KSeF 2026 w praktyce – obowiązki podatników, fakturowanie, JPK i płatności - praktyczny przewodnik.
Termin: 27.02.2026 - 27.02.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego KSeF poprzez:
- zrozumienie zakresu obowiązków i harmonogramu wdrożenia KSeF 2025–2027,
- identyfikację ryzyk podatkowych, księgowych i technicznych związanych z wystawianiem i odbiorem faktur ustrukturyzowanych,
- nabycie praktycznej wiedzy dotyczącej obsługi KSeF, nadawania uprawnień oraz integracji z systemami finansowo-księgowymi,
- omówienie skutków KSeF dla JPK, płatności, korekt, kosztów podatkowych oraz sankcji,
- przygotowanie do pracy w trybach offline i awaryjnych.
Szkolenie ma charakter praktyczny – omawia realne scenariusze, problemy wdrożeniowe oraz najczęstsze błędy podatników
Program
I. Wprowadzenie do KSeF
- Cel wprowadzenia systemu - uszczelnienie VAT, automatyzacja rozliczeń, skrócenie zwrotów VAT. Korzyści i ryzyka dla podatników - compliance, automatyzacja vs. ryzyka operacyjne, IT i płynnościowe.
- Harmonogram - kluczowe daty:
- 1 listopada 2025 r. - uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień,
- 15 listopada 2025 r. - uruchomienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0,
- 1 stycznia 2026 r. - uruchomienie modułu zgłoszeń faktur z załącznikiem,
- 1 lutego 2026 r. - obowiązek odbierania faktur w KSeF,
- 1 kwietnia 2026 r. - obowiązek wystawiania faktur w KSeF przez większość podatników,
- 1 sierpnia 2026 r. - obowiązek wykazywania numerów KSeF w JPK,
- 1 stycznia 2027 r. - możliwość nakładania kar, brak możliwości wystawiania FV z kas rejestrujących, obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach.
II. Zakres obowiązkowego KSeF:
- Terminy rozpoczęcia wystawiania faktur w KSeF.
- Podatnicy objęci obowiązkiem od:
- 1 lutego 2026 r.,
- 1 kwietnia 2026 r.,
- 1 stycznia 2027 r.
- Wyłączenia z KSeF:
- ze względu na status stron (np. brak siedziby w Polsce),
- ze względu na rodzaj transakcji (np. procedura OSS nieunijna),
- wskazane w rozporządzeniu MF (np. przejazdy autostradą, bilety kolejowe),
- wynikające z przepisów przejściowych (np. faktury z kas fiskalnych, paragony z NIP do 450 zł).
- Czy brak obowiązku wystawiania FV w KSeF oznacza brak obowiązku ich odbioru?
III. Faktura ustrukturyzowana:
- Dokumenty objęte i nieobjęte KSeF.
- Różnice między fakturą ustrukturyzowaną a papierową i elektroniczną.
- Struktura FA(3) - elementy obowiązkowe i fakultatywne.
- Rodzaje faktur: sprzedażowe, korygujące, zaliczkowe, rozliczające.
- Wyjątki w przekazywaniu FV do KSeF (konsumenci, zagranica, kasy rejestrujące).
- Weryfikacja poprawności mapowania danych do FA(3).
IV. Obsługa KSeF – pierwsze kroki:
- Pierwsze logowanie i uzyskanie uprawnień.
- Nadawanie i zarządzanie dostępami w KSeF.
- Upoważnienie biura rachunkowego/pracowników (Aplikacja Podatnika, ZAW-FA).
- Nadawanie uprawnień osobom bez NIP/PESEL (np. zagraniczny zarząd).
V. Integracja KSeF z systemem finansowo-księgowym:
- Integracja systemów FK z KSeF.
- Tokeny i certyfikaty KSeF - od kiedy i jak je uzyskać.
- Różnice: token vs certyfikat (ważność, zakres uprawnień).
- Rola certyfikatu w korzystaniu z trybu offline.
VI. Wystawianie faktur w KSeF - tryby:
- Tryb online vs offline.
- Wysyłka interaktywna i wsadowa.
- Moment wystawienia i odbioru FV w różnych trybach.
- Data wystawienia (P1) vs data i czas wytworzenia FV.
- Rodzaje trybów offline: offline24, niedostępność KSeF, tryb awaryjny, awaria całkowita.
- Ograniczenia w korzystaniu z trybu offline.
- Przekazywanie FV offline kontrahentom krajowym.
- Przeliczanie walut obcych w KSeF.
VII. Numer KSeF:
- Funkcja i znaczenie numeru KSeF.
- Przypadki braku NIP sprzedawcy w numerze KSeF.
- Numery KSeF w JPK - sprzedaż i zakupy.
- Płatności z numerem KSeF i zbiorczym identyfikatorem.
- Split payment - płatność za jedną i wiele faktur.
- Skutki braku numeru KSeF dla kosztów podatkowych.
VIII. Faktury korygujące:
- Dodatkowe elementy faktury korygującej.
- TypKorekty i konsekwencje dla JPK_VAT.
- Korekty in minus - obowiązki sprzedawcy i nabywcy.
- Brak możliwości korekty przed nadaniem numeru KSeF FV pierwotnej.
IX. Faktury zaliczkowe i rozliczające:
- Elementy dodatkowe.
- Możliwość wystawienia „zerowej” faktury rozliczającej.
X. Faktury konsumenckie:
- Faktury online, offline i poza KSeF.
- Dostęp anonimowy konsumenta do FV.
- Duplikaty faktur konsumenckich.
XI. Faktury JST:
- Nabywca vs odbiorca na FV.
- SUB-NIP (IDWew) - zasady stosowania.
- Nadawanie uprawnień w JST.
XII. Faktury zagraniczne:
- Udostępnianie faktur poza KSeF - kiedy i jak.
XIII. Faktury pracownicze:
- Identyfikacja zakupów pracowniczych.
- Wizualizacja FV dla pracownika.
XIV. Pozostałe faktury:
- VAT RR i faktury z kas rejestrujących.
XV. Kody QR:
- Obowiązek stosowania kodów QR.
- Jeden czy dwa kody QR - kiedy.
- Zakres danych w kodzie QR.
- Dostęp anonimowy na podstawie QR.
- QR przy XML i w relacjach zagranicznych.
XVI. Samoidentyfikacja podatników zwolnionych z VAT
- Cel samoidentyfikacji.
- Koszty podatkowe a faktury bez NIP.
XVII. Faktury z załącznikiem:
- Podmioty uprawnione do załączników.
- Zakres danych i dokumentów.
- Dokumenty przekazywane poza KSeF.
- Zgłoszenia przez e-US - terminy.
XVIII. Kary KSeF:
- Rodzaje naruszeń i sankcje.
- Terminy stosowania kar.
XIX. Zmiany w rozporządzeniach:
- KSeF,
- wyłączenia,
- wystawianie faktur,
- JPK,
- PKPiR i JPK_CIT.
VIII. Pozostałe kwestie (podsumowanie dnia):
- Zamknięcie dobrowolnego KSeF 1.0 - skutki dla faktur wystawionych w okresie fakultatywnym.
- Przechowywanie faktur wystawionych w KSeF poza systemem - kiedy i jak długo.
- Funkcjonalności aplikacji mobilnej KSeF.
- Najczęstsze błędy podatników i dobre praktyki wdrożeniowe.
- Checklista przygotowania firmy do obowiązkowego KSeF.
Prowadzący
Marcin Szymocha
doradca podatkowy (nr 12870) z wieloletnim doświadczeniem. Jest absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na tej samej uczelni. Doświadczenie zdobywał przez ponad 8 lat w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce – Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., gdzie finalnie kierował Oddziałem Śląskim jako Dyrektor. Pełnił również funkcję menedżera ds. wiedzy i procesu w PwC Service Delivery Center (SDC). Obecnie prowadzi własną spółkę doradztwa podatkowego JAKPLACICPODATKI.PL Sp. z o.o. Jest ekspertem Stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków. Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, CIT Estońskim oraz obsłudze sporów podatkowych.
Informacje dodatkowe
720 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
