KSeF 2026 od strony księgowej i podatkowej – VAT, korekty i rozliczenia po nowemu.
Termin: 25.02.2026 - 25.02.2026
Cena: 750.00 +VAT
Miejsce: Kraków
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) od 2026 r., poprzez przekazanie aktualnej wiedzy prawnej, technicznej i praktycznej dotyczącej e-fakturowania, tak aby uczestnicy potrafili prawidłowo wystawiać, odbierać, przechowywać i rozliczać faktury w KSeF, minimalizując ryzyka podatkowe i sankcyjne oraz efektywnie wdrażając nowe rozwiązania w organizacji.
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:- wyjaśnić zasady działania KSeF 2.0 oraz określić zakres obowiązkowego e-fakturowania od 2026 r.,
- prawidłowo ustalić moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF oraz ocenić jego skutki dla rozliczeń VAT i prawa do odliczenia,
- posługiwać się strukturą FA(3), wskazać elementy obowiązkowe i fakultatywne faktury oraz poprawnie analizować UPO,
- rozróżniać dokumenty funkcjonujące w KSeF od tych, które nie stanowią faktur (m.in. bilety, paragony, faktury pro forma, faktury RR),
- stosować w praktyce tryby offline i offline24, wykorzystywać kody QR oraz wdrażać procedury na wypadek niedostępności systemu,
- prawidłowo nadawać i zarządzać uprawnieniami w KSeF (w tym ZAW-FA), a także współpracować z biurami rachunkowymi i korzystać z interfejsów API,
- rozumieć powiązania KSeF z PEF, unijnym e-fakturowaniem, mechanizmem podzielonej płatności oraz rozliczeniami transakcji zagranicznych i B2C,
- przygotować firmę lub biuro rachunkowe do wdrożenia KSeF, z uwzględnieniem przepisów przejściowych, ryzyk sankcyjnych oraz aktualnych wyjaśnień Ministerstwa Finansów.
Szkolenie ma charakter praktyczno-wdrożeniowy i jest ukierunkowane na realne problemy podatników, księgowych, biur rachunkowych oraz działów finansowo-IT.
Program
1. Krajowy System e-Faktur – nowy model 2026:
a) Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 (obowiązkowy od 2026).
b) Przesyłanie i odbieranie faktur (online/offline24 i API).
c) Archiwizacja i przechowywanie faktur (okres obowiązkowy i archiwum MF).
d) Zgoda kontrahenta na KSeF – czy jest wymagana?
e) Rodzaje dokumentów w KSeF – co może być fakturą, a co nie (np. bilety, pro-forma).
f) KSeF a PEF i e-fakturowanie unijne – harmonizacja standardów.
g) Wzór faktury i schemat FA(3) – dostęp i zasady stosowania.
h) Terminy przechowywania i udostępniania faktur.
2. Dostęp i upoważnienia do KSeF
a) Kto ma dostęp i jak go uzyskać.
b) Upoważnienia do wystawiania i dostępu do faktur.
c) Upoważnienia dla biur rachunkowych.
d) Korzystanie z KSeF bez upoważnienia – jak?
e) E-fakturowanie transakcji zagranicznych i B2C.
f) Druk ZAW-FA – omówienie.
g) Akty prawne dotyczące upoważnień.
h) Aplikacja webowa MF oraz interfejsy API.
3. Schemat struktury faktury w KSeF:
a) Pola w strukturze FA(3) – obowiązkowe i opcjonalne.
b) Numer identyfikujący w KSeF vs. numer faktury.
c) Analiza UPO (Urządzenie Potwierdzenia Odbioru).
d) Dane stron transakcji (sprzedawca, nabywca, odbiorca, płatnik).
e) Nowe elementy: nr umowy, PKWiU, CN, warunki płatności, kurs i kod waluty.
f) Kody GTU i literowe (TP, FP).
g) Możliwość dołączania załączników do faktury i zasady ich stosowania.
h) Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, itd.).
4. Moment wystawienia i otrzymania faktury:
a) Kiedy fakturę uważa się za wystawioną i otrzymaną.
b) Moment wystawienia/otrzymania a prawo do odliczenia VAT i moment podatkowy.
5. Zalety stosowania KSeF:
a) Uproszczenia w księgowaniu zakupu i sprzedaży.
b) Przyspieszony zwrot VAT.
c) Brak konieczności przesyłania JPK_FA do urzędu.
d) Ułatwienia w automatyzacji i obiegu dokumentów.
6. Przygotowanie do wdrożenia KSeF:
a) Omówienie nowelizacji przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF.
b) Kto podlega obowiązkowi (duże firmy, pozostali, mikroprzedsiębiorcy).
c) Przykłady dokumentów, które nie są fakturami w KSeF (bilety, paragony).
d) Jak dokumentować WDT, eksport usług i towarów oraz sprzedaż konsumencką.
e) Procedury awaryjne (offline24, niedostępność systemu).
f) Kod QR i faktury offline – metody i zastosowanie.
g) KSeF a MPP i dodatkowe wymogi płatności.
h) Faktury z kas i paragon z NIP – okres przejściowy do 31.12.2026.
i) Sankcje i kary za pominięcie KSeF po okresie przejściowym.
j Faktury RR i rozliczenia z rolnikami.
k) Faktura offline i offline24 – warunki stosowania.
l) Przepisy przejściowe do 2026/2027.
7. Struktury logiczne i FAQ Ministerstwa Finansów
a) Najnowsze struktury logiczne oraz dokumentacja udostępniona przez MF.
b) Omówienie najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi.
8. Projekty aktów wykonawczych i najnowsze wyjaśnienia
a) Najnowsze projekty rozporządzeń do KSeF.
b) Wyjaśnienia MF dotyczące interpretacji i stosowania przepisów.
Prowadzący
Justyna Zając-Wysocka
radca prawny oraz doradca podatkowy, od wielu lat związana z obsługą prawną i podatkową przedsiębiorstw. Doświadczenie zawodowe zdobywała w renomowanych kancelariach prawnopodatkowych, a przez wiele lat pełniła funkcję Prezesa spółki doradztwa podatkowego.
Obecnie pełni funkcję Przewodniczącej Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Została również wyróżniona w IX Rankingu „Dziennika Gazety Prawnej” jako jedna z najlepszych doradców podatkowych w zakresie sporów podatkowych.
Specjalizuje się przede wszystkim w podatku VAT oraz postępowaniach podatkowych i sądowych. Jest autorką licznych publikacji i cenioną wykładowczynią, od kilkunastu lat prowadzącą szkolenia dla menedżerów, działów księgowych i handlowych.
Jej misją życiową jest przekazywanie wiedzy o podatkach „z ludzką twarzą” – w sposób praktyczny, zrozumiały i wspierający codzienną pracę przedsiębiorców. Od lat zbiera znakomite oceny uczestników szkoleń, którzy cenią jej zaangażowanie, klarowność przekazu i umiejętność łączenia teorii z praktyką.
Łączy praktyczne doświadczenie zawodowe z wiedzą akademicką – jest doktorantką w Zakładzie Prawa Finansowego Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz aktywną członkinią organizacji branżowych, w tym International Fiscal Association (IFA) i Polskiej Izby Turystyki.
Informacje dodatkowe
Koszty udziały w szkoleniu:750 zł + 23% VAT - za osobę
690 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu,
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
