KSeF w praktyce - wystawianie i weryfikacja faktur ustrukturyzowanych.
Termin: 16.02.2026 - 16.02.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Przygotowanie pracowników do samodzielnego i prawidłowego wystawiania, odbierania oraz weryfikowania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur, w tym obsługi korekt, trybów awaryjnych oraz nietypowych dokumentów kosztowych, z minimalizacją ryzyk podatkowych i organizacyjnych dla firmy.
Program
I. Wprowadzenie do KSeF – podstawy niezbędne w pracy operacyjnej:
1. Czym jest KSeF i dlaczego został wprowadzony?
2. Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF
3. Rola pracowników wystawiających i weryfikujących faktury
4. Różnice między:
- fakturą papierową
- PDF
- fakturą ustrukturyzowaną
5. Najczęstsze błędy organizacyjne przy wdrożeniu KSeF.
II. Faktura ustrukturyzowana – wystawianie w praktyce:
1. Struktura faktury ustrukturyzowanej (FA) – omówienie kluczowych pól
2. Dane sprzedawcy i nabywcy – co sprawdzać, czego nie wolno zmieniać
3. Pozycje faktury:
- ilości, ceny jednostkowe
- rabaty
- stawki VAT
4. Daty na fakturze:
- data sprzedaży
- data wystawienia
- data przesłania do KSeF
5. Numer faktury vs numer KSeF
6. Faktury B2B i B2C – różnice w praktyce
7. Najczęstsze błędy po stronie wystawcy i ich skutki
8. Przykłady problematycznych faktur
III. Odbiór i weryfikacja faktur w KSeF
1. Moment otrzymania faktury w KSeF
2. Znaczenie daty otrzymania dla VAT i kosztów
3. Jak prawidłowo weryfikować fakturę:
4. Błędy kontrahentów – jak je rozpoznać
5. Odpowiedzialność pracownika za ujęcie faktury
6. Procedura zgłaszania błędów i żądania korekty
IV. Korekty, duplikaty, anulowanie i inne operacje
1. Faktury korygujące:
2. Moment ujęcia korekt w KSeF
3. Duplikaty faktur – dlaczego nie funkcjonują w KSeF
4. Anulowanie faktury – kiedy możliwe, a kiedy zabronione
5. Storno – dlaczego nie działa w KSeF
6. Edycja faktury po wysłaniu – brak możliwości i konsekwencje
7. Noty korygujące – zakres i ograniczenia
8. Najczęstsze błędy przy korektach
V. Tryby szczególne: awaria, offline, offline 24:
1. Tryb awaryjny KSeF – definicja i przesłanki
2. Tryb offline – kiedy można go zastosować
3. Tryb offline 24 – obowiązki pracownika
4. Terminy przesłania faktur do KSeF
5. Oznaczanie faktur wystawionych poza KSeF
6. Ryzyka podatkowe i organizacyjne
VI. Wydatki pracownicze i dokumenty nietypowe:
1. Faktury kosztowe a KSeF
2. Wydatki pracownicze:
- delegacje
- paliwo
- noclegi
- drobne zakupy
3. Płatności gotówkowe
4. Paragony z NIP a faktury w KSeF
5. Bilety, potwierdzenia transakcji, rachunki
6. Co nie trafia do KSeF i jak to rozliczać
VII. Sankcje, odpowiedzialność i dobre praktyki:
1. Sankcje za błędy w KSeF
2. Odpowiedzialność podatkowa firmy
3. Odpowiedzialność pracowników
4. Najczęstsze błędy użytkowników KSeF
5. Dobre praktyki w codziennej pracy
6. Checklista pracownika wystawiającego i weryfikującego faktury.
Prowadzący
Paweł Terpiłowski
radca prawny specjalizujący się w doradztwie podatkowym dla przedsiębiorców, szczególnie w zakresie podatku VAT. Doradza przedsiębiorstwom od strony prawnej i podatkowej w zakresie obrotu gospodarczego, w tym obrotu międzynarodowego. Doświadczenie zawodowe zdobywał w kancelariach prawnych oraz w międzynarodowych korporacjach. Współautor m.in. publikacji „VAT w branży TSL”, „Podatkowe i bilansowe zamknięcie roku 2021”, autor wielu artykułów prawniczych i podatkowych publikowanych m.in. w Rzeczpospolita, Forbes, Infor, Puls Biznesu. Występował jako ekspert prawny w TVN 24BIS, Polsat News, TVP 3. Szkoleniowiec z zakresu prawa gospodarczego i podatku VAT.
Informacje dodatkowe
590 zł+ 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
