Warsztat praktyczny: Obsługa KSeF krok po kroku.
Termin: 23.03.2026 - 23.03.2026
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Internet
Masz pytanie – skontaktuj się:
22 543 16 06
szkolenia@bdo.pl
Cel szkolenia
Szkolenie ma charakter maksymalnie praktyczny (warsztatowy):
- każdy uczestnik pracuje na środowisku testowym,
- prowadzący wykonuje czynności równolegle „na żywo”,
- omawiane są komunikaty systemowe w czasie rzeczywistym,
- przewidziana jest sesja Q&A przy każdym etapie,
- uczestnicy otrzymują checklistę wdrożeniową „krok po kroku”.
Program
I. Przygotowanie do pracy z KSeF:
1️⃣ Wymagania techniczne:
•komputer z dostępem do Internetu
•aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox)
•dostęp do środowiska:
otestowego (demo)
oprodukcyjnego
•dane NIP podmiotu
•uprawnienia nadane przez administratora
2️⃣ Formy uwierzytelnienia w KSeF:
Uczestnicy zapoznają się z praktycznym zastosowaniem trzech metod:
•Profil zaufany (logowanie przez login.gov.pl)
•Podpis kwalifikowany
•Token (ciąg znaków generowany w KSeF)
⇒Omówienie:
•kiedy stosować daną metodę,
•ograniczenia,
•najczęstsze problemy techniczne,
•różnice pomiędzy osobą fizyczną a podmiotem
II. Logowanie do KSeF – krok po kroku:
Ćwiczenie praktyczne – każdy uczestnik loguje się samodzielnie.
1️⃣ Wejście do systemu
•wejście na stronę KSeF (środowisko testowe)
2️⃣ Wybór sposobu uwierzytelnienia
•profil zaufany / podpis kwalifikowany / token
3️⃣ Autoryzacja użytkownika
•wybór podmiotu (jeżeli użytkownik działa w imieniu kilku firm)
•weryfikacja poprawności danych
✔️ Omówienie komunikatów systemowych
✔️ Rozwiązywanie typowych problemów z logowaniem
III. Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami:
Ćwiczenie wykonywane przez osobę pełniącą rolę administratora.
1️⃣ Dodanie użytkownika
•wskazanie osoby (PESEL/NIP)
•zakres dostępu
2️⃣ Przypisanie ról
Omówienie dostępnych ról w KSeF, m.in.:
•wystawianie faktur
•dostęp do faktur
•zarządzanie uprawnieniami
•dostęp do tokenów
3️⃣ Generowanie tokena
•utworzenie tokena
•określenie zakresu uprawnień
•bezpieczne przechowywanie
•wykorzystanie w systemach FK/ERP
IV. Wystawienie przykładowej e-Faktury w środowisku testowym:
Warsztat praktyczny – każdy uczestnik przechodzi cały proces.
1️⃣ Wprowadzenie danych:
•dane sprzedawcy i nabywcy
•pozycje faktury
•stawki VAT
•forma płatności
2️⃣ Wysyłka do KSeF:
•walidacja schemy
•komunikaty systemowe
3️⃣ Nadanie numeru KSeF:
•moment uznania faktury za wystawioną
•różnica między numerem wewnętrznym a numerem KSeF
4️⃣ Pobranie UPO:
•czym jest UPO
•znaczenie dowodowe
•archiwizacja
V. Najczęstsze błędy i problemy techniczne:
Omówienie na podstawie doświadczeń praktycznych:
•błędy walidacji XML
•niezgodność z aktualną schemą FA(2)
•brak wymaganych pól
•problemy z podpisem kwalifikowanym
•błędne uprawnienia użytkownika
•brak synchronizacji z systemem księgowym
•przekroczenie limitów API
✔️ Checklisty dla uczestników
✔️ Procedura awaryjna
✔️ Dobre praktyki wdrożeniowe
Szkolenie ma charakter maksymalnie praktyczny (warsztatowy):
•każdy uczestnik pracuje na środowisku testowym,
•prowadzący wykonuje czynności równolegle „na żywo”,
•omawiane są komunikaty systemowe w czasie rzeczywistym,
•przewidziana jest sesja Q&A przy każdym etapie,
•uczestnicy otrzymują checklistę wdrożeniową „krok po kroku”.
Prowadzący
Paweł Terpiłowski
radca prawny specjalizujący się w doradztwie podatkowym dla przedsiębiorców, szczególnie w zakresie podatku VAT. Doradza przedsiębiorstwom od strony prawnej i podatkowej w zakresie obrotu gospodarczego, w tym obrotu międzynarodowego. Doświadczenie zawodowe zdobywał w kancelariach prawnych oraz w międzynarodowych korporacjach. Współautor m.in. publikacji „VAT w branży TSL”, „Podatkowe i bilansowe zamknięcie roku 2021”, autor wielu artykułów prawniczych i podatkowych publikowanych m.in. w Rzeczpospolita, Forbes, Infor, Puls Biznesu. Występował jako ekspert prawny w TVN 24BIS, Polsat News, TVP 3. Szkoleniowiec z zakresu prawa gospodarczego i podatku VAT.
radca prawny specjalizujący się w doradztwie podatkowym dla przedsiębiorców, szczególnie w zakresie podatku VAT. Doradza przedsiębiorstwom od strony prawnej i podatkowej w zakresie obrotu gospodarczego, w tym obrotu międzynarodowego. Doświadczenie zawodowe zdobywał w kancelariach prawnych oraz w międzynarodowych korporacjach. Współautor m.in. publikacji „VAT w branży TSL”, „Podatkowe i bilansowe zamknięcie roku 2021”, autor wielu artykułów prawniczych i podatkowych publikowanych m.in. w Rzeczpospolita, Forbes, Infor, Puls Biznesu. Występował jako ekspert prawny w TVN 24BIS, Polsat News, TVP 3. Szkoleniowiec z zakresu prawa gospodarczego i podatku VAT.
Informacje dodatkowe
590 zł+ 23% VAT* - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu online w czasie rzeczywistym dla 1 osoby,
- dostęp do platformy ClickMeeting na czas trwania szkolenia,
- autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w formie elektronicznej (prezentacja multimedialna PDF),
- możliwość zadawania pytań prowadzącemu w trakcie zajęć,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej,
- wsparcie techniczne (kontakt telefoniczny lub czat przed szkoleniem oraz w trakcie jego trwania).
Warunki uczestnictwa:
- szkolenie realizowane jest w formule online, w czasie rzeczywistym,
- zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- na ok. 3–5 dni przed rozpoczęciem zajęć uczestnicy otrzymują drogą mailową potwierdzenie realizacji szkolenia oraz indywidualny link do szkolenia,
- materiały szkoleniowe przesyłane są uczestnikom mailowo przed rozpoczęciem zajęć,
- logowanie odbywa się zgodnie z harmonogramem szkolenia, w dniach i godzinach wskazanych w przesłanej informacji.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl
Pobierz formularz zgłoszeniowy