CZAS PRACY W PRAKTYCE 2026 – PLANOWANIE, EWIDENCJA I ROZLICZANIE (WARSZTAT)

Termin: 25.05.2026 - 25.05.2026
Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Gdańsk
Hotel Scandic ****
ul. Podwale Grodzkie 9

Masz pytanie – skontaktuj się:

Cel szkolenia

Cel szkolenia / korzyści dla uczestnika
Uczestnik szkolenia:

nauczy się układać poprawne grafiki czasu pracy krok po kroku,
dowie się jak uniknąć najczęstszych błędów wykazywanych przez PIP,
przećwiczy rozliczanie czasu pracy na realnych przykładach (kazusach),
otrzyma gotowe wzory dokumentów (regulaminy, wnioski, ewidencje),
zrozumie jak bezpiecznie stosować ruchomy czas pracy, nadgodziny i okresy rozliczeniowe,
nauczy się jak bronić się w razie kontroli lub sporu o nadgodziny.

Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy poznają teorią, a później pracują na przykładach, rozwiązują zadania.

Dla kogo jest szkolenie
Szkolenie skierowane jest do:

specjalistów ds. kadr i płac,
HR Business Partnerów,
księgowych i biur rachunkowych,
kierowników i menedżerów planujących czas prac,
właścicieli firm,
osób odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie czasu pracy.

Program

1.Regulacje wewnętrzne i dokumenty – fundamenty praktyki czasu pracy

•analiza regulaminów pracy i obwieszczeń – najczęstsze błędy wykazywne przez PIP,

•jakie zapisy są niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy

•jak wprowadzić zapisy umożliwiające zmianę harmonogramu w trakcie jego obowiązywania

•odpowiedzialność za czas pracy – kto faktycznie odpowiada w praktyce

•procedury wprowadzania zmian w regulaminie

•tworzenie zapisów dotyczących: nadgodzin, pracy w niedziele, pracy zdalnej, ruchomego czasu pracy

•warsztat/ćwiczenie: poprawa błędnych zapisów regulaminowych.

2.Wymiar czasu pracy w 2026 – praktyczne wyliczenia

•ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym

•wpływ świąt na wymiar czasu pracy – różne układy kalendarza

•święto w sobotę – zasady oddawania dnia wolnego

•zatrudnienie i rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego

•wymiar czasu pracy dla niepełnoetatowców

•warsztat: obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych przypadków pracowników

•analiza przypadków: różne systemy czasu pracy i różne okresy rozliczeniowe

3.Doba pracownicza i odpoczynek dobowy w praktyce

•planowanie pracy w obrębie doby pracowniczej

•kiedy dochodzi do naruszenia doby i jakie są skutki

•sytuacje, w których naruszenie doby nie powoduje nadgodzin

•relacja doby pracowniczej do odpoczynku dobowego

•warsztat: identyfikacja naruszeń doby pracowniczej

•ćwiczenie/analiza grafików – poprawianie błędów

4.Tydzień pracy i odpoczynek tygodniowy

•ustalanie tygodnia pracy w zakładzie

•zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w praktyce

•planowanie pracy przez 6 dni w tygodniu – kiedy jest dopuszczalne

•odpoczynek tygodniowy – kiedy musi wynosić 35 godzin, a kiedy nie

•najczęstsze błędy przy planowaniu odpoczynków

•warsztat: wyliczanie odpoczynków tygodniowych

•analiza przypadków zatrudnienia w trakcie tygodnia

5.Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – wybór i konsekwencje

•charakterystyka systemów czasu pracy z punktu widzenia praktyki

•kiedy stosować system równoważny, a kiedy podstawowy

•zadaniowy czas pracy – kiedy jest możliwy, a kiedy pozorny

•ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania

•okresy rozliczeniowe – 1, 3, 6, 12 miesięcy – porównanie

•kiedy długi okres rozliczeniowy generuje koszty

•warsztat: dobór systemu i okresu rozliczeniowego do organizacji

•ćwiczenie: analiza błędów w regulacjach wewnętrznych

6.Planowanie czasu pracy – tworzenie harmonogramów krok po kroku

•zasady tworzenia harmonogramów

•minimalna i maksymalna liczba godzin w dobie i tygodniu

•wpływ świąt i nieobecności na planowanie

•planowanie pracy w soboty, niedziele i święta

•planowanie nadgodzin – czy jest dopuszczalne

•warsztat: tworzenie harmonogramu czasu pracy

•zmiana harmonogramu – kiedy i jak jest dopuszczalna

•informowanie pracowników o harmonogramie i jego zmianach

7.Ewidencja czasu pracy – praktyczne prowadzenie dokumentacji

•obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji

•co musi zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy

•godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – kiedy obowiązkowe

•ewidencja pracowników zarządzających i zadaniowych

•ewidencja pracy zdalnej

•różnica między ewidencją a listą obecności i systemem RCP

8.Nadgodziny – ustalanie i rozliczanie w praktyce

•nadgodziny w różnych systemach czasu pracy

•praca bez polecenia – czy powstają nadgodziny

•rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie

•terminy udzielania czasu wolnego

•warsztat: wyliczanie nadgodzin

•analiza przypadków spornych - orzecznictwo

9.Praca w dniach wolnych, niedziele i święta

•praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

•zasady rekompensaty pracy w sobotę

•praca w niedziele i święta – dopuszczalność

•sposób rekompensaty i dodatki

•planowanie i rozliczanie pracy w niedziele i święta

•warsztat: rozliczanie pracy w dniach wolnych

10.Praca w porze nocnej i dyżury

•ustalanie pory nocnej

•dodatki za pracę w nocy

•ograniczenia pracy nocnej

•dyżur – kiedy jest czasem pracy

•dyżur a nadgodziny

•warsztat: kwalifikacja czasu pracy jako pracy w porze nocnej/dyżurze

11.Czas pracy w sytuacjach szczególnych – kazusy

•przebieranie się do pracy

•przygotowanie stanowiska pracy

•przekazywanie zmiany

•wcześniejsze przyjście do pracy

•pozostawanie po godzinach

•analiza: co jest czasem pracy, a co nie

12.Szkolenia, badania lekarskie i inne zdarzenia a czas pracy

•szkolenia jako czas pracy – nowe zasady

•szkolenia poza godzinami pracy i w dniu wolnym

•badania lekarskie a czas pracy

•ewidencja szkoleń i badań

•warsztat: rozliczanie czasu pracy w tych sytuacjach

13.Podróże służbowe a czas pracy

•kiedy podróż jest czasem pracy

•podróż w dniu wolnym

•różne środki transportu a czas pracy

•pracownicy mobilni

•analiza: rozliczanie podróży służbowych

14.Wyjścia prywatne i ich odpracowanie

•zasady udzielania wyjść prywatnych

•odpracowanie wyjścia – kiedy nie powoduje nadgodzin

•dokumentowanie wyjść

•warsztat: rozliczanie wyjść prywatnych

15.Czas pracy w pracy zdalnej

•ustalanie czasu pracy pracownika zdalnego

•kontrola czasu pracy

•nadgodziny w pracy zdalnej

•ewidencja czasu pracy

•zapisy zabezpieczające pracodawcę

•warsztat: dokumentacja przy pracy zdalnej (wzory)

16.Przerwy w pracy

•rodzaje przerw

•wpływ długości pracy na liczbę przerw

•przerwy a nadgodziny

•przerwy niewliczane do czasu pracy

•ćwiczenie - analiza przypadków

17.Czas pracy szczególnych grup pracowników

•pracownicy niepełnosprawni

•pracownicy niepełnoetatowi

•kadra zarządzająca

•kazusy - rozliczanie czasu pracy tych grup

18.Dokumentacja czasu pracy – obowiązki i praktyka

•zakres dokumentacji

•przechowywanie dokumentów

•harmonogramy – okres przechowywania

•wnioski pracownicze (wzory)

19.Kontrola PIP i odpowiedzialność

•zakres kontroli czasu pracy

•najczęstsze naruszenia

•odpowiedzialność pracodawcy i kadry

•sankcje

•przygotowanie do kontroli

•analiza przypadków pokontrolnych (przykładowe decyzje PIP)

20.Odpowiedzi na pytania uczestników (Q&A) i podsumowanie

Prowadzący

Adrian Szydlik
radca prawny, właściciel Kancelarii AS Legal&Tax oraz platformy szkoleniowej „Prawo dla Ciebie”. Prowadzi szkolenia dla biznesu, działów HR i kadr oraz osób rozpoczynających pracę w branży prawniczej.
Na co dzień zajmuje się doradztwem prawnym dla przedsiębiorców oraz praktycznym stosowaniem prawa pracy, w tym rozwiązywaniem sporów pracowniczych i problemów związanych z organizacją pracy.
Autor szkoleń i kursów z zakresu prawa oraz praktyki jego stosowania, w których koncentruje się na realnych problemach występujących w firmach. W swojej pracy łączy wiedzę prawniczą z doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu przekazuje uczestnikom konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania.
Od wielu lat szkoleniowiec i trener z zakresu prawa, negocjacji, windykacji.

Informacje dodatkowe

Cena:

750 zł + 23% VAT - za osobę

690 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:

uczestnictwo w szkoleniu
materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
lunch, serwis kawowy

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Pobierz oświadczenie

Formularz rejestracji

Dostępne terminy szkoleń

	Termin	Miejsce	Kod	Cena
	25.05.2026 - 25.05.2026	Gdańsk	5047926	750.00 +VAT

zapisz się

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl

Pobierz formularz zgłoszeniowy

Pobierz ofertę w PDF