Powered by Smartsupp
Skip to main content

Akademia fakturowania – czyli jak uniknąć błędów podczas fakturowania oraz otrzymywania faktur za pośrednictwem KSeF?

Termin: 16.04.2026 - 16.04.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Internet

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego wystawiania i otrzymywania faktur za pośrednictwem Krajowy System e-Faktur, z uwzględnieniem aktualnych obowiązków w VAT oraz nowych wymogów sprawozdawczych w JPK_VAT.

Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę pozwalającą:

  • prawidłowo identyfikować podmioty i transakcje objęte obowiązkiem KSeF,
  • poprawnie sporządzać faktury ustrukturyzowane (w tym zaliczkowe i korygujące),
  • bezpiecznie rozliczać faktury zakupowe i minimalizować ryzyko zakwestionowania prawa do odliczenia VAT,
  • stosować właściwe oznaczenia w JPK_VAT,
  • ograniczyć ryzyko sankcji podatkowych i odpowiedzialności karnoskarbowej.

Szkolenie ma charakter praktyczny – jego celem jest nie tylko omówienie przepisów, ale przede wszystkim wskazanie bezpiecznych rozwiązań i najczęstszych błędów, których należy unikać w codziennej pracy.

1.Kto jest objęty obowiązkiem fakturowania za pośrednictwem KSeF:
-podatnicy VAT czynni,
-podatnicy VAT zwolnieni,
-podmioty nieposiadające nr NIP,
-oddziały firm zagranicznych,
-mikroprzedsiębiorcy.
 
2.Jakie transakcje należy fakturować za pośrednictwem KSeF:
-sprzedaż krajowa B2B,
-sprzedaż krajowa B2C,
-sprzedaż zagraniczna (eksport towarów, WDT, eksport usług),
-sprzedać dokumentowana fakturami wystawionymi na kasie fiskalnej.
 
3.Definicja oraz rodzaje faktur ustrukturyzowanych – kiedy wystawić właściwą fakturę?
 
4.Treść faktury ustrukturyzowanej:
-pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne,
-wymóg minimalnego wystąpienia jako warunek skutecznego przesłania faktury do KSeF,
-na jakie nowe pola trzeba zwrócić uwagę: trzy formaty daty sprzedaży, oznaczenie negatywne, prefiks PL sprzedawcy itd.,
-załącznik do faktury ustrukturyzowanej.
 
5. Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa w KSeF:
-co ma dokumentować faktura zaliczkowa,
-kiedy jej nie wystawiać;
-prawidłowa treść faktury zaliczkowej – nowe obowiązki podatników,
-czy można wystawiać faktury zaliczkowe na 100%. Czy w takiej sytuacji mogę wystawić fakturę końcową "na zero" ?     
 
6.Faktury korygujące w KSeF:
-treść faktury korygującej – uwaga na nowe obowiązki podatników,
-zbiorcza faktura korygująca,
-kiedy rozliczyć faktury korygujące in plus,
-nowe zasady rozliczania faktur korygujących in minus u sprzedawcy i nabywcy.
 
7.KOD QR na fakturach ustrukturyzowanych:
-rodzaje kodów QR,
-kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR ?
-na których fakturach trzeba podać dwa kody QR ?
 
8.Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej:
-kiedy podatnik ma obowiązek dostarczyć ją nabywcy ?
-jak uniknąć zarzutu wystawienia „pustej” faktury ?
 
9.Numer KSeF faktury – kiedy należy go powołać:
-kody QR,
-faktury korygujące,
-faktury zaliczkowe,
-płatności.
 
10.Wystawienie faktury za pośrednictwem KSeF:
-jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki,
-wystawienie faktury w KSeF, a obowiązek podatkowy w VAT.
 
11.Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
-wycofanie faktury i poprawienie błędu;
-noty korygujące;
-anulowanie faktury;
-faktury pro-forma;
-co z duplikatami ?
 
12.Faktury zakupowe w KSeF:
-nowa definicja momentu otrzymania faktury – jak wpłynie na realizację prawa do odliczenia podatku ?
-odliczanie podatku z faktur wystawionych poza KSeF, 
-błędna stawka VAT a prawo do odliczenia; czy powstaje zaległość w podatku?
-kontrahent wystawił fakturę po czym okazało się, że nie był zarejestrowany jako czynny podatnik VAT - co zrobić w takiej sytuacji ?
-termin odliczenia podatku;
-nowe orzeczenie TSUE – prawo do wcześniejszego odliczenia podatku VAT,
-z jakich faktur nie można odliczyć podatku ?
-faktury scamowe w KSeF,
-potwierdzenie transakcji – jako zapowiedź wystawienia faktury w KSeF.
 
13.Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
-tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać;
-różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii;
-kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
-jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii ?
-faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić ?
-na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury ?
-awaria nie zwalnia z sankcji.
 
14.JPK_VAT - nowe obowiązki podatników:
-nowe oznaczenia: BFK, OFF, DI w ewidencji sprzedaży i zakupów – jak je stosować ?
 
15.Kary za błędy w fakturowaniu:
-art. 108 ustawy o VAT,
-nowa kategoria sankcji w ustawie o VAT,
-Kodeks Karny Skarbowy: jakie kary i za co przewiduje ?
-kary przewidziane w Kodeksie Karnym.


Ewa Sokołowska


Doradczyni podatkowa; Członkini Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych; Współpracowniczka  polskich i międzynarodowych firm doradczych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT; redaktorka naczelna i  autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, z których najnowsza, to cieszący się dużą popularnością e-book: Faktura dla praktyków. Jak uniknąć błędów podczas fakturowania (wyd. Wolters Kluwer). 
Wykładowczyni problematyki podatku od towarów i usług.
Prowadzi własną kancelarię podatkową: ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).

 


590 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby 

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.

Jak to działa?:
  • Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
  • Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
  • Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
  • Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
  • Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Pobierz oświadczenie pobierz oświadcznie VAT zgloszeniowy

Dostępne terminy szkoleń

  Termin Miejsce Kod Cena
16.04.2026 - 16.04.2026 Transmisja ONLINE 5018326 590.00 +VAT

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl

Pobierz formularz zgłoszeniowy

Pobierz ofertę w PDF

Akademia fakturowania – czyli jak uniknąć błędów podczas fakturowania oraz otrzymywania faktur za pośrednictwem KSeF?

Termin: 16.04.2026 - 16.04.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego wystawiania i otrzymywania faktur za pośrednictwem Krajowy System e-Faktur, z uwzględnieniem aktualnych obowiązków w VAT oraz nowych wymogów sprawozdawczych w JPK_VAT.

Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę pozwalającą:

  • prawidłowo identyfikować podmioty i transakcje objęte obowiązkiem KSeF,
  • poprawnie sporządzać faktury ustrukturyzowane (w tym zaliczkowe i korygujące),
  • bezpiecznie rozliczać faktury zakupowe i minimalizować ryzyko zakwestionowania prawa do odliczenia VAT,
  • stosować właściwe oznaczenia w JPK_VAT,
  • ograniczyć ryzyko sankcji podatkowych i odpowiedzialności karnoskarbowej.

Szkolenie ma charakter praktyczny – jego celem jest nie tylko omówienie przepisów, ale przede wszystkim wskazanie bezpiecznych rozwiązań i najczęstszych błędów, których należy unikać w codziennej pracy.



Program

1.Kto jest objęty obowiązkiem fakturowania za pośrednictwem KSeF:
-podatnicy VAT czynni,
-podatnicy VAT zwolnieni,
-podmioty nieposiadające nr NIP,
-oddziały firm zagranicznych,
-mikroprzedsiębiorcy.
 
2.Jakie transakcje należy fakturować za pośrednictwem KSeF:
-sprzedaż krajowa B2B,
-sprzedaż krajowa B2C,
-sprzedaż zagraniczna (eksport towarów, WDT, eksport usług),
-sprzedać dokumentowana fakturami wystawionymi na kasie fiskalnej.
 
3.Definicja oraz rodzaje faktur ustrukturyzowanych – kiedy wystawić właściwą fakturę?
 
4.Treść faktury ustrukturyzowanej:
-pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne,
-wymóg minimalnego wystąpienia jako warunek skutecznego przesłania faktury do KSeF,
-na jakie nowe pola trzeba zwrócić uwagę: trzy formaty daty sprzedaży, oznaczenie negatywne, prefiks PL sprzedawcy itd.,
-załącznik do faktury ustrukturyzowanej.
 
5. Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa w KSeF:
-co ma dokumentować faktura zaliczkowa,
-kiedy jej nie wystawiać;
-prawidłowa treść faktury zaliczkowej – nowe obowiązki podatników,
-czy można wystawiać faktury zaliczkowe na 100%. Czy w takiej sytuacji mogę wystawić fakturę końcową "na zero" ?     
 
6.Faktury korygujące w KSeF:
-treść faktury korygującej – uwaga na nowe obowiązki podatników,
-zbiorcza faktura korygująca,
-kiedy rozliczyć faktury korygujące in plus,
-nowe zasady rozliczania faktur korygujących in minus u sprzedawcy i nabywcy.
 
7.KOD QR na fakturach ustrukturyzowanych:
-rodzaje kodów QR,
-kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR ?
-na których fakturach trzeba podać dwa kody QR ?
 
8.Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej:
-kiedy podatnik ma obowiązek dostarczyć ją nabywcy ?
-jak uniknąć zarzutu wystawienia „pustej” faktury ?
 
9.Numer KSeF faktury – kiedy należy go powołać:
-kody QR,
-faktury korygujące,
-faktury zaliczkowe,
-płatności.
 
10.Wystawienie faktury za pośrednictwem KSeF:
-jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki,
-wystawienie faktury w KSeF, a obowiązek podatkowy w VAT.
 
11.Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
-wycofanie faktury i poprawienie błędu;
-noty korygujące;
-anulowanie faktury;
-faktury pro-forma;
-co z duplikatami ?
 
12.Faktury zakupowe w KSeF:
-nowa definicja momentu otrzymania faktury – jak wpłynie na realizację prawa do odliczenia podatku ?
-odliczanie podatku z faktur wystawionych poza KSeF, 
-błędna stawka VAT a prawo do odliczenia; czy powstaje zaległość w podatku?
-kontrahent wystawił fakturę po czym okazało się, że nie był zarejestrowany jako czynny podatnik VAT - co zrobić w takiej sytuacji ?
-termin odliczenia podatku;
-nowe orzeczenie TSUE – prawo do wcześniejszego odliczenia podatku VAT,
-z jakich faktur nie można odliczyć podatku ?
-faktury scamowe w KSeF,
-potwierdzenie transakcji – jako zapowiedź wystawienia faktury w KSeF.
 
13.Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
-tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać;
-różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii;
-kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
-jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii ?
-faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić ?
-na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury ?
-awaria nie zwalnia z sankcji.
 
14.JPK_VAT - nowe obowiązki podatników:
-nowe oznaczenia: BFK, OFF, DI w ewidencji sprzedaży i zakupów – jak je stosować ?
 
15.Kary za błędy w fakturowaniu:
-art. 108 ustawy o VAT,
-nowa kategoria sankcji w ustawie o VAT,
-Kodeks Karny Skarbowy: jakie kary i za co przewiduje ?
-kary przewidziane w Kodeksie Karnym.


Prowadzący

Ewa Sokołowska


Doradczyni podatkowa; Członkini Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych; Współpracowniczka  polskich i międzynarodowych firm doradczych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT; redaktorka naczelna i  autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, z których najnowsza, to cieszący się dużą popularnością e-book: Faktura dla praktyków. Jak uniknąć błędów podczas fakturowania (wyd. Wolters Kluwer). 
Wykładowczyni problematyki podatku od towarów i usług.
Prowadzi własną kancelarię podatkową: ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).

 



Informacje dodatkowe

590 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby 

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.

Jak to działa?:
  • Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
  • Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
  • Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
  • Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
  • Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.