Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2026 w praktyce Nowelizacja ustawy o ZFŚS – w tym nowa liczba przedstawicieli pracowników
Termin: 17.02.2026 - 17.02.2026
Cena: 540.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Cele szkolenia
1. Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
2. Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
3. Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
4. Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
• Dostosowanie działań do aktualnych przepisów – uczestnicy uzyskają aktualne informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach dotyczących ZFŚS.
• Efektywne zarządzanie środkami funduszu – praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego i bezpiecznego gospodarowania środkami na cele socjalne.
• Ograniczenie ryzyka prawnego i podatkowego – omówienie zasad opodatkowania i oskładkowania świadczeń oraz przygotowanie do ewentualnych kontroli.
• Zgodność z RODO – poznanie zasad prawidłowego przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS
Program
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.• Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
• Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
• Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
• Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy i byli pracownicy,
- członkowie rodzin,
- osoby przebywające na urlopach,
- emeryci i renciści.
• Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
II. Gospodarowanie środkami ZFŚS• Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
- „wczasy pod gruszą”,
- dopłaty do wypoczynku,
- imprezy integracyjne,
- paczki i świadczenia dla dzieci,
- zapomogi,
- pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Regulamin ZFŚS:
- zakres i elementy obowiązkowe,
- najczęściej popełniane błędy,
- procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS• Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
• Rola komisji socjalnej:
- zasady jej funkcjonowania,
- współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości• Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
• Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
- zapomogi,
- pożyczki,
- bilety, paczki i inne świadczenia,
- zwolnienia podatkowe.
• Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
• „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
• Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)• Zakres danych, których może żądać pracodawca.
• Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
• Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy• Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
- najczęściej sprawdzane obszary,
- aktualne interpretacje,
- praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza• Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
• Najczęstsze problemy praktyczne.
VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja• Podsumowanie szkolenia.
• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-CzajkaWykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Informacje dodatkowe
Cena: 540 zł + 23% VAT*
490 zł + 23% VAT za osobę - przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Cena obejmuje:• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
