7, CEIDG, umowy).
•Czy pracodawca może żądać nowego zaświadczenia ZUS po 1.01.2026 r.?
•Okresy pracy za granicą – jakie dokumenty są akceptowalne i kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?
•Termin 24 miesięcy na uzupełnienie dokumentów – od kiedy biegnie, czy brak informacji dla pracownika wpływa na jego bieg.
•Moment wywołania skutków finansowych – od kiedy naliczać dodatek stażowy, nagrody lub inne świadczenia po złożeniu dokumentów
4. Dodatek za wieloletnią pracę po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady, obszary ryzyka:
•okresy pracy uprawniające do dodatku stażowego po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.
•skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż po terminie, w tym obowiązek wypłaty wyrównania i zakres czasowy wyrównania
•wpływ wyrównania dodatku stażowego na podstawę ustalenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”)
•nabycie prawa do dodatku za wieloletnią pracę w okresach nieświadczenia pracy
5. Nagroda jubileuszowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania prawa, moment nabycia i skutki finansowe dla pracodawcy
•okresy pracy i inne okresy zaliczalne wpływające na nabycie prawa do nagrody jubileuszowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem różnic między stażem ogólnym a stażem wymaganym w przepisach szczególnych obowiązujących w JST
•wpływ równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie momentu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
•ustalenie momentu powstania prawa do nagrody a termin jej faktycznej wypłaty, w tym skutki dostarczenia dokumentów potwierdzających staż po dniu spełnienia przesłanek
•konsekwencje złożenia dokumentów w późniejszym terminie, w szczególności możliwość nabycia prawa do więcej niż jednej nagrody jubileuszowej oraz zasady ustalania, czy przysługuje nagroda w pełnej wysokości czy jedynie wyrównanie
•zakres czasowy wyrównań nagrody jubileuszowej oraz ustalenie, od jakiego momentu pracodawca jest zobowiązany do realizacji świadczenia
•zasady oskładkowania nagrody jubileuszowej, w tym skutki wypłaty nagrody w okresie krótszym niż 5 lat oraz ryzyka związane z utratą zwolnienia składkowego
6. Odprawa emerytalna i rentowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania podstawy, okresów zaliczalnych i wysokości świadczenia
•okresy pracy i inne okresy zaliczalne uwzględniane przy ustalaniu wysokości odprawy emerytalnej i rentowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem wpływu nowych okresów wliczanych do stażu pracy
•znaczenie równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie prawa do odprawy oraz jej wysokości, w tym zasada jednokrotności okresów
•moment ustalania prawa do odprawy emerytalnej lub rentowej w relacji do dnia spełnienia warunków emerytalno-rentowych oraz rozwiązania stosunku pracy
•skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż pracy po ustaniu zatrudnienia, w tym możliwość ponownego ustalenia wysokości odprawy
•relacja odprawy emerytalnej i rentowej do innych świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy oraz ryzyka podwójnej wypłaty świadczeń
•odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe ustalenie wysokości odprawy w świetle nowych zasad ustalania stażu pracy
•obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej w związku z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym przypadki, w których rozwiązanie umowy powoduje powstanie prawa do nagrody lub obowiązek jej wcześniejszej realizacji
