Powered by Smartsupp
Skip to main content
KONTAKT

KSeF 2.0. oraz struktura logiczna schemy FA(3) Wdrożenie KSeF w praktyce.

Termin: 26.02.2026 - 26.02.2026
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Rzeszów
Hotel Rzeszów ****

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel szkolenia

Szkolenie: KSeF 2.0 i nowa wersja faktury ustrukturyzowanej – co warto wiedzieć?

Podczas szkolenia skoncentrujemy się na kluczowych aspektach związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0 oraz wprowadzeniem najnowszego wzoru faktury ustrukturyzowanej. Omówimy aktualny stan prawny, zwracając szczególną uwagę na zmiany istotne z punktu widzenia codziennej działalności przedsiębiorców.

Główne miejsce zajmą jednak praktyczne wskazówki, które pozwolą uczestnikom lepiej przygotować się do nadchodzących zmian i sprawnie przejść na nowy system fakturowania. Szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby maksymalnie ułatwić wdrożenie KSeF w praktyce.
1. KSeF - aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF.
2. Obligatoryjny KSeF - kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:
  • daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia ? 
  • wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy ? 
  • czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP ?
  • jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce ?
3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:
  • sprzedaż B2B krajowa;
  • sprzedaż dla konsumentów - w KSeF, czy poza KSeF ? 
  • obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować ?
4. UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania !!!
  • ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce ?
  • co je wyróżnia ?
  • praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.
5. KOD QR: 
  • rodzaje kodów QR,
  • kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR ?
  • na których fakturach trzeba podać dwa kody QR ?
6. Moduł Certyfikatów i uprawnień – MCU:
Certyfikaty KSeF
  • kto i kiedy może zawnioskować o certyfikat ?
  • rodzaje certyfikatów ?
  • jak będą wykorzystywane certyfikaty ?
  • limity
7.KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienie:
  • ZAW-FA  - kto musi złożyć?
  • modele nadawania uprawnień – kiedy warto skorzystać z IDWew ?
  • jak przyznać uprawnienia dla biura rachunkowego ?
  • jak uwierzytelnić się w KSeF ?
8. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3): 
  • budowa schemy FA(3);
  • pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne;
  • na jakie pola trzeba zwrócić uwagę ?
  • załącznik jako element schemy FA(3);
  • czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze ?
  • wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji.
9. Środowisko testowe - API KSeF 2.0. - funkcjonalności.
10. DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY:
  • jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki
  • sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać ?
  • UPO - jakie elementy zawiera ?
11. NOWA DEFINICA MOMENTU OTRZYMANIA FAKTURY !!!:
  • kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin  na odliczenie podatku ?
  • skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę ?
  • wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt faktur wysłanych w KSeF;
  • kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek ? 
  • faktury scamowe – zgłoszenie oraz ukrycie w KSeF
12. Indywidualny numer KSeF faktury  - gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
  • faktury korygujące,
  • faktury zaliczkowe,
  • kody QR,
  • JPK_VAT,
  • JPK_CIT
  • płatności;
13. Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
  • tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać;
  • różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii;
  • kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
  • jak odliczać podatek z faktur wystawionych w trybach off ?
  • faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić ?
  • na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury ?
  • awaria nie zwalnia z sankcji  - kiedy zapłacę karę ?
14. Potwierdzenie transakcji – „szybka ścieżka fakturowania”:
  • - kiedy można wystawić ?
  • - jakie elementy musi zawierać ?
  • - wymóg naniesienie kodów QR
15. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF ?
  • - wycofanie faktury i poprawienie błędu;
  • - noty korygujące;
  • - anulowanie faktury;
  • - faktury pro-forma;
  • - co z duplikatami ?
16. Korekty in minus:
  • jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego;
  • jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
17.  Sankcje: za co, od kiedy, ile: 
  • kiedy znajdą zastosowanie ?
  • od kiedy obowiązują ?
  • sankcja nawet do 100% kwoty podatku !!!
  • czy do KSeF stosuję sankcje z KKS ?
18. Archiwizowanie faktur w KSeF:
  • kto i kiedy jest do tego zobowiązany
  • z czego zwolni nas KSeF ?
19. KSeF  -  pełna ekspozycja prawna i biznesowa –  kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
 


Ewa Sokołowska


Doradczyni podatkowa; Członkini Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych; Współpracowniczka  polskich i międzynarodowych firm doradczych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT; redaktorka naczelna i  autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, z których najnowsza, to cieszący się dużą popularnością e-book: Faktura dla praktyków. Jak uniknąć błędów podczas fakturowania (wyd. Wolters Kluwer). 
Wykładowczyni problematyki podatku od towarów i usług.
Prowadzi własną kancelarię podatkową: ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).

 


Koszty udziały w szkoleniu:

720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
  • lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Pobierz oświadczenie pobierz oświadcznie VAT zgloszeniowy

Dostępne terminy szkoleń

  Termin Miejsce Kod Cena
26.02.2026 - 26.02.2026 Rzeszów 5000826 720.00 +VAT
zapisz się

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem e-mail szkolenia@bdo.pl

Pobierz formularz zgłoszeniowy

Pobierz ofertę w PDF

KSeF 2.0. oraz struktura logiczna schemy FA(3) Wdrożenie KSeF w praktyce.

Termin: 26.02.2026 - 26.02.2026
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Rzeszów

Cel szkolenia

Szkolenie: KSeF 2.0 i nowa wersja faktury ustrukturyzowanej – co warto wiedzieć?

Podczas szkolenia skoncentrujemy się na kluczowych aspektach związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0 oraz wprowadzeniem najnowszego wzoru faktury ustrukturyzowanej. Omówimy aktualny stan prawny, zwracając szczególną uwagę na zmiany istotne z punktu widzenia codziennej działalności przedsiębiorców.

Główne miejsce zajmą jednak praktyczne wskazówki, które pozwolą uczestnikom lepiej przygotować się do nadchodzących zmian i sprawnie przejść na nowy system fakturowania. Szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby maksymalnie ułatwić wdrożenie KSeF w praktyce.

Program

1. KSeF - aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF.
2. Obligatoryjny KSeF - kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:
  • daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia ? 
  • wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy ? 
  • czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP ?
  • jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce ?
3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:
  • sprzedaż B2B krajowa;
  • sprzedaż dla konsumentów - w KSeF, czy poza KSeF ? 
  • obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować ?
4. UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania !!!
  • ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce ?
  • co je wyróżnia ?
  • praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.
5. KOD QR: 
  • rodzaje kodów QR,
  • kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR ?
  • na których fakturach trzeba podać dwa kody QR ?
6. Moduł Certyfikatów i uprawnień – MCU:
Certyfikaty KSeF
  • kto i kiedy może zawnioskować o certyfikat ?
  • rodzaje certyfikatów ?
  • jak będą wykorzystywane certyfikaty ?
  • limity
7.KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienie:
  • ZAW-FA  - kto musi złożyć?
  • modele nadawania uprawnień – kiedy warto skorzystać z IDWew ?
  • jak przyznać uprawnienia dla biura rachunkowego ?
  • jak uwierzytelnić się w KSeF ?
8. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3): 
  • budowa schemy FA(3);
  • pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne;
  • na jakie pola trzeba zwrócić uwagę ?
  • załącznik jako element schemy FA(3);
  • czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze ?
  • wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji.
9. Środowisko testowe - API KSeF 2.0. - funkcjonalności.
10. DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY:
  • jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki
  • sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać ?
  • UPO - jakie elementy zawiera ?
11. NOWA DEFINICA MOMENTU OTRZYMANIA FAKTURY !!!:
  • kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin  na odliczenie podatku ?
  • skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę ?
  • wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt faktur wysłanych w KSeF;
  • kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek ? 
  • faktury scamowe – zgłoszenie oraz ukrycie w KSeF
12. Indywidualny numer KSeF faktury  - gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
  • faktury korygujące,
  • faktury zaliczkowe,
  • kody QR,
  • JPK_VAT,
  • JPK_CIT
  • płatności;
13. Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
  • tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać;
  • różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii;
  • kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
  • jak odliczać podatek z faktur wystawionych w trybach off ?
  • faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić ?
  • na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury ?
  • awaria nie zwalnia z sankcji  - kiedy zapłacę karę ?
14. Potwierdzenie transakcji – „szybka ścieżka fakturowania”:
  • - kiedy można wystawić ?
  • - jakie elementy musi zawierać ?
  • - wymóg naniesienie kodów QR
15. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF ?
  • - wycofanie faktury i poprawienie błędu;
  • - noty korygujące;
  • - anulowanie faktury;
  • - faktury pro-forma;
  • - co z duplikatami ?
16. Korekty in minus:
  • jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego;
  • jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
17.  Sankcje: za co, od kiedy, ile: 
  • kiedy znajdą zastosowanie ?
  • od kiedy obowiązują ?
  • sankcja nawet do 100% kwoty podatku !!!
  • czy do KSeF stosuję sankcje z KKS ?
18. Archiwizowanie faktur w KSeF:
  • kto i kiedy jest do tego zobowiązany
  • z czego zwolni nas KSeF ?
19. KSeF  -  pełna ekspozycja prawna i biznesowa –  kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
 


Prowadzący

Ewa Sokołowska


Doradczyni podatkowa; Członkini Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych; Współpracowniczka  polskich i międzynarodowych firm doradczych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT; redaktorka naczelna i  autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, z których najnowsza, to cieszący się dużą popularnością e-book: Faktura dla praktyków. Jak uniknąć błędów podczas fakturowania (wyd. Wolters Kluwer). 
Wykładowczyni problematyki podatku od towarów i usług.
Prowadzi własną kancelarię podatkową: ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).

 



Informacje dodatkowe

Koszty udziały w szkoleniu:

720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
  • lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.