Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2026r. wraz z nowymi zmianami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Termin: 20.02.2026 - 20.02.2026
Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Legnica
Cel szkolenia
Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych.
Podczas szkolenia omówione zostaną zmiany przepisów prawa dot. ZFŚS, które obowiązują już od 2026r. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS.
Program
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
•Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
•Czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS.
•Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
•Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
•Prawo podatkowe a ZFŚS.
•Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2026r.
•Omówienie najnowszych zmian przepisów dotyczących ZFŚS obowiązujących od początku 2026r.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
•Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
•Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
•Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
3.Ustawowy zakres działalności socjalnej
•Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
•Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
•Dofinansowania do wypoczynku.
•Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
•Pożyczki na cele mieszkaniowe.
•Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
•Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 800+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
•Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych.
•Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
•Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
•Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
•Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
•Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
•Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
•Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.
•Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
•Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
•Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
•Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
•Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
•Uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
•Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
•Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
•Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
•Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
11. ZFŚS w placówkach oświatowych.
12. Pytania i dyskusja
Prowadzący
Artur Samek
radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.
Informacje dodatkowe
Cena: 750 zł + 23% VAT - za osobę
690 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
