Dzień 1
1.Rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy – ustawa uchwalona przez Sejm 12 września 2025r.
•Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
•Nowe okresy zaliczane do stażu pracy potwierdzone przez ZUS
•Termin dostarczenia dokumentów potwierdzających nowy staż pracy dla pracowników zatrudnionych w dniu wejścia przepisów
•Nowe okresy wliczane do uprawnień pracowniczych a ich wpływ na urlop wypoczynkowy , dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, okresy wypowiedzenia umowy o pracę, warunków umowy o pracę, odpraw emerytalno rentowych, odpraw ekonomicznych
2.Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.
•Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r. – 4 806 zł brutto miesięcznie i 31,40 zł brutto/h
•Wpływ wynagrodzenia minimalnego na inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy
3.Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
•Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
•Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
•Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
•Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
•Nowe obowiązki pracodawcy w procesie rekrutacyjnym
•Obowiązek raportowania do organu jawności w sprawie luki płacowej
•Obowiązek informacyjny pracodawcy o jawności wynagrodzeń w stosunku do pracowników i kandydatów
4.Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
•Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
•Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy
•Odszkodowania i roszczenia dla pracowników w związku z mobbingiem i dyskryminacją?
•Na czym ma polegać prewencja antymobbingowa?
•Co powinna zawierać Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa
•Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
5.Jakie zapisy powinny się znaleźć w Regulaminie Pracy i Regulaminie Wynagradzania w związku ze zmianą przepisów w 2026 roku
•Aktualizacja Regulaminu o zmiany w prawie pracy 2025/2026.
•Wliczanie nowy okresów zatrudnienia do stażu pracy, uprawnienia pracownicze oraz zmiany treści regulaminu pracy
•Nowe uprawnienia pracowników a treść Regulaminu pracy:
– przeprowadzanie wewnętrznej rekrutacji,
– możliwość wnioskowania o elastyczną organizację pracy,
– możliwość wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia,
– prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
•Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.
•Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?
II. REGULAMIN WYNAGRADZANIA – nowe obowiązki i aktualizacja treści
•Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć.
•Zasady wprowadzenia zmian do regulaminu.
•Ustalenie siatki płac.
•Wskazanie w regulaminie wszystkich składników ze świadczenia pracy pieniężnych i rzeczowych
•Termin wypłaty wynagrodzenia.
III. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W REGULAMINACH PRACY I WYNAGRADZANIA
•Błędne wprowadzenie regulaminów
•Brak aktualizacji przepisów
•Brak konsultacji ze związkami zawodowymi.
•Błędne podawanie daty wypłaty wynagrodzenia
DZIEŃ 2
1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy:
•czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
•słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
•wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
•dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
•okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
•odpoczynek dobowy i tygodniowy
•jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
•jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
•przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
•przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
•kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy
2. Planowanie czasu pracy
•indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
•elastyczna organizacja czasu pracy:
-rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
-ruchomy rozkład czasu pracy
-kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
-jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
-rozkłady indywidualne.
•czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
•ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
•ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
•kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
•ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
•zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
•jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
•ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
•jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
•dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)
3. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego
•dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
-praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
-jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
-w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
-dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
-czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
-czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
-ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi
-praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
-w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
-czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
-jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
-kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
-jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
-jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
-kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
-na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
-zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
•ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
4. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
•rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
•zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
•rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
•podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
•jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
•najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
5. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
•odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
•odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
2990.00 zł 2650 zł 