I DZIEŃ
I. Nawiązanie stosunku pracy
1. Umowy o pracę - rodzaje umów o pracę, zasady oraz wymogi formalne w zakresie zawierania umów
•umowa o pracę na czas nieokreślony
•umowa o pracę na czas określony
•umowa na okres próbny
•treść umowy o pracę po zmianach od 26.04.2023 r.
II. Zmiana warunków umowy o pracę:
1. porozumienie zmieniające, czy wypowiedzenie zmieniające – wymogi formalne i skutki
III. Ustanie stosunku pracy
1. sposoby ustania stosunku pracy
2. zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę:
•jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem.
•porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
•jak prawidłowo uzasadnić wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony – przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy w praktyce i orzecznictwie sądowym
•jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny
3. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
•„dyscyplinarka” (art. 52 K.p.).
•rozwiązanie umowy o pracę w związku z tzw. „przechorowaniem”
IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego
Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy
V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników
1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej
2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających porządek i dyscyplinę pracy
3. Zasady nakładania kar porządkowych
4. Odpowiedzialność oraz uprawnienia osób kierujących pracownikami w zakresie dyscyplinowania podległych pracowników
5. Mobbing w środowisku pracy – kiedy mamy do czynienia z dyscyplinowaniem pracowników, a kiedy z mobbingiem
VI. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
•formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•udostępnianie i kopiowanie dokumentacji
•niszczenie i usuwanie dokumentacji
•wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
•podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych
•sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
•usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
- części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy
- udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
4. Dokumentacja płacowa
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
•odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
11. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych
•umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
•oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne
•dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
•świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy
VII. Urlopy i zwolnienia od pracy
1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne
2. Urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego
• zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• zmiana pracodawcy w trakcie roku
• urlop w wymiarze proporcjonalnym
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• pula urlopowa i zasady udzielania urlopów
• pierwszy urlop w życiu
• urlop na żądanie pracownika
• przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu),
• zmiana terminu urlopu, odwołanie z urlopu, okoliczności uniemożliwiające wykorzystanie lub kontynuację urlopu
3. Urlop bezpłatny
4. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy
- nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione,
- tzw. „urlopy okolicznościowe”
- zwolnienia od pracy
- sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności
5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
VIII. Wpływ obowiązku wdrożenia dyrektywy work-life-balance na prawa i obowiązki stron stosunku pracy
•zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
•urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania
•urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania
•urlop ojcowski – nowe zasady udzielania
•uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka
•elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać
IX. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
- krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- wymiar urlopu
- zasady wnioskowania i korzystania
- ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
- wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
X. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze
- aktualizacja definicji stanowiska pracy
- wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
- ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
- dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
- zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów
II DZIEŃ
I. PRAWO PRACY – z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian- trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców
1. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
- główne zmiany w procesie legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
•cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu teleinformatycznego oraz zasady funkcjonowania systemu
•zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”) oraz limity w zakresie wydania cudzoziemcom zezwoleń na pracę oraz wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy
•doprecyzowanie warunków udzielania oraz odmowy udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne
•nowe wymogi w zakresie warunków na jakich będzie mogła być powierzona praca cudzoziemcowi
•wzmocnienie skuteczności kontroli Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy oraz podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem
•legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta
2. Nowa zasady ustalania stażu pracy
- nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
- obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
- wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
- okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców
3. Praca w upały – nowe przepisy, nowe obowiązki pracodawców
- projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- propozycje rozwiązań systemowych minimalizujących negatywny wpływ upałów na pracę
- aktualne obowiązki pracodawców w trakcie upałów
4. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy
- nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
- doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu
5. Jawność wynagrodzeń i równość szans - nowe obowiązki pracodawców na przełomie roku 2025/2026
- główne założenia dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń
- obowiązek jawności wynagrodzeń w Polsce – od kiedy i kogo obejmie?
- zasady wdrożenia jawności wynagrodzeń w zakładzie pracy
- sankcje za brak jawności wynagrodzeń
6. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany
- ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
- dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
- automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych
wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
- cel i termin przyjęcia regulacji
II. CZAS PRACY - Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy
1. Podstawowe definicje z zakresu czasu pracy – wprowadzenie do tematyki czasu pracy
•czas pracy
•doba pracownicza
•tydzień
•rozkład czasu pracy
•okres rozliczeniowy
•odpoczynki
•przerwy w pracy
2. Wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy
•wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem zmian w zakresie wprowadzenie „wigilii” jako dnia wolnego od pracy
•obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
•normy czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
•rodzaje systemów czasu pracy i zasady ich wprowadzania
•ruchomy i elastyczny czas pracy – nowe rozkłady czasu pracy, zasady wprowadzania i stosowania
3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy
•definicja godzin nadliczbowych
•ustalanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
•godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
•rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
•dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
•rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy
4. Praca w niedziele i święta
•dopuszczalność pracy w niedziele i święta, z uwzględnieniem zmian uchwalonych w grudniu 2024 r. („wolne wigilie”)
•rozliczanie pracy w niedziele i święta
•praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
•praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
5. Praca w porze nocnej
•definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
•pracownik pracujący w nocy
•zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
•pora nocna a nadgodziny
•rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe
6. Dyżur
•pojęcie dyżuru
•dopuszczalność dyżuru
•dyżur a godziny nadliczbowe
7. Wyjścia prywatne
•wniosek o wyjście prywatne
•możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
•odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy
8. Planowanie i rozliczenie czasu pracy
•planowanie (harmonogramowanie) czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy oraz w różnych okresach rozliczeniowych
•harmonogramy czasu pracy: zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia oraz rekompensaty pracy w dniach wolnych od pracy
•plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
•wpływ zwolnienia lekarskiego i innych nieobecności w pracy na faktyczne, prawidłowe rozliczenie czasu pracy
•urlop wypoczynkowy i inne nieobecności w pracy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy – zasady dopuszczalności wprowadzania zmian do grafików/harmonogramów czasu pracy
•rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
•planowanie i rozliczanie czasu pracy w orzecznictwie sądowym i stanowiskach Państwowej Inspekcji Pracy
9. Czas pracy a szkolenia, w tym szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika
10. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych
11. Dokumentowanie czasu pracy
•Zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi
•Listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy – przyjęte formy potwierdzania przybycia i obecności w pracy
•Przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy
12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy
•Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
•Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)
3150.00 zł 2890 zł 