Nowy model fakturowania i obiegu dokumentów od 2026 roku – KSeF, VAT, CIT i PIT w praktyce księgowej.
Termin: 16.03.2026 - 18.03.2026
Cena: 2790.00 +VAT
Miejsce: Kazimierz Dolny
Cel szkolenia
Podczas szkolenia przedstawimy praktyczne aspekty wdrożeniaKSeF, nowe zasady fakturowania i obiegu dokumentów, a także zmiany w VAT, CIT i PIT, które wejdą w życie od 1 lutego 2026 r. Szkolenie skierowane jest do księgowych, głównych księgowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych, którzy chcą przygotować swoją firmę do sprawnego funkcjonowania w nowych realiach podatkowych.
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do pracy w systemie KSeF, w tym:
- prawidłowego odbioru, identyfikacji i rozliczania faktur w KSeF,
- wdrożenia nowego modelu obiegu dokumentów, w którym faktura KSeF staje się pierwszym dokumentem procesu zakupowego,
- ograniczenia ryzyk podatkowych związanych z momentem otrzymania faktury, prawem do odliczenia VAT, korektami i dokumentami handlowymi,
- opracowania wewnętrznych procedur, regulaminów i zasad komunikacji z kontrahentami,
- omówienia najważniejszych zmian w VAT, CIT i PIT 2026, mających wpływ na codzienne rozliczenia i planowanie podatkowe.
Program
DZIEŃ I - KSeF od strony nabywcy – otrzymanie faktury, obieg dokumentów, VAT:
1. Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. – podstawy systemowe:
•Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku
•Nowe definicje i pojęcia: faktura ustrukturyzowana, dokument handlowy, „obraz faktury”
•Relacja KSeF do faktur papierowych i elektronicznych
2. Jak podatnik VAT „otrzymuje” fakturę w KSeF:
•Złożenie ZAW-FR – kto ma obowiązek, a kto nie
•„Dostęp bierny” do KSeF – modele organizacyjne
•Wyznaczanie osób uprawnionych i zakres ich odpowiedzialności
•Sposoby autoryzacji dostępu (certyfikat, token, profil zaufany, podpis kwalifikowany)
3. Moment otrzymania faktury ustrukturyzowanej – skutki podatkowe:
•Data otrzymania faktury w KSeF dla podatników VAT czynnych
•Faktura ustrukturyzowana jako faktura handlowa (termin płatności)
•Faktura z KSeF poprzedzająca dokument handlowy
•Dokument handlowy jako pierwszy dokument, faktura KSeF jako wtórna
•Faktury „obrazowe” wystawiane na podstawie art. 106nda, 106nf, 106nh ustawy o VAT
4. Sytuacje problemowe i szczególne:
•Faktura KSeF po fakturze papierowej lub elektronicznej
•Duplikaty faktur ustrukturyzowanych
•Faktury wystawione omyłkowo lub w wyniku oszustwa – art. 108 ustawy o VAT
•Faktury korygujące do wszystkich typów faktur (w tym wadliwych)
5. Księgowanie i archiwizacja faktur z KSeF:
•Czy faktury trzeba drukować?
•Status faktury jako dowodu księgowego
•Opisywanie i dekretacja faktur – zakres obowiązkowy i fakultatywny
•Kodowanie faktur KSeF a ewidencja VAT
6. Prawo do odliczenia VAT:
•Który dokument daje prawo do odliczenia?
•Rachunek zamiast faktury VAT – kiedy jest dopuszczalny
•Korekty faktur papierowych i ustrukturyzowanych (i odwrotnie)
DZIEŃ II - Procedury, JPK, komunikacja z kontrahentami oraz zmiany podatkowe 2026:
1. Nowy obieg dokumentów od 1 lutego 2026 r.:
•Ścieżka obiegu faktur otrzymanych przez KSeF
•Odrębna ścieżka dla dokumentów handlowych
•Korelacja KSeF z EOD i systemami FK
•„Odwrócenie” procesu zakupowego – konsekwencje organizacyjne
2. Regulamin obiegu dokumentów – jak go zmienić:
•Elementy obowiązkowe nowej instrukcji
•Podział odpowiedzialności
•Procedury kontrolne i weryfikacyjne
•Procedury awaryjne (OFFLINE, OFFLINE24)
3. JPK_V7 po wdrożeniu KSeF:
•Ewidencjonowanie faktur papierowych, elektronicznych, ustrukturyzowanych i handlowych
•Zmiany w JPK_V7M i JPK_V7K od 2026 r.
•Konsekwencje błędów w oznaczeniach
4. Komunikacja z kontrahentami:
•Pisma do dostawców korzystających z KSeF
•Pisma do odbiorców faktur
•Ustalanie zasad uznawania faktur za dokument handlowy
5. Ustawowe „nagrody” za KSeF:
•40-dniowy zwrot VAT – warunki
•Korekty in minus bez zasad Slim VAT
•Brak JPK_FA na żądanie
•Przechowywanie faktur w KSeF przez 10 lat
6. Wyzwania wdrożeniowe – praktyka:
•Zarządzanie uprawnieniami w KSeF
•Przygotowanie techniczne i integracja systemów
•Mapowanie danych faktur (część obowiązkowa i fakultatywna)
•Szkolenie pracowników
•Specyfika biur rachunkowych (uprawnienia, umowy z klientami)
7. Najważniejsze zmiany w podatkach w 2026 r.:
VAT:
•Podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego do 240 tys. zł
•Import towarów – wydłużenie okresu korekty (art. 33a)
•Przepisy przejściowe i ryzyka
CIT i PIT:
•Minimalny podatek CIT – nowe stawki i ograniczenia wyłączeń
•CIT estoński – rozszerzenie definicji ukrytych zysków
•Fundacja rodzinna – koniec preferencji i Exit Tax
•Nowe ograniczenia amortyzacyjne
•Zmiany w PIT: ulgi, ryczałt, samochody, IP BOX
Prowadzący
Mariusz Nowak
Doradca podatkowy, Doktorant Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych w urzędzie skarbowym, gdzie specjalizowałem się w kontrolach podatkowych, postępowaniach podatkowych oraz postępowaniach egzekucyjnych w administracji. Dwuletnie doświadczenie zawodowe w jednej z największych firm produkcyjnych świata, w której zajmowałem się doradztwem podatkowym. Obecnie prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein. Zajmuję się obsługą prawno-podatkową polskich oraz międzynarodowych firm. Posiadam szerokie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla urzędów skarbowych, biur rachunkowych, księgowych oraz dla przedsiębiorców. W szkoleniach koncentruję się na poszukiwaniu sposobów optymalizacji opodatkowania. Przedstawiam sposób działania. Jestem autorem publikacji w biuletynie finansowym i w gazecie prawnej. Od 2013 roku posiadam uprawnienia niemieckiego doradcy podatkowego.
Informacje dodatkowe
Koszty udziału w szkoleniu z zakwaterowaniem:
Cena regularna*: 2 790 zł+ 23% VAT/os
Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje:
- uczestnictwo w zajęciach - szkolenie w dniach 17- 18.03.2026 r.
- autorskie materiały szkoleniowe oraz certyfikat w wersji elektronicznej,
- pełne wyżywienie (od kolacji w dniu 16.03 do obiadu w dniu 18.03),
- 2 noclegi w pokojach dwuosobowych (korzystanie z pokoju jednoosobowego wiąże się z dopłatą w wysokości 390+ 23% VAT),
- voucher do SPA&Wellness,
- bezpłatne korzystanie z hotelowej strefy Wellnes: basen, sauny fińskie, łaźni parowej, jacuzzi
- bezpłatny parking.
Cena szkolenia bez zakwaterowania w dniach 17 - 18.03.2026 r.:1 520 zł+ 23% VAT/os - koszt udziału w dwóch dniach szkolenia
790 zł+ 23% VAT/os - koszt udziału w jednym wybranym dniu szkoleniaCena szkolenia bez zakwaterowaniem obejmuje:- uczestnictwo w zajęciach - szkolenie w dniach 17 - 18.03.2026 r.
- autorskie materiały szkoleniowe oraz certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej,
- serwis kawowy i lunch,
Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych cena bez VAT.
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Miejsce szkolenia:Hotel Kazimierzówka, ul. Góry 10, Kazimierz Dolny
Warunkiem udziału w szkoleniu jest przesłanie przed rozpoczęciem zajęć potwierdzenia dokonania przelewu (e-mailem lub faxem).
